Terminplan MOD0099AN

Einstieg

• Panel Projekt (Idee, Vorhaben) Terminplan

Varianten des Moduls Terminplan

• Druck
  • Eine druckoptimierte Variante des Terminplans wird angezeigt
• Idee und Vorhaben
  • Wird standardmäßig bei Ideen und Vorhaben geladen.
  • Es werden Wunschtermine und kalkulierte Termine angezeigt.
  • Anordnungsbeziehungen können angelegt werden.
• Kundenterminplan
  • Es werden nur Vorgänge angezeigt, bei denen die Checkbox Kundenterminplan aktiviert ist.
• Meilensteine
  • Hier werden alle Vorgänge angezeigt, die als Meilenstein definiert sind.
• Meilensteintrend
  • Zeigt für jeden Meilenstein Status aus drei letzten Statusberichten an. Im Balkenplan werden die Änderungen grafisch dargestellt.
• Mit Notizen
  • Vorgänge werden mit den Vorgangsnotizen angezeigt.
  • Neue Notizen können angelegt und bearbeitet werden.
• Mit Offenen Punkten
  • Vorgänge werden mit den Offenen Punkten angezeigt
  • Neue Offene Punkte können angelegt und bearbeitet werden.
• Mit Ressourcen
  • Vorgänge werden mit den zugeordneten Ressourcen angezeigt.
  • Weitere Ressourcen können den Vorgängen zugeordnet werden.
• Mit Ressourcen und Kosten
  • Ressourcenzuordnungen und Kostendetails werden angezeigt.
  • Weitere Ressourcen können den Vorgängen zugeordnet werden.
• Stand: letzte Planung
  • Es werden Details aus dem letzten Statusbericht angezeigt.
• Mit Request-Prozessschritten
  • Es werden alle Vorgänge mit den zugeordneten Request-Prozessschritten angezeigt.

Terminplan erstellen

durch das Kopieren eines Standardterminplans

• Beim Öffnen des Moduls Terminplan erscheint folgende Abfrage: Soll ein Terminplan einkopiert werden?
• Die Abfrage mit Ja beantworten.
• Am unteren Rand des Panels öffnet sich das Modul Terminplan kopieren.
  • Falls die Abfrage versehentlich verneint wurde, lässt sich das Modul Terminplan kopieren durch Rechtsklick auf den Projektkopf und die Auswahl des gleichnamigen Befehls öffnen.
• Das gewünschte Projekt aus der Listbox auswählen.
• Den Kopiervorgang durch Klick auf die Schaltfläche Terminplan kopieren starten.
• Der in das Projekt kopierte Terminplan wird angezeigt und kann bearbeitet werden.

durch das Anlegen einzelner Vorgänge

• Beim Öffnen des Moduls Terminplan erscheint folgende Abfrage: Soll ein Terminplan einkopiert werden?
• Die Abfrage mit Nein beantworten.
• Durch Rechtsklick auf den Projektkopf und Auswahl des Befehls Einfügen Vorgang eine leere Vorgangszeile einfügen.
  • Im Feld Vorgangsbezeichnung die Bezeichnung für den Vorhang eingeben.
  • Speichern.
  • Dabei wird die Identnummer des Vorgangs Vorgangs automatisch generiert.
• Falls im Modul Terminplan Vorgänge bereits vorhanden sind,
  • lässt sich ein neuer Vorgang durch Rechtsklick auf einen vorhandenen Vorgang und Auswahl des Befehls Einfügen Vorgang einfügen.

Hinweis

• Wenn im Terminplan existierende Vorgänge kopiert werden, wird in der Statuszeile die Meldung Die gewählten Vorgangs-IDs sind bereits vergeben. Neue Nummern werden generiert. ausgegeben.
• Additivies Kopieren von Terminplänen ist ebenfalls über das Kontextmenü (Befehl Terminplan kopieren) möglich.

Projektstrukturplan erstellen

Information

• Projektstrukturplan ist eine hierarchische Anordnung aller Vorgänge eines Projekts.
• Der Projektstrukturplan-Code (PSP-Code) kennzeichnet die einzelnen Vorgänge des Projekts entsprechend deren hierarchischen Strukturierung.

Vorgehensweise

• Die Vorgänge wie gewünscht hierarchisch strukturieren, indem man sie mittels SHIFT+Festhalten der linken Maustaste an die gewünschte Stelle verschiebt.
  • Bitte beachten Sie: Falls die Vorgänge durch das Kopieren der Standardterminpläne angelegt wurden, sind sie bereits strukturiert. Die Struktur kann selbstverständlich geändert werden.
• Durch Rechtsklick auf den Projektkopf den Befehl PSP-Code bilden aus dem Kontextmenü auswählen.
  • Der PSP-Code wird entsprechend der Struktur für jeden Vorgang im Feld PSP-Code automatisch generiert. Somit ist der PSP-Code sowohl eine Kennzeichnung einzelner Elemente im Projektstrukturplan als auch ein Indikator der hierarchischen Struktur.
    • Das Feld ist im Modul Terminplan standardmäßig ausgeblendet und kann bei Bedarf eingeblendet werden.
• Terminrechnung durchführen.
  • Dabei werden alle übergeordneten Vorgänge im Projektstrukturplan fett markiert und werden somit als die sogenannten Sammelvorgänge visualisiert.

Vorgänge

Vorgang bearbeiten

Vorgehensweise

• Jeder Vorgang des Terminplans kann durch das Ändern der einzelnen Vorgangsparameter bearbeitet werden:
  • direkt im Modul Terminplan
  • oder im Modul Vorgang in Form eines Datenblattes.
    • Hierzu Rechtsklick auf den gewünschten Vorgang und Auswahl des Befehls Vorgang bearbeiten aus dem Kontextmenü.

Vorgang terminieren

Vorgehensweise

• Tabellarisch:
  • Wunsch-Anfang und Wunsch-Ende in die entsprechenden Felder eintragen oder
  • Dauer-Rest definieren.
  • Terminrechnung durchführen.
    • Kalk. Anfang und Kalk. Ende werden dabei automatisch berechnet.
    • Falls der Wunsch-Anfang für den Vorgang nicht eingegeben wurde, wird der Wunsch-Anfang vom Projekt für die Berechnung verwendet.
• Grafisch(im Balkenplan):
  • Wunsch-Termine grafisch anlegen und ändern

Vorgang als externen Vorgang definieren

Vorgehensweise

Vorgang als Meilenstein definieren

Vorgehensweise

• Vorgänge können im Feld Meilenstein: Text als Meilensteine definiert werden.

Vorgang sperren

Vorgehensweise

• Vorgänge können durch Aktivieren der Checkbox Vorgang gesperrt gegen Rückmeldung von Stunden, Km und Spesen gesperrt werden.
• Wird die Rückmeldung durch den Kenner Gesperrt verhindert, so kann diese Sperre über den Kenner Vorgang gesperrt nicht aufgehoben werden.

Vorgang beenden

Vorgehensweise

• Modulvariante mit Ressourcen auswählen.
• In der Zeile des gewünschten Vorgangs, im Datenfeld Ist-Ende den gewünschten Endtermin eintragen.
  • Falls der Vorgang Ressourcenzuordnungen aufweist, die noch keinen Ist-Endtermin besitzen, wird der Vorgangs-Endtermin automatisch für die betreffenden Ressourcenzuordnungen gesetzt.
• Speichern und den Button Kapazitätsrechnung in der Symbolleiste betätigen.

Strukturvorgänge

Information

• Strukturvorgänge sind Bindeglieder zwischen Haupt- und Teilprojekten in strukturierten Projekten.
• Die Strukturvorgänge sind in Terminplänen der strukturierten Projekten vorhanden, sind jedoch ausgeblendet.

Offene Punkte

Information

• Im Terminplan besteht die Möglichkeit, pro Vorgang kleinere Aufgaben(die sogenannten Offene Punkte) zu definieren und diese den gewünschten Benutzern(Ressourcen) zur Erledigung zuzuweisen.
• Eine zentrale Verwaltung aller Offener Punkte des Projekts erfolgt im Modul Offene Punkte.

Vorgehensweise

• Im Modul Terminplan Modulvariante mit Offenen Punkten öffnen.
• Den gewünschten Vorgang mit der rechten Maustaste anklicken.
• Den Kontexmenü-Befehl Einfügen Offene Punkte auswählen.
• Es wird ein leerer Datensatz eingefügt.
• Die Bezeichnung des Punkts im Feld Bezeichnung Offener Punkt eintragen.
• Speichern.
• Dabei wird die Identnummer (Feld OP) des Offenen Punkts automatisch generiert.
• Die Felder Angelegt am/Angelegt von: Name des offenen Punktes werden automatisch mit dem aktuellen Datum und aktuellen Benutzer gefüllt.
• Der Eintrag im Feld Termin ist als Erledigungstermin zu verstehen. Es wird bei der Anlage des offenen Punkts ebenfalls automatisch mit Heutedatum gefüllt und kann bei Bedarf mit einem anderen Datum überschrieben werden.
• Die Ressource, die diesen Punkt zu erledigen hat, aus der Listbox Ressourcenname auswählen. Danach wird dieser Offene Punkt im Modul Meine Aufgaben im Mitarbeiterboard-Panel der jeweiligen Ressource angezeigt.
• Eine Kategorie aus der Listbox auswählen.
• Priorität im Feld Prio eintragen.
• Speichern.

Vorgangsnotizen

Information

• PLANTA project enthält keine Textverarbeitung, die mit Standardprogrammen wie z.B. Microsoft Word vergleichbar ist. Für bestimmte Objekte aber (wie z. B. Projektnotizen, Vorgangsnotizen, Ressourcennotizen) besteht eine Möglichkeit, den Text in den sogenannten Fließtext-Feldern zu erfassen und zu verwalten.

Notizen den Vorgängen zuordnen

• Im Modul Terminplan Modulvariante mit Notizen öffnen.
• Den Vorgang, dem eine Vorgangsnotiz eingefügt werden soll, mit der rechten Maustaste anklicken.
• Den Kontextmenü-Befehl Einfügen Vorgangsnotiz(en) auswählen.
• Im Feld Notiz-Text den gewünschten Text einfügen.
• Im Feld Verknüpfte Datei kann eine Verknüpfung zu einer Datei erstellt werden.

Ressourcen

Ressourcen zuordnen

Information

• Ressourcen sind für die Erledigung der Vorgänge zuständig.
• Sie werden in Modulen Terminplan oder Vorgang einzelnen Vorgängen zugewiesen.
• Die Ressourcen selbst müssen zuvor im Rahmen der Stammdatenerfassung angelegt worden sein.
• Welche Ressourcen den Vorgängen zugeordnet werden(einzelne Mitarbeiter, ganze Abteilungen oder Maschinen), hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie z.B. Planugshorizont, Projektart etc.

Vorgehensweise

• Im Modul Terminplan die Modulvariante mit Ressourcen auswählen.
• Den gewünschten Vorgang mit der rechten Maustaste anklicken.
• Aus dem Kontextmenü Einfügen Ressource auswählen.
• Die gewünschte Ressource aus der Listbox auswählen.
• Die gewünschten Ressourcenparameter definieren( z.B. den geschätzten Erledigungsaufwand im Feld Aufwand-Rest eingeben).
  • Einige Parameter sind bereits bei der Zuordnung der Ressource zu dem Vorgang mit Default-Belegungen aus dem Ressourcendatenblatt (z.B. Belastungskurve) versehen. Diese können hier manuell geändert werden.
    • Achtung: wird ein Ressourcendatensatz mit der Ressource, für die die Default-Belastungskurve nachträglich geändert, als Kopierquelle zum Erstellen eines neuen Datensatzes mit Drag&Drop-Kopieren verwendet, wird im Zieldatensatzt wieder die Default-Belastungskurve angezeigt, und nicht die, die Im Quelldatensatz steht.

Details

• Auf den Ressourcenzuordnungen können Wunsch-Termine eingegeben werden, die von der Terminrechnung berücksichtigt werden. Hierdurch kann vorgegeben werden, dass mehrere Ressourcen zu unterschiedlichen Zeitpunkten an einem Vorgang arbeiten bzw. mit ihrer Arbeit beginnen bzw. enden.

Ressourcen zuordnen mit Ressourcenliste

Ressourcen dem Vorgang zuordnen

• Im Modul Terminplan die Variante Mit Ressourcen auswählen.
• Auf den gewünschten Vorgang mit rechter Maustaste klicken und aus dem Kontextmenü Ressource zuordnen auswählen.
  • Das Modul Ressourcenliste wird geöffnet.
  • Die gewünschten Ressourcen markieren (STRG+ linke Maustaste).
  • Die Schaltfläche Markierte übernehmen betätigen. Die markierten Ressourcen werden im Modul Terminplan dem Vorgang zugeordnet.

Auslastung anzeigen

Information

• In der Modulvariante des Terminplans mit Ressourcen kann die Auslastung einer bestimmten Ressource bzw. aller Ressourcen des Projekts angezeigt werden.

Vorgehensweise

• Auslastug einer bestimmten Ressource anzeigen.
  • Die gewünschte Ressource mit der rechten Maustaste anklicken.
  • Den Kontextmenü-Befehl Auslastung anzeigen auswählen. Dadurch wechselt man ins Modul Auslastung mit Verursacher, in dem die Auslastung dieser Ressource angezeigt wird.
• Auslastug aller Ressourcen des Projekts anzeigen.
  • Die Projekt-Zeile mit der rechten Maustaste anklicken.
  • Den Kontextmenü-Befehl Auslastung anzeigen auswählen. Dadurch wechselt man ins Modul Auslastung mit Verursacher, in dem die Auslastung aller Ressourcen des Projekts angezeigt wird.

Anordnungsbeziehungen

Information

• Anordnungsbeziehungen (AOBs) stellen eine Abhängigkeit zwischen den Vorgängen dar.
• Zwischen zwei Vorgängen können mehrere Anordnungsbeziehungen existieren. Bei der Terminrechnung wirkt die ungünstigste Beziehung, d.h. die Anordnungsbeziehung, die den spätesten Anfangstermin verursacht.

AOB anlegen und bearbeiten

Prozessschritte

Vorgehensweise

Export nach Microsoft Project

Vorgehensweise

---

Siehe auch: Projekt-Workflow, Kosten- und Budgetplanung, Termin-, Ressourcen-, und Kostenplanung, Anordnungsbeziehungen, Projektstrukturplan, Vorgänge strukturieren mit Drag&Drop, Grafische Bearbeitung im Balkenplan