Ressourcendatenblatt MOD0099DT

Einstieg

• PM-Administration Stammdaten Ressourcen --> die Schaltfläche Neu (zum Anlegen einer neuen Ressource) oder weitere Schaltflächen (zur Bearbeitung) Ressourcendatenblatt
• PM-Administration Stammdaten Administration Personen Schaltfläche Alles, wenn alle Personen angezeigt werden sollen, oder den entsprechenden Buchstaben-Button, falls eine Person mit einem bestimmten Namen gesucht wird, anklicken Baumstruktur im Personendatensatz aufklappen Schaltfläche Ressource anlegen betätigen

Information

• Im Modul Ressourcendatenblatt werden die Ressourcedaten in Form eines Datenblattes definiert und verwaltet.
• Um Ressourcen verwalten zu können benötigt der ändernde Nutzer die Objektberechtigungs-Bezeichnung "Multi-Projektmanager". Diese kann im Modul PM-Administration Stammdaten Administration Personen gesetzt werden.
• Vom Ressourcendatenblatt kann in die Module Verfügbarkeit und Abwesenheit über eine Schaltfläche gewechselt werden.

Ressource anlegen

Vorgehensweise

• Im leeren Ressourcendatenblatt die Identnummer der Ressource im Feld Ressource eintragen.
• Den Ressourcennamen im Feld Ressourcenname vergeben.
• Folgende Muss-Daten müssen für Ressource definiert werden:
  • Ressourcenart
    • Den Ressourcen mit der Ressourcenart=1I oder 1E ( Interner Mitarbeiter und Externer Mitarbeiter) muss eine Person zugeordnet werden. Dafür aus der Listbox Person eine Person auswählen. Wurde eine Person nicht ausgewählt, erscheint nach dem Speichern die Meldung Person nicht ausgewählt.
    • Für die Ressourcen mit einer anderen Ressourcenart muss das Feld Ressourcenname unbedingt ausgefüllt werden. Wurde der Name nicht vergeben, erscheint die Meldung Muss-Eintrag nicht gesetzt, Speichern abgebrochen.
  • Start- und Endperiode werden beim Aufruf des Moduls automatisch auf den aktuellen Tag gesetzt. Sie ggf. anpassen.
  • Kostenstelle
  • Default-Kostenart
• Speichern.

Details

• Alle anderen Ressourcenparameter können zu einem späteren Zeitpunkt ergänzt werden.
• Bestimmte Felder haben beim Aufruf des Moduls Standard-Voreinstellungen, die gegebenenfalls angepasst werden sollen.

Ressource bearbeiten

Information

• Durch das Ändern der Werte in den Ressourcenparametern können die Ressourcendaten bearbeitet werden.

Hinweis

• Aufgrund eines Customizing-Fehlers werden die Datenfelder Geburtsdatum und Ausgeschieden am im Modul nicht angezeigt. Die Umgehungslösung für dieses Problem siehe hier.

Ressourcenstruktur bilden (ändern)

Information

• Im Modul Ressourcendatenblatt ist es möglich, für die gewünschte Ressource eine übergeordnete Ressource zu definieren (dadurch entsteht eine Ressourcenstruktur) oder, falls eine vorhanden ist, diese zu ändern.

Vorgehensweise

• Die gewünschte übergeordnete Ressource im Feld Übergeordnete Ressource aus der Listbox auswählen.
• Die Meldung: Ressourcenstruktur anpassen? bestätigen.
• Speichern.
• Entsprechend der erzeugten Struktur den Strukturcode für die untergeordnete Ressource setzen und evtl. den Parameter Zugriff auf Ressourcen im Modul Benutzer und Rollen anpassen.
• Die Struktur oder die Änderungen in der Struktur werden im Modul Ressourcenstruktur (aufrufbar über PM-Administration Stammdaten Ressourcen) sichtbar.
• Falls die Strukturposition einer bereits in der Struktur befindlichen Ressource verändert werden soll, eine neue übergeordnete Ressource auswählen und die Meldungen: Ressourcenstruktur anpassen? bestätigen. Anschließend den Strukturcode und evtl. den Parameter Zugriff auf Ressourcen im Modul Benutzer und Rollen anpassen.

Ressource aus Struktur entfernen

Vorgehensweise

• Wenn die gewünschte Ressource bereits in der Struktur vorhanden ist, erscheint im Feld Übergeordnete Ressource eine übergeordnete Ressource.
• Diese aus dem Feld entfernen.
• Die Meldung: Ressourcenstruktur anpassen? bestätigen.
• Speichern.
• Anschließend den Strukturcode ändern und evtl. den Parameter Zugriff auf Ressourcen im Modul Benutzer und Rollen anpassen.
• Die Änderungen in der Struktur wird im Modul Ressourcenstruktur (aufrufbar über PM-Administration Stammdaten Ressourcen) sichtbar.

Ressourcennotizen einfügen

Vorgehensweise

• Im Ressourcendatenblatt über die rechte Maustaste Einfügen Ressourcennotiz eine leere Notizzeile einfügen.
• Notiz-Text im Feld Notiz eingeben.
• Ggf. eine Verknüpfung zu einer Datei im Feld Verknüpfte Datei erstellen.
• Speichern.

Details

• Das Programm enthält keine Textverarbeitung, die mit Standardprogrammen wie z.B. Microsoft Word vergleichbar ist. Für bestimmte Objekte aber (wie z. B. Projektnotizen, Vorgangsnotizen, Ressourcennotizen) besteht eine Möglichkeit, den Text in den sogenannten Fließtext-Feldern zu erfassen und zu verwalten.

Skills zuordnen

Vorgehensweise

• Im Ressourcendatenblatt über die rechte Maustaste Einfügen Skills zuordnen einen Datensatz für einen Skill einfügen.
• Einen Skill aus der Listbox auswählen.
• Bewertung eintragen.
• Speichern.

Details

• Angelegt und bearbeitet werden Skills im Modul Skills.
• In einem frühen Projektstadium wird oftmals gewünscht, anstelle der Ressourcen oder der Hauptressourcen nur Skills einzuplanen (z.B. 200 Stunden Beratung). In diesem Fall ist zusätzlich eine gleichlautende Ressource (z.B. Beratung) anzulegen, die dem gleichlautenden Skill zugeordnet wird. Diese Ressource sollte selbst keine eigene Verfügbarkeit haben.

Abwesenheit anzeigen

Vorgehensweise

• Im Modul Ressourcendatenblatt die Schaltfläche Abwesenheit anzeigen betätigen. Dadurch wechselt man ins Modul Abwesenheit, in dem Abwesenheit der gewünschten Ressource angezeigt wird.

Verfügbarkeit anzeigen

Vorgehensweise

• Im Modul Ressourcendatenblatt die Schaltfläche Verfügbarkeit anzeigen betätigen. Dadurch wechselt man ins Modul Verfügbarkeit, in dem Verfügbarkeit der gewünschten Ressource angezeigt wird.
• Die Daten können bearbeitet werden.