Personen MOD009A3Q

Einstieg

• Customizer System-Customizer --> Administration Personen
• PM-Administration Stammdaten --> Administration Personen
• Requestmanagement Stammdaten --> Administration Personen

Information

• Personen gehören zu den Basiselementen in der PLANTA-Software.
• Sie sind notwendig, um den Mitarbeitern (Personen) weitere Attribute wie z. B. Benutzernamen zu vergeben oder sie als Ressourcen für die Einplanung in die Projekte zu definieren.
• Für jede Person werden 3 Attribute vergeben: Benutzer, Mitglied und Personenressource.
• Im PLANTA-Programm werden Personenattribute auch Personenklassifizierungen genannt

Modulvarianten des Moduls

• ausgeschiedene Personen
  • Es werden alle Personen angezeigt, die ausgeschieden sind und in ihrem Ressourcendatenblatt ein Datum im Feld Ausgeschieden am haben.
• Anschrift
  • Anzeige der Kontaktdaten der angelegten Personen.
• Kontakt
  • Anzeige der Kontaktdaten der angelegten Personen.

Personen anlegen

Vorgehensweise

• Den Link Administration im Benutzermenü auswählen.
  • Es öffnet sich das gleichnamige Panel mit dem Hauptmodul Personen.
• Im Modul Personen die Schaltfläche Neu betätigen.
  • Dadurch wird ein Personendatensatz angelegt, in dem die persönlichen Daten des neuen Mitarbeiters eingetragen werden können.
• Felder Name, Vorname und Kürzel ausfüllen.
  • Speichern.

Hinweise

• Über die Buchstaben-Buttons können die Daten der Personen, deren Nachname mit dem entsprechenden Buchstaben anfangen, angezeigt werden.
• Über den Button Alles bekommt man eine Übersicht über alle schon angelegten Personen.
• Falls unter dem entsprechenden Buchstaben-Button einige Personen schon existieren, kann eine neue Person auch durch Klick mit der rechten Maustaste auf eine bereits existierende Person und Auswahl Einfügen Person angelegt werden.

Personenparameter

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Personenklassifizierungen anlegen (Benutzer, Mitglied, Personenressource)

Vorgehensweise

• Im Modul Personen bei der gewünschten Person die Schaltfläche Personenklassifizierung anlegen betätigen und speichern.
  • Der Person werden 3 Attribute ( Benutzer, Mitglied und Personenressource) mit dem entsprechenden Kürzel automatisch zugeordnet.
    • Das Kürzel für alle drei Attributte ist gleich dem Personenkürzel.
    • Für das Attribut Benutzer werden in Feldern Skin-Bezeichnung und Sprache automatisch das Standardskin und Sprache Deutsch eingetragen.

Benutzerparameter

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Details

• Im Bereich Benutzer ist es möglich dem Benutzer Rollen zuzuordnen:
  • Das Feld Benutzer (oder das Feld Rolle, wenn es zugeordnete Rollen schon vorhanden sind) mit der rechten Maustaste anklicken und den Kontextmenü-Befehl Einfügen Rolle auswählen.
  • Die gewünschte Rolle aus der Listbox im Feld Rolle auswählen.
  • Speichern.

Hinweise

• Das Attribut Benutzer erlaubt der Person sich im Programm anzumelden
• Mehr Informationen zu Rollen finden Sie im Modul Rollen und Berechtigungen.

Mitgliedsparameter

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Hinweise

• Das Attributt Mitglied ermöglicht, dass die Person in Projektteams aufgenommen werden kann

Personenressourcenparameter

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Details

• Beim Anlegen des Attributs Personenressource wird zwar ein Ressourcenkürzel vergeben, doch dies ist nicht ausreichend, um die entsprechende Person als Ressource in die Projekte einzuplanen. Es sind noch weitere Parameter notwendig. Durch Betätigen der Schaltfläche Ressource anlegen kann in das Modul Ressourcendatenblatt gewechselt werden, um weitere Ressourcenparameter zu definieren.