Mit der Microsoft Project Export-Funktionalität können Projekte aus PLANTA project für Microsoft Project zur Verfügung gestellt werden.
Mit der Microsoft Project Import-Funktionalität
können einerseits Projekte aus Microsoft Project für PLANTA project zur Verfügung gestellt werden (Initialimport).
andererseits lassen sich auch ursprünglich aus PLANTA project exportierte Projekte wieder importieren (Reimport).
Unterstützte Versionen sind Microsoft Office Project 2003, 2007 und 2010
Es können nur XML-Dateien importiert werden.
In Microsoft Project kann das Projekt über Speichern unter in eine .xml-Datei umgewandelt werden.
Hinweis
Ein Benutzer darf den Export/Import nur dann durchführen, wenn er ein Schreibrecht (Änderungsrecht) auf das Projekt hat.
Es werden das Projekt und dessen Vorgänge im Hinblick auf die Termine exportiert/importiert, ein Ressourcen-Export/Import ist nicht möglich.
Export nach Microsoft Project
Vorbereitung
Vorgehensweise
Standard-Arbeitswoche unter PM-Administration-> Stammdaten -> Kalender definieren.
Dadurch müssen nur Abweichungen exportiert werden.
Für das gewünschte Projekt, das nach MS Project exportiert werden soll, Zeitrechnung unter Bearbeiten Terminrechnung oder über den Button Kapazitätsrechnung in der Symbolleiste durchführen.
Durchführung
Vorgehensweise
Das gewünschte Projekt im Modul Terminplan aufrufen.
Das Kontextmenü auf dem Projektkopf öffnen und den Befehl Export nach Microsoft Project auswählen.
Der Exportvorgang beginnt und ein Informationsfenster gibt Auskunft über den Fortschritt des Exportvorgangs.
Details des Exportvorgangs können über den Pfeil Details eingeblendet werden.
Ist der Exportvorgang fertig, erscheint ein Speicherndialog für die generierte MS Project XML-Datei.
Die Datei im gewünschten Verzeichnis speichern.
Das Fenster über den Button Close schließen.
Import der erzeugten XML-Datei in Microsoft Project
Vorgehensweise
Die generierte XML-Datei in Microsoft Project öffnen.
Beim Öffnen erscheint der Import-Assistent
Importieren Als neues Projekt.
Der Import nach Microsoft Project ist abgeschlossen und es kann gearbeitet werden.
Besonderheiten und Problematik
Vorgangsdauer
Information
Vorgänge mit einer Dauer von Null Tagen werden in Microsoft Project als Meilensteine angezeigt. Dies ist auch beim Reimport zu beachten, da aus normalen Vorgängen so Meilensteine werden können, ohne dass dies beabsichtigt war.
Hinweis
Anders als in Microsoft Project lassen sich mittels Wunschterminen gesetzte Start- und Endtermine auch auf Nichtarbeitstage setzen (im Kalender definiertes Wochenende/Feiertage), Start und Ende von Vorgängen nach Microsoft Project importierter Projekte können sich hierdurch verschieben, da Microsoft Projekt je nach Situation die Rahmendaten auf ein vorheriges/nachfolgendes Datum setzt.
Links zu externen Vorgängen
Information
Diese können aufgrund der lokalen Sicht auf das Projekt und dem unterschiedlichen Datenmodell von PLANTA project und Microsoft Project nicht exportiert werden.
Import aus Microsoft Project
Initialimport
Vorbereitung
Vorgehensweise
In Microsoft Project das Projekt, das man in PLANTA project importieren möchte, als XML-Datei speichern.
In PLANTA project ein neues Projekt anlegen und das Modul Terminplan öffnen.
Durchführung
Vorgehensweise
Im Terminplan das Kontextmenü auf dem Projektkopf öffnen und den Befehl Import aus Microsoft Project auswählen.
In dem sich öffnenden Dateiauswahldialog die gewünschte XML-Datei auswählen, mit Öffnen bestätigen
Der Importvorgang beginnt und ein Informationsfenster gibt Auskunft über den Fortschritt des Importvorgangs.
Details des Importvorgangs können über den Pfeil Details eingeblendet werden.
Ist der Import fertig, das Fenster über den Button Close schließen.
Hinweis
Ein Initialimport ist nicht mit Dateien möglich, die aus einem PLANTA-System exportiert wurden. Hierzu siehe Reimport .
Reimport
Vorbereitung
Hinweis
Die Reimport-Funktionalität ist zwar im Standard enthalten, um sie jedoch nutzen zu können muss ein individuelles Modul gecustomized werden, mithilfe dessen sich die Daten des Originalprojektes und des reimportierten Projektes abgleichen lassen.
Dieses Modul wird in den Globalen Einstellungen des Modul-Customizers über den Schlüssel msp_reimport_comparison definiert.
Die Tabellen, auf denen das Modul basiert, sind in MSPI-Task und MSPI-Link beschrieben.
Vorgehensweise
In Microsoft Project das von PLANTA project importierte Projekt als XML-Datei speichern.
In PLANTA project das Projekt, das nach Microsoft Project exportiert wurde, öffnen und in das Modul Terminplan wechseln.
Durchführung
Information
Ein Reimport wird dann angestoßen, wenn die zu importierende Datei ursprünglich aus PLANTA project exportiert wurde.
Vorgehensweise
Wenn die Reimport-Funktionalität im System bereitgestellt ist, so funktioniert der Reimport wie im Initialimport beschrieben.
