Benutzer und Rollen MOD003689

Einstieg

Information

  • In diesem Modul besteht die Möglichkeit Benutzer anzulegen, falls diese nicht bereits im Modul Personen als eine der Personenklassifizierungen angelegt wurden.
  • Die Daten zu den bereits angelegten Benutzer können bearbeitet werden.
  • Die Rollen können den Benutzern zugeordnet werden.
  • Das Passwort kann zurückgesetzt werden.

Benutzer anlegen

Vorgehensweise

  • Klick auf einen bestehenden Benutzerdatensatz mit der rechten Maustaste und Auswahl Benutzer Einfügen oder auf en Button Einfügen in der Symbolleiste (falls noch keine Benutzer angelegt wurden).
    • Es wird ein neuer Benutzerdatensatz eingefügt.
  • Im Feld Benutzer das Kürzel für den neuen Benutzer definieren und im Feld Benutzername den Namen der dazugehörigen Person eintragen.
  • Muss-Felder Skin und Sprachcode ausfüllen.
  • Weitere Benutzerparameter definieren.

Dem Benutzer Rollen zuordnen

Information

  • Über die Rollenzuordnung werden einem Benutzer die Zugriffsrechte auf bestimmte Objekte (Module, Menüpunkte die ihrerseits in Arbeitsgebiete organisiert (gruppiert) sind) vergeben.
  • Jedem Benutzer müssen mindestens 2 Rollen zugeordnet werden: die eine regelt den Zugriff auf die Menüpunkte und die andere oder die weiteren regeln den Zugriff auf die Module.
  • Bei der Programmlieferung werden dem Kunden die von der PLANTA definierten Standardrollen zur Verfügung gestellt. Diese kann der Kunde entsprechend seinen Bedürfnissen von einem Customizer ändern oder anpassen lassen.
  • Weitere Informationen zu Rollen- und Rechtekonzept von PLANTA.

Vorgehensweise

  • Im Modul Benutzer und Rollen Klick mit der rechten Maustaste auf den Benutzer-Datensatz von dem Mitarbeiter, dem die Rollen zugeordnet werden sollen, und Auswahl Einfügen Rolle.
  • Ein Rollendatensatz wird eingefügt.
    • Aus der Listbox im Feld Rolle die gewünschte Rolle auswählen und speichern.
      • Falls PLANTA-Standardrolle nicht den Anforderungen des Unternehmens X entspricht, kann eine individuelle Rolle angelegt werden.
    • Einen weiteren Rollendatensatz einfügen und eine der Standardrollen für Menüpunkte z. B. 01100192 R390 MP Gesamt manuell einfügen. Die ID-Nummer der Menüpunkte-Rollen kann im Modul Menüpunkte ausgelesen werden. ( Die Zuordnung einer Menüpunkten-Rolle ist für jeden Benutzer obligatorisch. Ohne eine solche Rolle kann der Benutzer das Programm nicht starten).
  • Speichern.

Hinweis

  • Die Benutzer-Rollen-Zuordnung kann auch im Modul Personen vorgenommen werden, nachdem für eine Person das Attribut Benutzer definiert wurde.
    • Hierzu Rechtsklick auf den Benutzer-Datensatz und Auswahl Einfügen Rolle. Weitere Vorgehensweise wie oben beschrieben.

Temporäres Passwort erzeugen (Passwort zurücksetzen)

Vorgehensweise

  • Im Modul Benutzer und Rollen im linken Fenster für den gewünschten Benutzer die Schaltfläche Passwort zurücksetzen betätigen.
  • Die Abfrage Sind Sie sich wirklich sicher? mit Ja bestätigen.
    • Falls im Modul die E-Mail-Adresse des Benutzers hinterlegt ist,
      • wird das neu erzeugte temporäre Passwort an die hinterlegte E-Mail-Adresse automatisch versandt.
    • Falls im Modul keine E-Mail-Adresse hinterlegt ist,
      • kommt eine weitere Dialogmeldung, in der das temporäre Passwort erscheint und die Abfrage Bitte geben Sie eine E-Mail-Adresse an, an die das Passwort geschickt werden soll .
      • Die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters eingeben und auf OK drücken.
        • Falls es nicht gewünscht ist, dass das Passwort per E-Mail verschickt wird, den Button Abbrechen betätigen.
          • Es erscheint eine weitere Abfrage: E-Mail kann nicht versendet werden, Passwort trotzdem zurücksetzen? .
          • Diese mit OK bestätigen.
          • Die Dialogmeldung mit dem neu erzeugten Passwort erscheint. Dieses notieren und dem entsprechenden Mitarbeiter zur Verfügung stellen.
          • Falls dieser Dialog aus Versehen weggedrückt wurde, bevor das neue Passwort notiert wurde, muss die ganze Prozedur (Passwort zurücksetzen) wiederholt werden.
  • Der Mitarbeiter bekommt das temporäre Passwort per E-Mail zugeschickt oder vom Administrator mitgeteilt und gibt dieses beim nächsten Login ein. Anschließend muss er das temporäre Passwort ändern.

Hinweis

         PLANTA project









 
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