In diesem Modul besteht die Möglichkeit Benutzer anzulegen, falls diese nicht bereits im Modul Personen als eine der Personenklassifizierungen angelegt wurden.
Die Daten zu den bereits angelegten Benutzer können bearbeitet werden.
Die Rollen können den Benutzern zugeordnet werden.
Das Passwort kann zurückgesetzt werden.
Benutzer anlegen
Vorgehensweise
Klick auf einen bestehenden Benutzerdatensatz mit der rechten Maustaste und Auswahl Benutzer Einfügen oder auf en Button Einfügen in der Symbolleiste (falls noch keine Benutzer angelegt wurden).
Es wird ein neuer Benutzerdatensatz eingefügt.
Im Feld Benutzer das Kürzel für den neuen Benutzer definieren und im Feld Benutzername den Namen der dazugehörigen Person eintragen.
Über die Rollenzuordnung werden einem Benutzer die Zugriffsrechte auf bestimmte Objekte (Module, Menüpunkte die ihrerseits in Arbeitsgebiete organisiert (gruppiert) sind) vergeben.
Jedem Benutzer müssen mindestens 2 Rollen zugeordnet werden: die eine regelt den Zugriff auf die Menüpunkte und die andere oder die weiteren regeln den Zugriff auf die Module.
Bei der Programmlieferung werden dem Kunden die von der PLANTA definierten Standardrollen zur Verfügung gestellt. Diese kann der Kunde entsprechend seinen Bedürfnissen von einem Customizer ändern oder anpassen lassen.
Im Modul Benutzer und Rollen Klick mit der rechten Maustaste auf den Benutzer-Datensatz von dem Mitarbeiter, dem die Rollen zugeordnet werden sollen, und Auswahl Einfügen Rolle.
Ein Rollendatensatz wird eingefügt.
Aus der Listbox im Feld Rolle die gewünschte Rolle auswählen und speichern.
Falls PLANTA-Standardrolle nicht den Anforderungen des Unternehmens X entspricht, kann eine individuelle Rolle angelegt werden.
Einen weiteren Rollendatensatz einfügen und eine der Standardrollen für Menüpunkte z. B. 01100192 R390 MP Gesamt manuell einfügen. Die ID-Nummer der Menüpunkte-Rollen kann im Modul Menüpunkte ausgelesen werden. ( Die Zuordnung einer Menüpunkten-Rolle ist für jeden Benutzer obligatorisch. Ohne eine solche Rolle kann der Benutzer das Programm nicht starten).
Speichern.
Hinweis
Die Benutzer-Rollen-Zuordnung kann auch im Modul Personen vorgenommen werden, nachdem für eine Person das Attribut Benutzer definiert wurde.
Hierzu Rechtsklick auf den Benutzer-Datensatz und Auswahl Einfügen Rolle. Weitere Vorgehensweise wie oben beschrieben.
Im Modul Benutzer und Rollen im linken Fenster für den gewünschten Benutzer die Schaltfläche Passwort zurücksetzen betätigen.
Die Abfrage Sind Sie sich wirklich sicher? mit Ja bestätigen.
Falls im Modul die E-Mail-Adresse des Benutzers hinterlegt ist,
wird das neu erzeugte temporäre Passwort an die hinterlegte E-Mail-Adresse automatisch versandt.
Falls im Modul keine E-Mail-Adresse hinterlegt ist,
kommt eine weitere Dialogmeldung, in der das temporäre Passwort erscheint und die Abfrage Bitte geben Sie eine E-Mail-Adresse an, an die das Passwort geschickt werden soll .
Die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters eingeben und auf OK drücken.
Falls es nicht gewünscht ist, dass das Passwort per E-Mail verschickt wird, den Button Abbrechen betätigen.
Es erscheint eine weitere Abfrage: E-Mail kann nicht versendet werden, Passwort trotzdem zurücksetzen? .
Diese mit OK bestätigen.
Die Dialogmeldung mit dem neu erzeugten Passwort erscheint. Dieses notieren und dem entsprechenden Mitarbeiter zur Verfügung stellen.
Falls dieser Dialog aus Versehen weggedrückt wurde, bevor das neue Passwort notiert wurde, muss die ganze Prozedur (Passwort zurücksetzen) wiederholt werden.
Der Mitarbeiter bekommt das temporäre Passwort per E-Mail zugeschickt oder vom Administrator mitgeteilt und gibt dieses beim nächsten Login ein. Anschließend muss er das temporäre Passwort ändern.
Hinweis
Damit das Passwort per E-Mail verschickt werden kann, muss nicht nur die korrekte E-Mail-Adresse, sondern auch der richtige smtp-Server(Parameter smtp_server_adress) im Modul Globale Einstellungen im Feld Alpha (120) eingetragen worden sein.
