Ändern der Sortierreihenfolge und Sortierrichtung in Modulen
Information
Bei der Sortierrichtung wird festgelegt, ob die Sortierung der Daten innerhalb einer Spalte absteigend oder aufsteigend ist.
Die Sortierrichtung wird mit Dreiecken mit der Spitze nach oben oder nach unten visualisiert.
Bei der Sortierreihenfolge wird festgelegt, nach welcher Spalte als erstes, als zweites etc. die Daten eines Moduls sortiert werden.
Die Sortierreihenfolge wird in den Spaltenüberschriften durch Zahlen visualisiert.
Vorgehensweise
Sortierung auf einer Spalte, die noch keine Sortierung hat:
Bei Mouseover auf die Überschrift der Spalte erscheinen beide Dreiecke für die Auswahl der Sortierrichtung.
Beim Anklicken des gewünschten Dreiecks werden die Daten in der Spalte entsprechend absteigend oder aufsteigend sortiert.
Anschließend bleibt das Dreieck in der Spaltenüberschrift stehen und die Sortierreihenfolge wird durch die 1 visualisiert.
Sortierung auf einer Spalte, die schon sortiert ist:
In der Überschrift visualisiert eines der zwei Dreiecke die aktuelle Sortierrichtung. Durch Anklicken des Symbols wird die Sortierrichtung geändert.
Die zuletzt angeklickte Spalte erhält immer die Sortierreihenfolge 1, d.h. falls die Spalte eine Sortierreihenfolge ungleich 1 hat, wird diese beim Anklicken zusätzlich geändert.
Details
Falls es innerhalb einer Spalte mehrere gleiche Datensätze gibt, kann zusätzlich nach weiteren Spalten sortiert werden (siehe das Beispiel unten).
Es kann nach maximal fünf Spalten sortiert werden.
Die Default-Sortierung ist für viele Module per Customizing voreingestellt. Falls diese geändert wird, kann die ursprüngliche Sortierung über den Menüpunkt Daten Sortieren hergestellt werden.
Beispiel
Im nachfolgenden Beispiel wird aufsteigend nach der Kostenstellenbezeichnung sortiert. Hierzu
den Sortierpfeil (nach oben für die aufsteigende Sortierung) in der Überschrift der Spalte Kostenstellenbezeichnung betätigen. Die Spalte bekommt die Sortierreihenfolge 1.
Da es mehrere Datensätze mit der gleichen Kostenstellenbezeichnung gibt, wird zusätzlich nach dem Ressourcennamen aufsteigend sortiert.
Den Sortierpfeil (nach oben für die aufsteigende Sortierung) in der Überschrift der Spalte Ressourcenname betätigen. Die Spalte bekommt die Sortierreihenfolge 1, die Spalte Kostenstellenbezeichnung die Sortierreihenfolge 2 .
Den Sortierpfeil in der Spalte Kostenstellenbezeichnung betätigen, um die Sortierreihenfolge wieder zu ändern: die Spalte Kostenstellenbezeichnung bekommt die Sortierreihenfolge 1, die Spalte Ressourcenname 2. Gleichzeitig wird die Sortierrichtung in der Spalte Kostenstellenbezeichnung auf absteigend geändert.
Um die Sortierrichtung wieder herzustellen, also aufsteigend machen, den Pfeil in der Spalte Kostenstellenbezeichnung nochmal betätigen.
Speichern von Änderungen
Der Anwender
kann seine Änderungen nicht im Modul direkt speichern. Er muss dafür eine Modulvariante anlegen.
Der Customizer
kann seine Änderungen direkt im Modul über den Menüpunkt Tools -->Modul-CU speichern speichern. Damit ändert er das Basismodul. Existieren bereits Modulvarianten, muss folgender Hinweis beachtet werden.
Werden die Änderungen nicht gespeichert, werden sie beim Verlassen des Moduls zurückgesetzt.
Änderung der Spaltenbreite (Datenfeldbreite)
Ziel
Verändern
der Spaltenbreite in Datenbereichen mit horizontalen Layouts(Tabellen) oder
der Datenfeldbreite in Datenbereichen mit vertikalen Layouts
Vorgehensweise
Die Maus auf den rechten Trennstrich der gewünschten Spaltenüberschrift oder der Spalte selbst (in den vertikalen Layouts auf den rechten Rand des Datenfeldes) positionieren. Der Mauszeiger ändert daraufhin seine Form.
Nun kann durch Ziehen mit der Maus nach rechts oder links die Spalte entsprechend vergrößert oder verkleinert werden.
Speichern von Änderungen
Der Anwender
kann seine Änderungen nicht im Modul direkt speichern. Er muss dafür eine Modulvariante anlegen.
Der Customizer
kann seine Änderungen direkt im Modul über den Menüpunkt Tools -->Modul-CU speichern speichern. Damit ändert er das Basismodul. Existieren bereits Modulvarianten, muss folgender Hinweis beachtet werden.
Optimieren der Spaltenbreite in Datenbereichen mit horizontalen Layouts (Tabellen)
Vorgehensweise
Die Maus auf das Spaltentrennzeichen in der Überschrift oder zwischen den Datenfeldern positionieren. Der Mauszeiger ändert daraufhin seine Form.
Durch Doppelklick wird die Spaltenbreite optimiert.
Ist einer der Datenfeld-Einträge breiter als die Spaltenüberschrift, wird nach diesem Datenfeld-Eintrag optimiert.
Ist die Spaltenüberschrift breiter als alle Einträge in einzelnen Datenfeldern der Spalte wird nach der Überschrift optimiert.
Speichern von Änderungen
Der Anwender
kann seine Änderungen nicht im Modul direkt speichern. Er muss dafür eine Modulvariante anlegen.
Der Customizer
kann seine Änderungen direkt im Modul über den Menüpunkt Tools -->Modul-CU speichern speichern. Damit ändert er das Basismodul. Existieren bereits Modulvarianten, muss folgender Hinweis beachtet werden.
Werden die Änderungen nicht gespeichert, werden sie beim Verlassen des Moduls zurückgesetzt.
Einblenden/Ausblenden von Spalten (Datenfeldern)
Ziel
Ein-, bzw. ausblenden von
Spalten in Datenbereichen mit horizontalen Layouts (Tabellen)
Datenfelder in Datenbereichen mit vertikalen Layouts
Vorgehensweise
Klick mit der rechten Maustaste auf die Überschrift der gewünschten Spalte (des Datenfeldes).
Ist im Modul keine Spaltenberschriften vorhanden, Klick mit der rechten Maustaste auf das Spaltentrennzeichen.
Es öffnet sich das Kontextmenü, in dem alle sichtbaren Spalten (Datenfelder) (durch Häkchen gekennzeichnet) des entsprechenden Fensters und unsichtbaren Felder des aktuellen Moduls aufgelistet sind.
Um eine sichtbare Spalte (Datenfeld) auszublenden,
das Häkchen im Kontextmenü bei der entsprechender Bezeichnung entfernen.
Um eine unsichtbare Spalte (Datenfeld) einzublenden,
das Häkchen im Kontextmenü bei der entsprechender Bezeichnung setzen.
Die neue Spalte wird links von der Spalte eingefügt, von der aus das Kontextmenü aufgerufen wurde.
Tipp
Mehrere Spalten (Datenfelder) können auf einmal ein- oder/und ausgeblendet werden.
Durch Halten der STRG-Taste können die Häkchen bei den gewünschten Einträgen nacheinander gesetzt, bzw. entfernt werden. Durch Klick in das Modul wird das Kontextmenü geschlossen und die Änderung aktiviert.
Durch Halten der SHIFT-Taste kann das Häkchen für die Einträge zwischen dem erst- und dem zweitangeklickten Eintrag auf einmal gesetzt, bzw. entfernt werden. Durch Klick in das Modul wird das Kontextmenü geschlossen und die Änderung aktiviert.
Sind zwischen dem erst- und zweitangeklickten Eintrag Einträge mit und ohne Häkchen vorhanden, wird die Kennzeichnung invertiert.
Speichern von Änderungen
Der Anwender
kann seine Änderungen nicht im Modul direkt speichern. Er muss dafür eine Modulvariante anlegen.
Der Customizer
kann seine Änderungen direkt im Modul über den Menüpunkt Tools -->Modul-CU speichern speichern. Damit ändert er das Basismodul. Existieren bereits Modulvarianten, muss folgender Hinweis beachtet werden.
Verschieben von Spalten in Datenbereichen mit horizontalen Layouts
Vorgehensweise
Die gewünschte Spaltenüberschrift anklicken.
Bei Festhalten der linken Maustaste die Spalte zur gewünschten Stelle ziehen und loslassen. Das Ganze wird visualisiert, indem die Konturen der Überschrift der zu verschiebenden Spalte sichtbar werden.
Speichern von Änderungen
Der Anwender
kann seine Änderungen nicht im Modul direkt speichern. Er muss dafür eine Modulvariante anlegen.
Der Customizer
kann seine Änderungen direkt im Modul über den Menüpunkt Tools -->Modul-CU speichern speichern. Damit ändert er das Basismodul. Existieren bereits Modulvarianten, muss folgender Hinweis beachtet werden.
Durch Halten der SHIFT-Taste kann das Häkchen für die Einträge zwischen dem erst- und dem zweitangeklickten Eintrag auf einmal gesetzt, bzw. entfernt werden. Durch Klick in das Modul wird das Kontextmenü geschlossen und die Änderung aktiviert.
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