Stakeholder MOD0099B5

Einstieg

• Panel Projekt (Idee, Vorhaben) Stakeholder

Information

• In diesem Modul können Projektteams zusammengestellt und gleichzeitig kategorisiert werden.
  • Bei der Zuordnung der Ressourcen zu den Vorgängen im Modul Terminplan wird das hier zusammengestellte Projektteam als erstes in der Ressourcenauswahl-Listbox erscheinen.
• Die Auslastung und die Abwesenheitsdaten der entsprechenden Mitarbeiter können eingesehen werden.
• News können an die Teammitglieder versandt werden.

Stakeholder

Projektteam zusammenstellen

Vorgehensweise

• Mit der rechten Maustaste auf den Bereich Stakeholder klicken und den Befehl Einfügen Kategorie aus dem Kontextmenü auswählen.
• Die Kategorie aus der Listbox auswählen.
  • Die Werte der Listbox sind individuell definierbar und können im Modul Sonstige Listboxwerte angelegt oder geändert werden.
• Mit der rechten Maustaste auf die Kategorie klicken und den Befehl Mitgliedszuordnung aus dem Kontextmenü auswählen.
• Das gewünschte Mitglied für das Projektteam aus der Listbox Mitgliedsname auswählen und speichern.
  • Die Listbox enthält alle Personen, die der aktuelle Benutzer sehen darf und die das Attribut Mitglied besitzen.
• Die Rolle des Mitarbeiters über die gleichnamige Listbox bestimmen.
• Im Feld News festlegen, ob die entsprechende Person Projekt-News erhalten darf und wenn ja, die Art des Posteingangs festlegen.

Hinweis

• Die Planungsobjekte, bei denen der Benutzer ein Teammitglied ist, erscheinen automatisch nach seiner Anmeldung im Programm im Modul Meine Planungsobjekte. Das Teammitglied hat automatisch eine Leseberechtigung für diese Planungsobjekte

Mehrere Mitglieder gleichzeitig hinzufügen

Vorgehensweise

• Hierzu die Schaltfläche Mitglieder auswählen betätigen.
• Das Modul Mitglieder auswählen wird geöffnet.
• Die gewünschten Mitglieder markieren und die Schaltfläche übernehmen betätigen.
• Die Meldung Welcher Kategorie sollen die Ressourcen zugeordnet werden? erscheint.
  • Im Dialogfenster werden die Kategorien angeboten, die im Modul Sonstige Listboxwerte in der Listboxkategorie Projektteamkategorie exisitieren.
• Die gewünschte Kategorie auswählen.
• Die markierten Mitglieder werden der ausgewählten Kategorie zugeordnet.
• Die Rolle des Mitarbeiters im Projekt über die gleichnamige Listbox bestimmen (nicht mit den Benutzer-/PLANTA-Rollen verwechseln).
• Im Feld News festlegen, ob die betroffene Person Projekt-News erhalten darf und wenn ja, die Art des Posteingangs festlegen.

Auslastung anzeigen

Alle Projektteammitglieder

Vorgehensweise

• Die Schaltfläche Auslastung anzeigen betätigen. Dadurch wechselt man ins Modul Auslastung mit Verursacher. Es wird die Auslastung von allen Projektteammitgliedern angezeigt.

Ein Projektteammitglied

Vorgehensweise

• Mit der rechten Maustaste das gewünschte Projektteammitglied anklicken.
• Den Kontextmenü-Befehl Auslastung anzeigen auswählen.
• Es öffnet sich das Modul Auslastung mit Verursacher, in dem die Auslastung für das ausgewählte Mitglied angezeigt wird.

Abwesenheit anzeigen

Vorgehensweise

• Mit der rechten Maustaste das gewünschte Projektteammitglied anklicken.
• Den Kontextmenü-Befehl Abwesenheit anzeigen auswählen.
• Es öffnet sich das Modul Abwesenheit, in dem Abwesenheit vom entsprechenden Mitglied angezeigt wird.

News versenden

Vorgehensweise

• Mit der rechten Maustaste das gewünschte Projektteammitglied anklicken.
• Den Kontextmenü-Befehl News senden auswählen.
• Es öffnet sich das Modul News versenden, in dem die Nachricht an das entsprechende Mitglied erfasst und versandt werden kann.
• Datenfelder ausfüllen und die Schaltfläche versenden betätigen.

Watchliste

Information

• Im Bereich Dieses Projekt ist auf der Watchliste von: werden Personen aufgelistet, die das aktuelle Projekt über das Modul Meine Watchliste in die eigene Watchliste für die Beobachtung aufgenommen haben.