Suchen und Filtern

Informationen

• In PLANTA pulse gibt es verschiedene Möglichkeiten, nach Informationen zu suchen und zu filtern.
• Dieses Topic bietet eine Übersicht über die unterschiedlichen Suchoptionen.

Nach Projekten, Boards und Karten suchen

Menü Suchen

Informationen

• Über den Menüpunkt Suchen kann nach Boards, Projekten oder Karten gesucht werden.
• Die folgenden Elemente werden durchsucht:
  • Projektschlüssel, Projektbezeichnung, Projektbeschreibung
  • Board-Bezeichnung, Board-Beschreibung
  • Kartenschlüssel, Kartenbezeichnung, Kartenbeschreibung
  • Benutzerdefinierte Felder (Text, Anzeigetext von Links)
• Die Suche kann aus allen Bereichen von PLANTA pulse aufgerufen werden und öffnet sich in einem seperaten Fenster.
• Über den Button können weitere Suchoptionen aufgerufen werden, um die Suchergebnisse zu filtern.

Suchen

• Den Menüpunkt Suchen anklicken oder die Taste S drücken.
• Das Suchfenster öffnet sich.
• Einen Suchbegriff eingeben und mit Enter bestätigen.
• Die Suchergebnisse werden angezeigt.
• Oben erscheinen Boards, darunter Projekte und im unteren Bereich Karten, die den Suchbegriff enthalten.

Suchoptionen einstellen

• Nachdem ein Suchbegriff eingegeben und mit Enter bestätigt wurde, im Suchfenster auf den Button klicken.
• Die Suchoptionen werden geöffnet.
• Hier kann eingestellt werden, ob die Groß-/Kleinschreibung bei der Suche beachtet werden soll.
• Außerdem kann über eine Listbox das Projekt ausgewählt werden, in dem gesucht werden soll.
  • Standardmäßig werden alle Projekte des Benutzers durchsucht.
• Die Kartenergebnisse können gefiltert werden.
  • Standardmäßig werden sowohl erledigte als auch offene Karten angezeigt.
  • Über die entsprechenden Slider (Erledigt/Offen) kann man sich nur erledigte bzw. nur offene Karten anzeigen lassen.
  • Über den Slider Archiviert können auch archivierte Karten durchsucht werden. Diese werden ansonsten nicht berücksichtigt.
  • Über die Schaltfläche Nach Kartenmitglied filtern kann nach Karten gefiltert werden, denen ein bestimmter Benutzer zugeordnet wurde.
    • Hierzu auf die Schaltfläche klicken und im Pop-up-Fenster nach einem Benutzer suchen oder auf die Schaltfläche Mich auswählen klicken, um nach Karten zu filtern, denen man selbst zugeordnet ist.

Details

• Werden mehrere Suchbegriffe eingegeben, werden Ergebnisse angezeigt, die mindestens einen der Suchbegriffe enthalten.
• Soll eine genaue Wortfolge gesucht werden, den Suchbegriff in Anführungszeichen setzen.

Siehe auch: Programm-Menü

Auf einem Board suchen und filtern

Board öffnen Sidebar Filtern

Informationen

• Die Karten eines Boards können anhand folgender Kriterien gefiltert werden:
  • Suchbegriffe
  • Labels
  • Mitglieder
  • Status
  • Datumsangaben

Vorgehensweise

• In der Sidebar auf Karten filtern klicken.
• Suchen auf Karten
  • Im Feld Suchen auf Karten den gewünschten Suchbegriff eingeben.
    • Hier kann beispielsweise auch ein Kartenschlüssel eingegeben werden.
    • Werden mehrere Begriffe eingegeben, werden Karten angezeigt, die alle Begriffe in der angegebenen Reihenfolge enthalten.
  • Die folgenden Felder werden durchsucht:
    • Kartenschlüssel
    • Bezeichnung
    • Beschreibung
    • Kommentare
    • Checklisten
    • Namen von Anhängen
  • Die Karten, die den gesuchten Begriff (oder den Kartenschlüssel) enthalten, werden angezeigt.
• Labels
  • Das bzw. die Labels, nach dem bzw. denen gefiltert werden soll, anklicken.
  • Die Karten, denen die gewählten Labels zugeordnet sind, werden angezeigt.
  • Soll nach Karten ohne Label gefiltert werden, die Option Ohne Label anklicken.
• Mitglieder
  • Ohne Mitglied
    • Es wird nach Karten, denen kein Mitglied zugeordnet ist, gefiltert.
  • Ich
    • Es wird nach Karten, auf denen der angemeldete Benutzer Mitglied ist, gefiltert.
    • Nach diesen Karten kann auch über die Taste Q gefiltert werden.
  • Bearbeiter auswählen
    • Durch Klick auf das entsprechende Mitglied kann nach Karten gefiltert werden, denen dieses Mitglied zugeordnet ist.
• Angelegt von
  • Durch Klick auf das entsprechende Mitglied kann nach Karten gefiltert werden, die von einem bestimmten Mitglied angelegt wurden.
• Status
  • Es wird nach Karten gefiltert, für die die Checkbox Erledigt noch nicht ('Offen') bzw. bereits aktiviert wurde ('Erledigt').
• Fällig
  • Es wird nach Karten gefiltert, auf die die entsprechende Angabe zum Fälligkeitsdatum zutrifft.
• Anfang
  • Es wird nach Karten gefiltert, auf die die entsprechende Angabe zum Anfangsdatum zutrifft.
• Aktualisiert
  • Es wird nach Karten gefiltert, auf die die entsprechende Zeitangabe zutrifft.
• Erstellt am
  • Es wird nach Karten gefiltert, auf die die entsprechende Zeitangabe zutrifft.

Details

• Es kann nach mehreren Kriterien gleichzeitig gefiltert werden.
  • Wenn mehrere Kriterien aus verschiedenen Abschnitten ausgewählt werden, müssen die Karten all diese Kriterien erfüllen.
• Sobald der Filter aktiv ist, erscheint unten in der Sidebar der Button Filter zurücksetzen, über den die aktuellen Filterkriterien zurückgesetzt werden können.
• Über den Button Alle Angezeigten auswählen kann in die Mehrfachauswahl gewechselt werden, um die gefilterten Karten gemeinsam zu bearbeiten.
• Über das links oben in der Leiste kann zurück in die Standardansicht der Sidebar gewechselt werden.
• Filter können über Klicken des X auf Filter ist aktiv oder über Betätigen der Taste X zurückgesetzt werden.
• Alternativ kann ein Filter auch durch Klicken auf den Filter selbst wieder entfernt werden.

Hinweis

• Verlinkte Boards und Karten werden beim Filtern nicht berücksichtigt.

Siehe auch: Boards

Eigene Aufgaben suchen und filtern

Informationen

• Im Panel Dashboard kann der Benutzer über ein Filter-Widget die ihm zugeordneten Karten nach bestimmten Kriterien filtern.
• Über ein Such-Widget kann der Benutzer die ihm zugeordneten Karten nach einem Suchbegriff durchsuchen.
• Neue Widgets werden immer unten eingefügt.

Filter-Widget

Menü Dashboard

Filter-Widget hinzufügen

• Wenn zuvor noch kein Widget hinzugefügt wurde, auf Widget hinzufügen und auf Neues Filter-Widget hinzufügen klicken.
• Wenn bereits ein Widget hinzugefügt wurde, im Widget-Menü die Option Neues Filter-Widget hinzufügen auswählen.
• Neue Widgets werden immer an letzter Stelle angezeigt.
• Links oben aus der Listbox das gewünschte Kriterium auswählen, nach dem gefiltert werden soll. Folgende Kriterien stehen dabei zur Auswahl:
  • Mir kürzlich zugeteilte Aufgaben
  • Alle meine Aufgaben
  • Meinen offenen Aufgaben
  • Meine erledigten Aufgaben
  • Meine verspäteten Aufgaben
  • Meine in 7 Tagen fälligen Aufgaben
  • Meine in 30 Tagen fälligen Aufgaben
    • Bei den beiden letzten beiden Filtereinstellungen werden auch verspätete Aufgaben mit früheren Fälligkeitsdaten angezeigt.
• Eine Tabelle mit den entsprechenden Karten wird angelegt.
• Die Karten werden nach Boards sortiert angezeigt.
• Durch Klick auf die Kartenbezeichnung wird die Detailansicht der entsprechenden Karte im rechten Panel-Bereich angezeigt und kann bearbeitet werden.

Such-Widget

Menü Dashboard

Such-Widget hinzufügen

• Wenn zuvor noch kein Widget hinzugefügt wurde, auf Widget hinzufügen und auf Neues Such-Widget hinzufügen klicken.
• Wenn bereits ein Widget hinzugefügt wurde, im Widget-Menü die Option Neues Such-Widget hinzufügen auswählen.
• Neue Widgets werden immer an letzter Stelle eingefügt.
• Im Feld Suchen nach den gewünschten Suchbegriff eintragen und ggf. wählen, ob Groß- und Kleinschreibung unterschieden werden soll.
  • Nach dem Suchbegriff wird in Kartenbezeichnung und -beschreibungen gesucht.
  • Hier kann auch nach einer Karte mit einem bestimmten Kartenschlüssel gesucht werden.
  • Werden mehrere Suchbegriffe eingegeben, werden Ergebnisse angezeigt, die mindestens einen der Suchbegriffe enthalten.
  • Soll eine genaue Wortfolge gesucht werden, den Suchbegriff in Anführungszeichen setzen.
• Auf Suchen klicken.
• Eine Tabelle mit den entsprechenden Karten wird angelegt.
• Durch Klick auf die Kartenbezeichnung wird die Detailansicht der entsprechenden Karte im rechten Panel-Bereich angezeigt und kann bearbeitet werden.

Hinweis

• Beim Verlassen des Panels wird die Suche im Such-Widget zurückgesetzt.