Änderungsantrag MOD0099JV

Einstieg

• Panel Projekt Änderungsantrag

Informationen

• Ein Änderungsantrag bezeichnet im Änderungswesen von Projekten einen formalisierten Wunsch nach Veränderung der Eigenschaften eines bestimmten Produktmerkmals.
• In diesem Modul
  • können neue Änderungsanträge erstellt werden.
  • kann jede Änderungsanforderung in einem kontrollierten Prozess bewertet und entschieden werden.
  • werden die neu angelegten und sich in Bearbeitung befindenden Änderungsanträge im Bereich Offene Anträge angezeigt.
  • werden die abgeschlossenen oder abgelehnten Anträge im Bereich Erledigte Anträge angezeigt.

Details

• Die Bearbeitung eines Änderungsantrags erfolgt durch das Genehmigungsverfahren zwischen dem Projektmanager und dem Multiprojektmanager.
• Der Status des Genehmigungsverfahrens ist im Bereich Aktuelle Maßnahmen des Moduls Dashboard ersichtlich.

Änderungsantrag erstellen/genehmigen/abschließen

• Der Projektmanager (R40) erstellt einen Änderungsantrag:
  • Die Schaltfläche Neu anlegen betätigen. Es wird eine leere Zeile eingefügt. Das Feld Antrag wird dabei automatisch ausgefüllt.
  • Die Antragsbezeichnung eingeben.
  • Die Felder am und von in der Spalte Beantragt ausfüllen.
  • Bei Bedarf einen Bericht aus der Listbox im Feld Beantragt mit Bericht auswählen.
  • Im Bereich Kommentare können Kommentare zu den verschiedenen Faktoren wie Ziele, Kosten, Aufwände usw. erfasst werden.
  • Speichern.
    • Der neu erstellte Änderungsantrag wird im Modul Dashboard im Bereich Aktuellen Maßnahmen unter dem Status offen aufgeführt.
• Der Multiprojektmanager (R41) sieht im Modul Dashboard des entsprechenden Projekts einen offenen Änderungsantrag und kann:
  • Änderungsantrag genehmigen:
    • Die Felder am und von im Bereich Genehmigt ausfüllen.
    • Speichern.
    • Der Änderungsantrag erhält den Status genehmigt. Der Projektmanager (R40) sieht im Modul Dashboard des entsprechenden Projekts einen genehmigten Änderungsantrag. Durch das Ausfüllen der Felder am und von in der Spalte erledigt schließt er den Änderungsantrag und wählt eine neue Baseline für das Projekt.
    • Der abgeschlossene Änderungsantrag wird im Modul Änderungsantrag in die Kategorie Erledigte Anträge verschoben.
  • Änderungsantrag ablehnen:
    • Die Felder am und von in der Spalte Erledigt ausfüllen.
    • Felder in der Spalte Genehmigt leer lassen.
    • Der Änderungsantrag wird in die Kategorie Erledigte Anträge verschoben und wird im Modul Dashboard unterm dem Status abgelehnt aufgeführt.