Dieses Modul ist eine Art Benachrichtigungszentrum für Änderungen im Projekt. Hier
werden die aktuellsten Informationen zum Projekt angezeigt.
können keine Daten geändert werden.
Beim Anlegen eines Projekts ist das Modul leer. Im Laufe der Projektplanung und -bearbeitung wird das Modul mit den Daten gefüllt.
Hinweis
Wird in einem anderen Modul des Projekt-Panels eine Änderung vorgenommen und gespeichert, die die Daten im Modul Dashboard beeinflusst haben könnte, muss im Modul Dashboard der Menüpunkt-Button Schließen/Zurücksetzen oder der Button Aktualisieren am unteren Modulrand (der Button ist kein fester Modulbestandteil, sondern erscheint nur nach bestimmten Änderungen in bestimmten Modulen) betätigt werden.
Prozessstatus
Information
Wurde ein Prozessmodell im Modul Prozessstatus ausgewählt, wird im oberen Bereich des Moduls die Prozessleiste mit allen im ausgewählten Modell definierten Phasen angezeigt.
Die erledigten Phasen werden in ausgegrauter Schrift dargestellt.
Die Phase, deren Prozessschritte in Bearbeitung sind, wird farblich (fette weiße Schrift) hervorgehoben.
Alle zukünftigen Phasen werden in schwarzer Schrift dargestellt.
Durch Klick auf eine erledigte bzw. die aktuelle Phase wechselt man in das Modul Prozessstatus. Es wird automatisch zu der angeklickten Phase gesprungen. Die Phase wird dabei durch die Markierung hervorgehoben.
Status
Informationen
Im Statusbalken werden die aktuelle Einschätzung und der aktuelle vom Programm berechnete Status des Projekts sowie die Einschätzung und der vom Programm berechnete Status des Projekts aus dem letzten Statusbericht angezeigt.
Angezeigt werden die Einschätzung und der berechnete Status solcher Faktoren wie Kosten, Aufwand, Endtermin, Mastermeilensteine etc.
Die Einschätzung des Projektmanagers wird mit dem Daumen-Symbol visualisiert.
Der vom Programm berechnete Status des Projekts wird durch Ampel-Dreiecke visualisiert.
rot: Kosten/Aufwandsüberschreitung um mehr als 5 % bzw. Terminverzug über 5 Tage.
gelb: Kosten/Aufwandsüberschreitung um bis zu 5 % bzw. Terminverzug bis zu 5 Tage.
grün: Kosten/Aufwände werden nicht überschritten bzw. kein Terminverzug.
Unter dem Statusbalken werden alle Mastermeilensteine des Projekts in einer Grafik angezeigt.
Die Y-Achse zeigt drei Planungsstände:
aktuellen Stand
Stand aus dem letzten Statusbericht
Stand aus dem Baseline-Statusbericht
Die X-Achse zeigt die gesamte Projektdauer
Start = der früheste kalkulierte Anfangstermin von drei Planungsständen auf der Y-Achse
Ende = der späteste kalkulierte Endtermin von drei Planungsständen auf der Y-Achse
Die Rauten stellen die Vorgänge, die als Mastermeilensteine definiert wurden, dar.
In der Mitte jeder Raute wird der PSP-Code angezeigt.
Die Rauten von erledigten Vorgängen sind bzw. werden dunkelgrau gefärbt.
Die Vorgangsbezeichnung kann der Legende unter der Grafik entnommen werden.
Klickt man mit der linken Maustaste auf eine Raute, werden diese Raute und alle Rauten des gleichen Vorgangs zum Vergleichszweck vergrößert.
Eine schwarze Linie in der Grafik stellt die Heutelinie dar.
Die Grafikhälfte bis zur Heutelinie ist hellgrau gefärbt.
Abweichungen
Informationen
Dieser Bereich gibt Auskunft über das Kosten- bzw. Aufwandsbudget sowie über die Ist-, Soll- und Gesamt-Kosten bzw. Aufwand.
Unter den Budgetdaten werden die Grafiken zu den Kosten- bzw. Aufwandsabweichungen im Vergleich zum letzten freigegebenen Statusbericht angezeigt.
Der Bereich enthält drei Unterbereiche Kostenabweichungen, Aufwandsabweichungen und Prognose von Mehraufwänden.
Kostenabweichungen
Informationen
Im Bereich Kostenabweichungen werden die Vorgänge mit Kostenabweichungen im Vergleich zum letzten Statusbericht angezeigt.
Über den Kontextmenü-Befehl Vorgang bearbeiten wechselt man in das Modul Vorgang, in dem die Vorgangsdaten angesehen bzw. bearbeitet werden können.
Aufwandsabweichungen
Informationen
Im Bereich Aufwandsabweichungen werden die Vorgänge mit Aufwandsabweichungen im Vergleich zum letzten Statusbericht angezeigt.
Über den Kontextmenü-Befehl Vorgang bearbeiten wechselt man in das Modul Vorgang, in dem die Vorgangsdaten angesehen bzw. bearbeitet werden können.
Prognose von Mehraufwänden
Informationen
Im Unterbereich Prognose von Mehraufwänden werden die aus dem Modul Rückmeldung versendeten Prognosen von Aufwänden angezeigt.
Nach der Aktivierung der Checkbox Gelesen werden die Prognosen ausgeblendet. Die gelesenen Prognosen können im Bereich Gelesene Infos des Moduls Infos eingesehen werden.
Aufgaben
Informationen
Der Bereich Aufgaben liefert einen kompakten Überblick über alle offenen Aufgaben im Projekt.
Zu den Aufgaben zählen Vorgänge, offene Punkte, Prozessschritte, Risikomaßnahmen und Änderungsanträge.
Die Aufgaben werden in folgende Bereiche eingeteilt:
Heute
Aktuelle Woche
Verspätet
Zukünftig
Ohne Termin
Durch Klick auf den gewünschten Link wechselt man in das entsprechende Modul, in dem die betroffenen Datensätze hervorgehoben (markiert) sind.
Bei Bedarf können die Daten in den Modulen geändert werden.
Infos
Informationen
Im Bereich Infos werden Nachrichten angezeigt, die an den aktuellen Benutzer von einem anderen Stakeholder verschickt wurden und die das aktuelle Projekt betreffen.
Nach der Aktivierung der Checkbox gelesen werden die Nachrichten ausgeblendet. Die gelesenen Nachrichten können im Bereich Gelesene Infos des Moduls Infos eingesehen werden.
Das Modul Infos ist eine zentrale Stelle zum Erfassen, Versenden, Empfangen und Verwalten von empfangenen Nachrichten.
Der Bereich Infos enthält die drei Unterbereiche Pinnwand-Einträge, Notizen und Dokumente, in denen die entsprechenden Daten angezeigt werden.
Hinweis
Dieser Bereich wird nur dann angezeigt, wenn der aktuelle Benutzer neue bzw. ungelesene Nachrichten, Pinnwand-Einträge, Notizen oder Dokumente hat.
Pinnwand
Information
Im Unterbereich Pinnwand werden die im Modul Dokumente angelegten Pinnwandeinträge angezeigt.
Nach der Aktivierung der Checkbox Erledigt werden die Pinnwandeinträge ausgeblendet. Die erledigten Einträge können in den Varianten Alle Elemente und Erledigte Elemente des Moduls Dokumente eingesehen werden.
Notizen
Information
Im Unterbereich Notizen werden die im Modul Dokumente angelegten Notizen angezeigt.
Nach der Aktivierung der Checkbox Erledigt werden die Notizen ausgeblendet. Die erledigten Notizen können in den Varianten Alle Elemente und Erledigte Elemente des Moduls Dokumente eingesehen werden.
Dokumente
Information
Im Unterbereich Dokumente werden die im Modul Dokumente angelegten Dokumente angezeigt.
Nach der Aktivierung der Checkbox Erledigt werden die Dokumente ausgeblendet. Die erledigten Dokumente können in den Varianten Alle Elemente und Erledigte Elemente des Moduls Dokumente eingesehen werden.
