PanelProjekt (Idee, Vorhaben) PSP Kontextmenü-Befehl Vorgang bearbeiten auf dem gewünschten Vorgang oder Klick auf den Link auf der PSP-Code
MitarbeiterEigene PlanungMitarbeiterboardMeine Aufgaben den gewünschten Statusbereich aufklappen in der Kategorie Vorgangsbezeichnung Klick auf den Link im Feld Vorgangsbezeichnung oder Auswahl des Kontextmenü-Befehls Vorgang bearbeitenVorgang
Information
In diesem Modul werden die Daten des ausgewählten Vorgangs in Form eines Datenblattes angezeigt und können je nach Berechtigung eingesehen oder bearbeitet werden.
Beschreibung einfügen
Information
In dem Bereich Beschreibung besteht die Möglichkeit, eine Beschreibung des Vorgangs zu erfassen.
Falls der Wunsch-Anfang für den Vorgang nicht eingegeben wurde, wird der Wunsch-Anfang vom Projekt für die Berechnung verwendet.
Vorgangsdokumente einfügen
Information
PLANTA project enthält keine Textverarbeitung, die mit Standardprogrammen wie z.B. Microsoft Word vergleichbar ist. Für bestimmte Objekte aber (wie z.B. Projektdokumente, Vorgangsdokumente, Ressourcennotizen) besteht die Möglichkeit, den Text in den sogenannten Fließtext-Feldern zu erfassen und zu verwalten.
Vorgehensweise
Rechtsklick auf den Bereichsbalken mit der Aufschrift Dokumente.
Für den gewünschten Vorgang einen neuen Vorgangsdokument-Datensatz einfügen.
Im Feld Notiz den gewünschten Text zum Dokument einfügen.
Im Feld Verknüpfte Datei kann eine Verknüpfung zu einer Datei (einem Dokument) erstellt werden.
Offene Punkte anlegen
Informationen
Im Modul Vorgang besteht die Möglichkeit, für den ausgewählten Vorgang kleinere Aufgaben (die sogenannten offenen Punkte) zu definieren und diese den gewünschten Benutzern (Ressourcen) zur Erledigung zuzuweisen.
Eine zentrale Verwaltung aller Offener Punkte des Projekts erfolgt im Modul Offene Punkte.
Vorgehensweise
Rechtsklick auf den grauen Bereichsbalken mit der Aufschrift Offene Punkte
Für den gewünschten Vorgang einen neuen Offenen Punkt-Datensatz einfügen.
Dabei wird die Identnummer (Feld OP) des offenen Punkts automatisch generiert.
Die Felder Angelegt am/Angelegt von: Name des offenen Punktes werden automatisch mit dem aktuellen Datum und aktuellen Benutzer gefüllt.
Der Eintrag im Feld Termin ist als Erledigungstermin zu verstehen. Beim Anlegen eines offenen Punkts wird automatisch das Heutedatum eingetragen, das bei Bedarf mit einem anderen Datum überschrieben werden kann.
Die Ressource, die diesen Punkt zu erledigen hat, aus der Listbox Ressourcenname auswählen. Danach wird dieser offene Punkt im Modul Meine Aufgaben im Mitarbeiterboard-Panel der jeweiligen Ressource angezeigt.
Ressourcen sind für die Erledigung der Vorgänge zuständig.
Sie werden in Modulen Terminplan oder Vorgang einzelnen Vorgängen zugewiesen.
Die Ressourcen selbst müssen zuvor im Rahmen der Stammdatenerfassung angelegt worden sein.
Welche Ressourcen den Vorgängen zugeordnet werden (einzelne Mitarbeiter, ganze Abteilungen oder Maschinen), hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie z.B. Planungshorizont, Projektart etc.
Vorgehensweise
Rechtsklick auf den grauen Bereichsbalken mit der Aufschrift Ressourcen.
Aus dem Kontextmenü Einfügen Ressourcenzuordnung bzw. Erlös- und Kostenressourcen auswählen.
Die gewünschte Ressource aus der Listbox auf dem Feld Ressourcenname auswählen.
Einige Parameter sind bereits bei der Zuordnung der Ressource zu dem Vorgang mit Default-Belegungen aus dem Ressourcendatenblatt (z.B. Belastungskurve) versehen. Diese können hier manuell geändert werden.
Achtung: wird ein Ressourcen-Datensatz mit der Ressource, für die die Default-Belastungskurve nachträglich geändert wurde, als Kopierquelle zum Erstellen eines neuen Datensatzes mit Drag&Drop-Kopieren verwendet, wird im Ziel-Datensatz wieder die Default-Belastungskurve angezeigt, und nicht die, die im Quell-Datensatz steht
Details
Auf den Ressourcenzuordnungen können Wunsch-Termine eingegeben werden, die von der Kapazitätsrechnung berücksichtigt werden. Hierdurch kann vorgegeben werden, dass mehrere Ressourcen zu unterschiedlichen Zeitpunkten an einem Vorgang arbeiten bzw. mit ihrer Arbeit beginnen bzw. enden.
Vorgangs-Nachfolger definieren (AOB anlegen)
Informationen
Anordnungsbeziehungen (AOBs) stellen Abhängigkeiten zwischen Vorgängen dar, die eine Auswirkung auf die berechneten Termine haben (können).
Zwischen zwei Vorgängen können mehrere Anordnungsbeziehungen existieren. Bei der Kapazitätsrechnung wirkt die ungünstigste Beziehung, d.h., die Anordnungsbeziehung, die den spätesten Anfangstermin verursacht.
Vorgehensweise
Den gewünschten Vorgang im Modul Vorgang aufrufen und durch Klick mit der rechten Maustaste auf den grauen Bereichsbalken mit der Aufschrift Nachfolger aus dem Kontextmenü Einfügen AOB auswählen.
Im oberen Bereich des Moduls kann der Hinweis zum Vorgang bzw. die Einschätzung des Vorgangs durch Betätigen des Pfeil-Buttons Hinweis ändern abgegeben bzw. geändert werden.
Der Hinweis bzw. Einschätzung wird mit den verschiedenen Symbolen visualisiert
Bei Vorgängen, für die es zuvor noch keine Hinweise bzw. keine Einschätzung gab, werden anfangs keine Symbole angezeigt.
Vorgehensweise
Den Pfeil-Button so oft betätigen, bis das gewünschte Symbol erscheint.
Verantwortlichen für den Vorgang definieren
Informationen
Im oberen Bereich des Moduls im Feld Vorgangsverantwortlicher kann ein Vorgangsverantwortlicher definiert werden.
Wird eine Ressource bei einem Vorgang als Vorgangsverantwortliche(r) definiert, wird dieser Vorgang im Mitarbeiterboard der Ressource im Modul Meine Planungsobjekte im Bereich Vorgänge angezeigt.
Kapazitätsrechnung in der Symbolleiste betätigen. 
Kapazitätsrechnung in der Symbolleiste betätigen.
