PSP MOD009ACB

Einstieg

• Panel Projekt (Idee, Vorhaben) PSP

Informationen

• In diesem Modul wird der Projektstrukturplan grafisch abgebildet.
• Erstellt werden kann der Projektstrukturplan sowohl hier als auch im Modul Terminplan.
• Im Modul PSP können alternativ zum Modul Terminplan auch Terminpläne erstellt werden, werden jedoch im Gegensatz zum Terminplan grafisch dargestellt.

• Projektstrukturplan ist eine hierarchische Anordnung aller Vorgänge eines Projekts.
• Projektstrukturplan-Code (PSP-Code) kennzeichnet die einzelnen Vorgänge des Projekts entsprechend deren hierarchischen Strukturierung.

Modulvarianten

• Basis
  • Basisvariante des Moduls. Sie wird standardmäßig zuerst geladen und enthält alle wichtigsten Projekt- bzw. Vorgangsparameter.
• Kurzversion
  • Im Vergleich zur Modulvariante Basis enthält diese Modulvariante nur die Bezeichnung des Vorgangs und den Namen des Vorgangsverantwortlichen.

Details

• Jedes Element (Projekt(e), Vorgänge) wird in einem eigenen Kasten angezeigt.
• Jeder Kasten enthält die wichtigsten Vorgangs- oder Projektparameter, je nach Elementart.
  • Um zu sehen, um welche Parameter es sich handelt, stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
    • Tooltips auf den Werten oder
    • die Legende, die sich unten im Modul befindet und bei Bedarf aufgeklappt werden kann. In der Legende sind die Feldbezeichnungen genauso wie die entsprechenden Felder im Kasten platziert.
• Am rechten unteren Rand des Vorgangskastens besteht die Möglichkeit, den Meilensteintyp des Vorgangs über den Pfeil-Button Meilensteintyp ändern zu ändern.
• Über Symbole am unteren Rand des Kastens können verschiedene Aktionen ausgeführt werden.
  • Grünes Plus: Ein neuer Vorgang wird erstellt
  • Blauer Kreis: Der Vorgang selbst und seine untergeordneten Vorgänge werden markiert.
  • Rotes Kreuz: Der Vorgang selbst und seine untergeordneten Vorgänge werden markiert und die markierten Datensätze werden gelöscht.
• Jedes übergeordnete Element enthält ein sogenanntes Knotenfeld, in dem die Anzahl der untergeordneten Elemente angegeben ist.
  • Durch Anklicken der Knotenfelder werden die untergeordneten Elemente ein-/ausgeblendet.
• Jeder Kasten enthält am linken Rand einen Balken mit vier Punkten, die das Verschieben der Kasten ermöglichen.
  • Zum Verschieben die Maus auf den Punkten des Balkens positionieren.
    • Es erscheint ein Hand-Symbol.
  • Die linke Maustaste festhalten und den Kasten an die gewünschte Stelle schieben.
  • Beim Verschieben der Kasten wird die Zahl im Knotenfeld automatisch aktualisiert.
• Jeder Kasten wird abhängig vom fachlichen Erledigungsgrad in entsprechenden Grautönen eingefärbt:
  • Weiß: Der fachliche Erledigungsgrad beträgt 0 %.
  • Helles Grau: Der fachliche Erledigungsgrad beträgt bis 25 %.
  • Dunkleres Grau: Der fachliche Erledigungsgrad beträgt bis 50 %.
  • Noch dunkleres Grau: Der fachliche Erledigungsgrad beträgt bis 75 %.
  • Dunkelgrau: Der fachliche Erledigungsgrad beträgt bis 100 %.
  • Die Bedeutung der Einfärbung kann auch der Legende entnommen werden.
  • Die Farben können kundenindividuell geändert werden.

Vorgänge anlegen

Terminplan kopieren beim Projekt, welches noch keine Vorgänge hat

• Beim Wechseln in das Modul PSP erscheint folgende Abfrage: Soll ein Terminplan einkopiert werden?
• Die Abfrage mit Ja beantworten.
• Am unteren Rand des Panels öffnet sich das Modul Terminplan kopieren.
  • Falls die Abfrage versehentlich verneint wurde, lässt sich das Modul Terminplan kopieren durch Betätigen des Buttons Terminplan kopieren im Projektkasten öffnen.
• Das gewünschte Projekt aus der Listbox auswählen.
• Den Kopiervorgang durch Klick auf die Schaltfläche Terminplan kopieren starten.

Einzelne Vorgänge anlegen beim Projekt, welches noch keine Vorgänge hat

• Beim Wechseln in das Modul PSP erscheint folgende Abfrage: Soll ein Terminplan einkopiert werden?
• Die Abfrage mit Nein bestätigen.
• Die neuen Vorgänge können eingefügt werden, indem man
  • im Projektkasten den Button Vorgang einfügen betätigt oder
  • mit der rechten Maustaste auf den Projektkasten klickt und den Kontextmenü-Befehl Einfügen-->Vorgang auswählt.

Vorgänge anlegen beim Projekt, welches bereits Vorgänge hat

• Zusätzlich zu oben genannten Möglichkeiten können neue Vorgänge durch Betätigen des grünen Plus-Symbols am unteren Rand eines bereits bestehenden Vorgangskastens eingefügt werden.

Projektstrukturplan erstellen

Vorgehensweise

• Nachdem die Vorgänge angelegt wurden, erscheinen die Vorgangskasten unter dem Projektkasten auf einer Ebene.
• Die Vorgänge strukturieren, indem man die Kasten beim Festhalten der linken Maustaste am linken Rand des Kastens auf die gewünschten Stellen verschiebt.
  • Falls die Vorgänge durch das Kopieren der Standardterminpläne angelegt wurden, sind sie bereits strukturiert. Die Struktur kann selbstverständlich geändert werden.
• Den Button PSP-Code bilden im Projektkopf betätigen.
  • Der PSP-Code wird entsprechend der Struktur für jeden Vorgang im Feld PSP-Code automatisch generiert. Somit ist der PSP-Code sowohl eine Kennzeichnung einzelner Elemente im Projektstrukturplan als auch ein Indikator der hierarchischen Struktur.

Vorgang bearbeiten

Vorgehensweise

• Kontextmenü auf einem Vorgang öffnen und den Befehl Vorgang bearbeiten auswählen. Dadurch wechselt man ins Modul Vorgang, in dem der Vorgang in Form eines Datenblattes weiter bearbeitet werden kann.
• Das Modul Vorgang wird auch beim Klick auf den PSP-Code geöffnet.

Hinweis bzw. Einschätzung ändern

Informationen

• Im Vorgangskasten gegenüber dem Feld PSP-Code kann der Multiprojektmanager den Hinweis zu dem Vorgang bzw. die Einschätzung des Vorgangs ändern.
• Der Hinweis bzw. die Einschätzung wird mit den Verschiedenen Symbolen visualisiert.
• Der Hinweis bzw. Einschätzung können manuell durch den Mausklick auf den Pfeil-Button » Hinweis ändern geändert werden.

Hinweise

• Bei neuen Vorgängen, für die es zuvor noch keine Hinweise bzw. keine Einschätzung gab, werden anfangs keine Symbole angezeigt.
• Die Symbole können im Modul OLE-Ampelwerte bearbeitet werden.

Meilensteintyp ändern

Informationen

• Im Vorgangskasten kann der Meilensteintyp geändert werden.
• Der Meilensteintyp wird mit Raute-Symbolen visualisiert.
• Der Meilensteintyp kann durch Klick auf den Pfeil-Button » Meilensteintyp ändern, der sich am rechten unteren Rand des Vorgangskastens befindet, geändert werden.

Hinweis

• Bei Vorgängen, die noch nicht als Meilenstein definiert wurden, werden keine Symbole angezeigt.

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Siehe auch: Projekt-Workflow, Datensätze einfügen, PSP-Strukturdarstellung customizen, Projektstrukturplan