Arbeitsstunden rückmelden

Informationen

• Das Rückmelden von Arbeitsstunden ist in den Modulen Rückmeldung und Rückmeldung erfassen möglich.
• Rückgemeldet werden kann auf
  • geplante Vorgänge
  • ungeplante Vorgänge
  • zukünftige Gemeinkosten

Auf geplante Vorgänge rückmelden

Ziel

• Auf Vorgänge zurückmelden, für die der Mitarbeiter eingeplant ist.

Möglichkeit 1

Einstieg

• Mitarbeiter Eigene Planung Mitarbeiterboard Rückmeldung

Vorgehensweise

• Im linken Fenster werden alle Projekte und Vorgänge angezeigt, in denen der Mitarbeiter eingeplant ist.
• Das gewünschte Projekt aufklappen.
• Im rechten Fenster in der gewünschten Vorganszeile unterhalb des gewünschten Datums klicken.
• Die Stundenzahl eintragen.
• Speichern.
  • Ein neuer Belastungs-Datensatz wird angelegt.
• Auf die gleiche Weise für alle gewünschten Tage Stunden eintragen.
• Im linken Fenster die Baumdarstellung bei dem betreffenden Vorgang aufklappen, hier sieht man die tabellarische Aufstellung der Belastungssätze.
  • Im Feld Kommentar kann ein Kommentar zum Belastungs-Datensatz eingetragen werden.
  • Falls hier im Feld Termin das Datum manuell geändert wird, wird der Belastungs-Datensatz auch unter der Skala automatisch verschoben.

Möglichkeit 2

Einstieg

• Mitarbeiter Eigene Planung Mitarbeiterboard Meine Aufgaben Klick bei der gewünschten Aufgabe auf den Kontextmenü-Befehl Rückmeldung erfassen in das Dialogfenster Rückmeldung erfassen die geleisteten Stunden eintragen OK Rückmeldung erfassen
• Ressourcenmanagement Abteilungsplanung Abteilungsboard Meine Abteilung Klick mit der linken Maustaste auf den Link der gewünschten Ressource Mitarbeiterboard Meine Aufgaben Klick bei der gewünschten Aufgabe auf den Kontextmenü-Befehl Rückmeldung erfassen in das Dialogfenster Rückmeldung erfassen die geleisteten Stunden eintragen OK Rückmeldung erfassen

Vorgehensweise

• Im Modul Meine Aufgaben mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Aufgabe klicken.
• Den Kontextmenü-Befehl Rückmeldung erfassen auswählen.
• In das erschienene Dialogfenster Rückmeldung erfassen die geleisteten Stunden eintragen.
• Mit OK bestätigen.
• Das Modul Rückmeldung erfassen wird aufgerufen.
• Im Modul Rückmeldung erfassen wird ein neuer Datensatz mit Rückmeldedaten automatisch erstellt und die vorher eingegebenen Stunden eingetragen.
• Im Feld Termin wird automatisch das Datum der Rückmeldung eingetragen.
• Die Felder Projekt und Vorgang werden automatisch mit den entsprechenden Daten gefüllt.
• Speichern.

Möglichkeit 3

Einstieg

• Mitarbeiter Eigene Planung Mitarbeiterboard Starten und Stoppen der Zeitaufzeichnung jeweils durch Klick auf (oder einen Doppelklick) auf die schwarze Uhr im oberen Bereich des Mitarbeiterboards Rückmeldung erfassen
• Benutzermenü Starten und Stoppen der Zeitaufzeichnung jeweils durch Klick (oder Doppelklick) auf die schwarze Uhr im unteren Bereich des Benutzermenüs Rückmeldung erfassen

Hinweise

• Doppelklickt man auf die schwarze Uhr, steigt man sofort in das Modul Rückmeldung erfassen ein.
• In den Feldern von und bis wird automatisch die Uhrzeit eingetragen, zu der der Doppelklick getätigt wurde. Sie kann jedoch manuell verändert werden.

Vorgehensweise

• Die Stoppuhrfunktion starten:
  • Einmal auf die schwarze Uhr klicken.
  • Neben der Uhr wird in der ersten Zeile die Startuhrzeit und der zweiten Zeile die Zeit, die nach dem Start der Uhr gemessen wird, angezeigt.
• Die Stoppuhrfunktion beenden:
  • Erneut auf die schwarze Uhr klicken.
  • Die Uhr wird gestoppt und das Modul Rückmeldung erfassen wird geöffnet.
• Im Modul Rückmeldung erfassen
  • wird automatisch ein neuer Datensatz für die Rückmeldung erstellt und die Felder Termin, von, bis und Belastung-Ist werden automatisch gefüllt.
    • Im Feld Termin wird das Datum der Rückmeldung eingetragen.
    • In den Feldern von, bis wird automatisch die gestoppte Start- und Enduhrzeit eingetragen.
    • Das Feld Belastung-Ist wird anhand der Werte in den Feldern von, bis berechnet.
  • Das Projekt, auf das zurückgemeldet werden soll, im Feld Projekt auswählen.
  • Den Vorgang, auf den zurückgemeldet werden soll, im Feld Vorgang auswählen.
  • Ggf. im Feld Kommentar einen Kommentar eintragen.
  • Speichern.

Auf ungeplante Vorgänge rückmelden

Ziel

• Auf Vorgänge zurückmelden, für die der Mitarbeiter ursprünglich nicht eingeplant war.

Möglichkeit 1

Einstieg

• Mitarbeiter Eigene Planung Mitarbeiterboard Rückmeldung --> Schaltfläche Auf ungeplante Vorgänge buchen Rückmeldung erfassen

Vorgehensweise

• Im Modul Rückmeldung die Schaltfläche Auf ungeplante Vorgänge buchen betätigen.
• Es wird in das Modul Rückmeldung erfassen gewechselt.
• Das Datum im Feld Termin, das Projekt im Feld Projekt und den Vorgang im Feld Vorgang aus den Listboxen auswählen.
• Durch den Eintrag der Stunden in den Feldern von und bis wird das Feld Belastung-Ist automatisch ausgefüllt.
• Im Feld Kommentar kann ein Kommentar eingefügt werden.
• Speichern.
• Der ungeplante Vorgang, auf den die Stunden zurück gemeldet wurden, wird dem Mitarbeiter zugeordnet und erscheint automatisch in den Modulen Rückmeldung und Meine Aufgaben.

Möglichkeit 2

Einstieg

• Mitarbeiter Eigene Planung Mitarbeiterboard Starten und Stoppen jeweils durch Klick auf (oder einen Doppelklick) auf die schwarze Uhr im oberen Bereich des Mitarbeiterboards Rückmeldung erfassen
• Benutzermenü des angemeldeten Benutzers aufrufen Starten und Stoppen jeweils durch Klick (oder Doppelklick) auf die schwarze Uhr im unteren Bereich des Benutzermenüs Rückmeldung erfassen

Hinweise

• Doppelklickt man auf die schwarze Uhr, steigt man direkt in das Modul Rückmeldung erfassen ein.
• In den Feldern von und bis wird automatisch die Uhrzeit eingetragen, zu der der Doppelklick getätigt wurde. Sie kann jedoch manuell verändert werden.

Vorgehensweise

• siehe Abschnitt Auf geplante Vorgänge buchen unter Möglichkeit 3.

Auf zukünftige Gemeinkosten rückmelden

Ziel

• Auf Gemeinkostenvorgänge (z.B. Urlaub, Krankheit) zurückmelden, die in der Zukunft liegen.

Einstieg

• Mitarbeiter Eigene Planung Mitarbeiterboard Rückmeldung

Vorgehensweise

• Durch Betätigen der Pfeil-Schaltfläche auf die Woche vorspringen, für die die Urlaubszeit erfasst werden soll.
• Im Bereich Ist-Buchungen auch in die Zukunft (Gemeinkosten,...) in der Zeile des gewünschten Gemeinkostenvorgangs unterhalb des gewünschten Datums klicken.
• Speichern.
• Ein neuer Belastungs-Datensatz wird angelegt.
• Auf die gleiche Weise für alle gewünschten Tage Stunden eintragen.
• Im linken Fenster die Baumdarstellung bei dem betreffenden Vorgang aufklappen, hier sieht man die tabellarische Aufstellung der Belastungssätze.
  • Im Feld Kommentar kann ein Kommentar zum Belastungs-Datensatz eingetragen werden.
  • Falls hier im Feld Termin das Datum manuell geändert wird, wird der Belastungs-Datensatz auch unter der Skala automatisch verschoben.

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Siehe auch: Rückmeldung erfassen, Rückmeldung