Rückmeldung erfassen MOD0099JK

Einstieg

• Mitarbeiter Eigene Planung Mitarbeiterboard Rückmeldung --> Schaltfläche Auf ungeplante Vorgänge buchen --> Rückmeldung erfassen
• Mitarbeiter Eigene Planung Mitarbeiterboard Starten und Stoppen der Zeitaufzeichnung jeweils durch Klick auf (oder einen Doppelklick) auf die schwarze Uhr im oberen Bereich des Mitarbeiterboards Rückmeldung erfassen
• Benutzermenü des angemeldeten Benutzers aufrufen Starten und Stoppen der Zeitaufzeichnung jeweils durch Klick (oder Doppelklick) auf die schwarze Uhr im unteren Bereich des Benutzermenüs Rückmeldung erfassen
• Mitarbeiter Eigene Planung Mitarbeiterboard Meine Aufgaben Klick bei der gewünschten Aufgabe auf den Kontextmenü-Befehl Rückmeldung erfassen in das Dialogfenster Rückmeldung erfassen die geleisteten Stunden eintragen OK Rückmeldung erfassen
• Ressourcenmanagement Abteilungsplanung Abteilungsboard Meine Abteilung Klick mit der linken Maustaste auf den Link der gewünschten Ressource Mitarbeiterboard Meine Aufgaben Klick bei der gewünschten Aufgabe auf den Kontextmenü-Befehl Rückmeldung erfassen in das Dialogfenster Rückmeldung erfassen die geleisteten Stunden eintragen OK Rückmeldung erfassen

Informationen

• In dem Modul Rückmeldung erfassen werden die bereits zurückgemeldeten Stunden angezeigt unter
  • Erfasste Stunden der aktuellen Woche
  • Erfasste Stunden der letzten 14 Tage
  • Erfasste Stunden: Zukunft
• Hier kann auf Vorgänge, für die der Mitarbeiter ursprünglich eingeplant war, als auch auf ungeplante Vorgänge zurückgemeldet werden.
• Die Rückmeldung ist in diesem Modul
  • unbegrenzt weit in die Vergangenheit für alle Projekte möglich.
  • bis zum letzten Tag der aktuellen Woche für alle Projekte möglich.
  • unbegrenzt weit in die Zukunft nur bei Gemeinkostenprojekten möglich.

Details

• In diesem Modul werden in den Listboxen auf den Feldern Projekt und Vorgang standardmäßig folgende Projekte und Vorgänge angezeigt:
  • In der Listbox Projekt werden angezeigt:
    • Projekte, in die der Mitarbeiter eingeplant ist.
    • Projekte, in die der Mitarbeiter nicht eingeplant ist.
    • Projekte, in denen der Mitarbeiter ein Stakeholder ist.
    • Projekte der Abteilung
    • Gemeinkostenprojekte
  • In der Listbox Vorgang werden Vorgänge des vorher ausgewählten Projekts angezeigt:
    • Vorgänge, in die der Mitarbeiter eingeplant ist.
    • Vorgänge, in die der Mitarbeiter nicht eingeplant ist.
    • Vorgänge, in die eine Ressource aus der Abteilung des Mitarbeiters bereits eingeplant ist.
    • Vorgänge, die keine Meilensteine/Mastermeilensteine sind.
    • Vorgänge, die keine Sammelvorgänge sind.
    • Vorgänge, die kein Ist-Endtermin haben.

Hinweis

• Oben genannte Projekte und Vorgänge werden nur dann im Modul angezeigt, wenn sie für die Rückmeldung freigegeben sind:
  • Bei Projekten muss im Modul Projektsteckbrief im Bereich Attribute/Parameter die Checkbox Gesperrt deaktiviert sein.
  • Bei Vorgängen muss im Modul Terminplan die Checkbox Vorgang gesperrt deaktiviert sein.

Vorgehensweise

• Je nach Einstieg in das Modul werden bestimmte Felder automatisch gefüllt. Die restlichen können manuell gefüllt werden.
• Speichern.