Die Einstellungen für die zu importierende Datei sind in technischen (indirekten) Modulen 009BTR ERP-Import Ist-Belastung und 009BTU ERP-Import Obligo festgelegt.
Werden kundenseitig individuelle Einstellungen benötigt (hinsichtlich Filter, Verdichtung, Aufbau etc.), müssen die oben genannten Module angepasst werden.
Hierbei ist darauf zu achten, dass die Reihenfolge der Datenfelder in Modulen (Datenbereichen) der Reihenfolge in der Datei entspricht.
Datenfeld 1 im Modul = Spalte 1 in der Datei usw.
Information
Der Import läuft in 2 Schritten ab.
Im ersten Schritt werden die Daten aus einer Importdatei in die PLANTA-Zwischentabelle (DT591) kopiert.
Im zweiten Schritt werden die Daten aus der Zwischentabelle in die PLANTA-Belastugstabelle(DT472 für Ist-Belastungen) oder die PLANTA-Projekttabelle (DT461 für Obligo-Daten) importiert.
Vorgehensweise
Schritt 1
Im Eingabefeld im Bereich Importparameter die ID der gewünschten Konfiguration mit den voreingestellten Importparametern auswählen.
Die Schaltfläche Auswählen betätigen.
Es wird eine Kopie der ausgewählten Konfiguration erstellt und im aktuellen Modul gespeichert.
Somit können nachträgliche Veränderungen vor der Transaktion getätigt werden, ohne dass die Original-Einstellung (im Modul Verwaltung Importparameter) überschrieben wird.
Schaltfläche Datei importieren betätigen.
Die Daten werden aus der Datei eingelesen und in der Pool-Tabelle DT591 gespeichert.
Während des Einlesens werden diese auf Format und Verfügbarkeit in PLANTA project geprüft.
Nach dem Import sind die Daten aufgelistet und nach SAP-Status geordnet dargestellt.
Fehlerhafte Datensätze erhalten den SAP-Status 13 mit einem Kommentar in der Spalte SAP-Information.
Valide Daten erhalten den SAP-Status 10 für Ist-Belastungen und SAP-Status 11 für Obligo-Daten.
Falls die Daten im falschen Format eingelesen werden oder die Spalten nicht in der richtigen Reihenfolge angegeben wurden, so erhalten diese den SAP-Status 99. Die Fehlerbeschreibung ist in einer Logdatei im Serververzeichnis gespeichert.
Wurde das Feld Freigabe durch PL erforderlich befüllt, so werden diese Datensätze mit SAP-Status 12 gekennzeichnet und müssen vom zuständigen Projektleiter freigegeben werden.
Hierzu die Checkbox Freigegeben aktivieren. Die Checkbox ist defaultmäßig ausgeblendet und kann eingeblendet werden.
Bestehen im Fremdsystem Ressourcenzuordnungs-Datensätze, die nicht im PLANTA-System (DT466) existieren, werden diese in PLANTA automatisch angelegt.
Die Importdatei wird ebenfalls als "importiert" gekennzeichnet, so dass diese nicht ein weiteres mal importiert werden kann.
Schritt 2
Die fehlerfreien Datensätze können durch Betätigen der Schaltfläche übertragen in DT472 in die DT472 bzw. DT461 übertragen werden, die fehlerhaften bleiben bestehen.
Durch Aktivieren der Checkbox Alle fehlerhaften Datensätze buchen auf und Betätigen der Schaltfläche Buchen können die fehlerhaften Datensätze auf Projekte, Vorgänge etc. verbucht werden.
Hat man zuvor die validen Daten noch nicht übertragen, so geschieht dies automatisch mit.
Hinweis
Die in die DT472/461 importierten Daten können nicht nachträglich über die entsprechenden Module (z.B. Terminplan) geändert werden. Wird versucht dies zu tun, wird eine Fehlermeldung ausgegeben.
