Microsoft Project-Schnittstelle
Achtung
- Die Microsoft Project-Schnittstelle ist gesondert zu lizensieren.
Informationen
- Mit der Microsoft Project Export-Funktionalität können Projekte aus PLANTA project für Microsoft Project zur Verfügung gestellt werden.
- Mit der Microsoft Project Import-Funktionalität
- können einerseits Projekte aus Microsoft Project für PLANTA project zur Verfügung gestellt werden (Initialimport).
- andererseits lassen sich auch ursprünglich aus PLANTA project exportierte Projekte wieder importieren (Reimport).
- Unterstützte Versionen sind Microsoft Project 2003, 2007 und 2010.
- Es können nur XML-Dateien importiert werden.
- In Microsoft Project kann das Projekt über Speichern unter in eine .xml-Datei umgewandelt werden.
Hinweise
- Ein Benutzer darf den Export/Import nur dann durchführen, wenn er ein Schreibrecht (Änderungsrecht) auf das Projekt hat.
- Es werden das Projekt und dessen Vorgänge im Hinblick auf die Termine exportiert/importiert, ein Ressourcen-Export/Import ist nicht möglich.
Export nach Microsoft Project
Vorbereitung
Vorgehensweise
- Standard-Arbeitswoche unter PM-Administration-> Stammdaten -> Kalender definieren.
- Dadurch müssen nur Abweichungen exportiert werden.
- Für das gewünschte Projekt, das nach Microsoft Project exportiert werden soll, im Modul Terminplan Zeitrechnung mit dem Menüpunkt Bearbeiten Terminrechnung oder über den Button Kapazitätsrechnung in der Symbolleiste durchführen.
Durchführung
Vorgehensweise
- Im Projekt-Panel des gewünschten Projekts das Modul Microsoft Project aktivieren.
- Die Schaltfläche Export nach Microsoft Project betätigen.
- Der Exportvorgang beginnt und ein Informationsfenster gibt Auskunft über den Fortschritt des Exportvorgangs.
- Details des Exportvorgangs können über den Pfeil Details eingeblendet werden.
- Ist der Exportvorgang fertig, erscheint ein Speicherndialog für die generierte MS Project XML-Datei.
- Die Datei im gewünschten Verzeichnis speichern.
- Das Informationsfenster über den Button OK schließen.
Import der erzeugten XML-Datei in Microsoft Project
Vorgehensweise
- Die generierte XML-Datei in Microsoft Project öffnen.
- Beim Öffnen erscheint der Import-Assistent
- Importieren Als neues Projekt.
- Der Import nach Microsoft Project ist abgeschlossen und es kann gearbeitet werden.
Import aus Microsoft Project
Information
- Wurde das zu importierende Projekt ursprünglich aus PLANTA project exportiert, handelt es sich um einen Reimport, ansonsten um einen Initialimport.
Vorbereitung
Vorbereitung Initialimport
- In Microsoft Project das Projekt, das man in PLANTA project importieren möchte, als XML-Datei speichern.
- In PLANTA project ein neues Projekt anlegen und das Modul Microsoft Project öffnen.
Vorbereitung Reimport
- In Microsoft Project das von PLANTA project importierte Projekt als XML-Datei speichern.
- In PLANTA project das Projekt, das nach Microsoft Project exportiert wurde, öffnen und in das Modul Microsoft Project wechseln.
Durchführung
Durchführung
- Im Modul Microsoft Project die Schaltfläche Import von Microsoft Project auswählen.
- Im Dateiauswahldialog die gewünschte XML-Datei auswählen und mit Öffnen bestätigen.
- Der Importvorgang beginnt und ein Informationsfenster gibt Auskunft über den Fortschritt des Importvorgangs.
- Details des Importvorgangs können durch Klick auf Details oder auf das Pfeilsymbol eingeblendet werden.
- Ist der Import fertig, das Informationsfenster über den Button OK schließen.
- Es wird automatisch das Modul PLANTA project vs. Microsoft Project geöffnet, in dem der aktuelle Stand mit dem importierten verglichen wird.
Besonderheiten und Problematik
Vorgangsdauer
Information
- Vorgänge mit einer Dauer von Null Tagen werden in Microsoft Project als Meilensteine angezeigt. Dies ist auch beim Reimport zu beachten, da aus normalen Vorgängen so Meilensteine werden können, ohne dass dies beabsichtigt war.
Hinweis
- Anders als in Microsoft Project lassen sich mittels Wunsch-Termine gesetzte Start- und Endtermine auch auf Nichtarbeitstage setzen (im Kalender definiertes Wochenende/Feiertage), Start und Ende von Vorgängen nach Microsoft Project importierter Projekte können sich hierdurch verschieben, da Microsoft Project je nach Situation die Rahmendaten auf ein vorheriges/nachfolgendes Datum setzt.
Links zu externen Vorgängen
Information
- Diese können aufgrund der lokalen Sicht auf das Projekt und dem unterschiedlichen Datenmodell von PLANTA project und Microsoft Project nicht exportiert werden.
Zeitabstände bei AOBs
Informationen
- Beim Export nach Microsoft Project werden bei AOBs Zeitabstände erzeugt (obwohl sie in der Quelle nicht vorhanden sind) oder falls diese in der Quelle vorhanden sind, nicht korrekt angezeigt.
- Dies ist jedoch kein Fehler, sondern das Ergebnis unterschiedlicher Berechnung von Terminen in PLANTA project und Microsoft Project.
- Da eine gewisse Terminkonstellation in Microsoft Project nicht möglich ist, werden die Zeitabstände während des Export-Vorgangs geändert, damit die in PLANTA berechneten Termine auf Vorgangs-Ebene mit denen in Microsoft Project übereinstimmen.
Termine in der Vergangenheit mit Heute berücksichtigen aktiviert
Hinweis
- Wenn der Parameter Heute berücksichtigen aktiviert ist und die Termine aus Microsoft Project in der Vergangenheit liegen, würde PLANTA project die Vorgangstermine auf das aktuelle (heutige) Datum verschieben.
- Um dies zu verhindern, werden beim Import in diesem Fall die in Microsoft Project geplanten Termine (Wunschtermine in PLANTA project) mit dem Parameter Fixierung fixiert.
