Teilprojekte MOD009A4F
Einstieg
Informationen
- In diesem Modul werden
- Projekte in Haupt- und Teilprojekte gegliedert.
- keine Vorgänge angezeigt.
- Ein Hauptprojekt kann mehrere Teilprojekte haben.
- Jedes Teilprojekt kann weitere Teilprojekte haben.
Details
- Das Modul bietet eine grafische Baumdarstellung der Projektstruktur.
- Jedes Element (Projekt, Unterprojekte) wird in einem eigenen Kasten angezeigt.
- Jeder Kasten enthält die wichtigsten Projektparameter.
- Jedes übergeordnete Element enthält ein sogenanntes Knotenfeld, in dem die Anzahl der untergeordneten Elemente angegeben ist.
- Durch Anklicken der Knotenfelder werden die untergeordneten Elemente ein-/ausgeblendet.
- Beim Anlegen neuer untergeordneter Elemente wird die Zahl im Knotenfeld des übergeordneten Elements automatisch aktualisiert.
Varianten des Moduls
Teilprojekte
- Basis
- Enthält die Kopfdaten eines Projekts und die Projekttermine
-
Die Variante wird standardmäßig zuerst geladen.
- Minimal
- Enthält nur die Kopfdaten eines Projekts
Teilprojekt anlegen
Vorgehensweise
- Im Kasten des Hauptprojektes Klick auf den Button
Teilprojekt anlegen oder Auswahl des Befehls Teilprojekt anlegen aus dem Kontextmenü.
- Eine Dialogmeldung mit der Frage Was wollen Sie tun? wird angezeigt. Die Schaltfläche Neues Teilprojekt anlegen betätigen.
- Zu dem aktuellen Projekt wird ein Unterprojekt angelegt.
- Die fachliche Projekt-ID wird dabei automatisch erzeugt.
- Diese Projekt-ID orientiert sich an der Identifikationsnummer des Hauptprojekts, d.h., wenn das Hauptprojekt die Identifikationsnummer 002034 hat, dann wird das erste Teilprojekt die Identifikationsnummer 002034.1, das zweite die 002034.1.1 usw. bekommen.
- Wird die maximale ID-Länge von 12 Zeichen überschritten, wird eine neue ID angelegt, z.B. folgt nach 002034.1.1.1 die 002038.
- Den Button
Kapazitätsrechnung in der Symbolleiste betätigen.
- Die neu angelegten Teilprojekte werden auch im Modul Terminplan angezeigt.
Technische Hintergrundinformationen
- Nachdem Teilprojekte angelegt wurden und Kapazitätsrechnung durchgeführt wurde, wird im Modul Terminplan für jedes Teilprojekt automatisch ein Strukturvorgang angelegt.
- Strukturvorgänge sind im Terminplan die Bindeglieder zwischen Haupt- und Teilprojekten.
- Im Standard werden Strukturvorgänge nicht angezeigt und können vom Benutzer nicht eingeblendet werden.
- Beim Anlegen eines neuen Teilprojekts werden die Werte in den Feldern Status und Buchungsart aus dem Hauptprojekt übernommen. Diese Werte können nur auf der Hauptprojekt-Ebene geändert werden. Versucht man die Werte auf der Teilprojekt-Ebene zu ändern, wird die entsprechende Dialogmeldung: Der Projektstatus kann nur im Hauptprojekt geändert werden. ausgegeben.
Hinweis
- Es besteht auch die Möglichkeit Teilprojekte zu Teilprojekten anzulegen. Die Funktion ist allerdings nur vom Hauptprojekt aus verfügbar. Wird ein Teilprojekt gesondert aufgerufen, kann von da aus kein weiteres Teilprojekt angelegt werden. Daraus ergibt sich automatisch, dass Teilprojektleiter keine weiteren Teilprojekte zu ihren Teilprojekten anlegen können.
Bestehendes Projekt zuordnen
Information
- Bestehende Projekte können als Teilprojekt definiert werden.
Vorgehensweise
- Im Kasten des Hauptprojekts bzw. Teilprojekts den Button Teilprojekt anlegen betätigen oder den gleichnamigen Kontextmenü-Befehl auswählen.
- Eine Dialogmeldung mit der Frage Was wollen Sie tun? wird angezeigt.
- Die Schaltfläche Bestehendes Projekt zuordnen betätigen.
- Das Modul Teilprojekt in die Struktur aufnehmen wird geöffnet.
- Im Bereich Weitere Projekte ein Projekt durch Klick auf die Projekt-ID auswählen.
- Das ausgewählte Projekt wird automatisch dem Hauptprojekt bzw. dem Teilprojekt zugeordnet.
Teilprojekt aus der Struktur lösen
Informationen
- Teilprojekte können aus der Struktur des Hauptprojekts entfernt werden.
- Wird ein Teilprojekt aus der Struktur entfernt, bleibt es weiterhin als eigenständiges Projekt bestehen.
- Das aus der Struktur entfernte Projekt kann im Modul Löschen gelöscht werden.
Vorgehensweise
- Beim Teilprojekt, das aus der Struktur entfernt werden soll, den Button
Teilprojekt aus der Struktur lösen betätigen bzw. den gleichnamigen Kontextmenü-Befehl auswählen.
- Die Dialogmeldung Teilprojekt wirklich aus der Struktur lösen? mit Ja bestätigen.
Hinweise
- Hat das aus der Struktur zu entfernende Teilprojekt selbst Teilprojekte, werden diese zusammen mit dem zu entfernenden Teilprojekt aus der Struktur herausgelöst.
Bestehende Projektstruktur ändern
Information
- Soll die bestehende Projektstruktur geändert werden, muss das zu entfernende bzw. neu einzuordnende Teilprojekt aus der Projektstruktur entfernt und ggf. dem Hauptprojekt bzw. dem gewünschten Teilprojekt neu zugeordnet werden.
Projekt (Teil- oder Hauptprojekt) aufrufen
Vorgehensweise
- Klick auf die Identifikationsnummer eines Projekts oder
- Rechtsklick auf ein Projekt und Auswahl des Befehls Projekt aufrufen aus dem Kontextmenü oder
- Beim Projekt den Button
Projekt aufrufen betätigen.
- Es öffnet sich das Projekt -Panel des gewünschten Projekts.
- Die Projektdaten können bearbeitet werden.
Teilprojekt löschen
Information
- Das Löschen von Teilprojekten direkt aus dem Modul Teilprojekte ist nicht möglich.
Zum Löschen eines Teilprojekts bestehen folgende Möglichkeiten:
- Entweder man löst das gewünschte Teilprojekt aus der Struktur des Hauptprojekts heraus und löscht das gelöste Projekt anschließend wie ein selbstständiges Projekt.
- Oder man löscht ein Teilprojekt aus dem Hauptprojekt heraus. Hierzu
- im Projektsteckbrief des Hauptrojekts den Lösch-Button betätigen.
- Das Modul Löschen wird aufgerufen.
- Beim gewünschten Teilprojekt die Schaltfläche löschen betätigen.
- Die Dialogmeldung: Soll dieses Projekt wirklich gelöscht werden? mit Ja bestätigen.
- Ein Teilprojekt kann nur dann gelöscht werden, wenn es selbst keine weiteren untergeordneten Projekte enthält.
- Enthält ein Teilprojekt weitere untergeordneten Projekte, erscheint beim Löschen dieses Teilprojekts eine Dialogmeldung: Löschen nicht möglich: Untergeordnetes Projekt(e) vorhanden.
- Will man ein Teilprojekt mit untergeordneten Projekten löschen, müssen zuerst alle seine untergeordneten Projekte gelöscht werden.
Berechtigungen zum Löschen von:
- Projekten
- haben nur Benutzer, die Objektberechtigung =1 (Multiprojektmanager), 2 (Portfoliomanager) oder 4 (Multiprojekt/Multirequestmanager) haben.
- Hat der Benutzer keine von diesen Berechtigungen, erscheint im Modul Projektsteckbrief kein Lösch-Button und das Modul Löschen kann somit nicht aufgerufen werden.
- Projekten mit Ist-Buchungen
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