Aufgaben MOD009ABH Neu ab DB 39.5.0

Ab DB-Version 39.5.0 wurden Offene Punkte in Aufgaben umbenannt. Wenn Sie eine DB-Version < 39.5.0 im Einsatz haben, wechseln Sie bitte zu OffenePunkteMOD009ABH.

Einstieg

Informationen

• Das Modul Aufgaben ist eine zentrale Stelle zum Verwalten von allen Aufgaben des Projekts. Hier können neue Aufgaben erfasst und bestehende bearbeitet werden.
  • Aufgaben können ebenfalls in Modulen Terminplan und Vorgang erfasst und bearbeitet werden.

• Aufgaben sind kleinere, zu erledigende Arbeiten (To-dos) innerhalb der Projektvorgänge, die einzelnen Ressourcen zur Erledigung zugewiesen werden können.

Details

• Im Feld Gruppieren nach kann aus der Listbox ein Kriterium ausgewählt werden. Nach Betätigen der Schaltfläche Aktualisieren werden alle Aufgaben gruppiert nach diesem Kriterium angezeigt.

Modulvarianten

Aufgaben anlegen

Aufgaben zu neuen Vorgängen anlegen

Vorgehensweise

Weitere Aufgaben zu angezeigten Vorgängen anlegen

Vorgehensweise

• Auf den gewünschten Vorgang rechtsklicken und Einfügen --> Aufgabe aus dem Kontextmenü auswählen.
• Ein neuer Aufgaben-Datensatz wird eingefügt.
• Die Bezeichnung der Aufgabe im Feld Aufgabenbezeichnung eintragen.
• Speichern.
  • Dabei wird die Identnummer (Feld Aufgabe) der Aufgabe automatisch generiert.
  • Die Felder Angelegt am / Angelegt von: Name der Aufgabe werden automatisch mit dem aktuellen Datum und aktuellen Benutzer gefüllt.
  • Die gewünschten Felder ausfüllen, wie z. B. den Termin, bis zu dem die Aufgabe erledigt werden soll (beim Anlegen einer Aufgabe wird hier automatisch das Heutedatum eingetragen), Ressource, die die Aufgabe erledigen soll,etc.
• Speichern.

Hinweis

• Alle Aufgaben, denen Ressourcen zugewiesen wurden, erscheinen im Modul Meine Tätigkeiten im Mitarbeiterboard-Panel der jeweiligen Ressourcen.

Aufgaben bearbeiten

Vorgehensweise

• Die Aufgaben können durch das Ändern der Aufgabenparameter bearbeitet werden:
  • im Modul Aufgaben direkt im jeweiligen Datensatz oder
  • im Modul Aufgabe in Form eines Datenblattes.
    • Das Modul wird durch Klick auf die ID der Aufgabe oder durch Klick mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe und Auswahl des Kontextmenü-Befehls Aufgabe bearbeiten aufgerufen.
• Falls der Aufgabe Notizen oder Checklistenpunkte zugeordnet sind, lassen sich diese durch Aufklappen der Baumstruktur anzeigen und bearbeiten.

Details

• Nach Eintragen von 100 % im Feld %-Erledigt gilt die Aufgabe als erledigt und wird beim Neuaufruf des Moduls defaultmäßig nicht angezeigt, kann aber in den Modulvarianten Mit erledigten Aufgaben oder Nur erledigte Aufgaben eingesehen werden.

Notizen/Dokumente anlegen

Vorgehensweise

• Auf die gewünschte Aufgabe rechtsklicken und den Befehl Einfügen --> Notiz aus dem Kontextmenü auswählen.
• Es wird ein Notizen/Dokumenten-Datensatz eingefügt.
• Den Text im Feld Notiz eintragen.
• Im Feld Verknüpfte Datei kann eine Verknüpfung zu einer Datei erstellt werden.

Checklistenpunkte/Checklisten zuordnen

Vorgehensweise

• Es gibt zwei Möglichkeiten einer Aufgabe Checklistenpunkte zuzuordnen:
  • Einzelne Checklistenpunkte zuordnen. Hierzu
    • Für die gewünschte Aufgabe einen neuen Checklistenpunkt-Datensatz durch Rechtsklick auf die Aufgabe und Auswahl des Befehls Einfügen --> Checklistenpunkt einfügen.
    • Den Punkt beschreiben.
    • Speichern.
  • Ganze Checklisten aus vordefinierten Checklisten-Vorlagen übernehmen (kopieren). Hierzu
    • Für die gewünschte Aufgabe ins Modul Aufgabe wechseln (über die rechte Maustaste oder durch Klick auf die ID der gewünschten Aufgabe).
    • Im Modul Aufgabe die Aufgabe mit der rechten Maustaste anklicken.
    • Checkliste einkopieren aus dem Kontextmenü auswählen.
    • Im Bereich Checkliste aus Vorlage übernehmen eine Checkliste auswählen und und den Link auf der Checklisten-Bezeichnung anklicken.
    • Die Checklistenpunkte der ausgewählten Checkliste werden der Aufgabe zugeordnet.
    • Speichern.

• Ein additives Kopieren von Checklisten ist ebenfalls möglich.
• Die Checklisten-Vorlagen werden im Modul Checklisten angelegt und verwaltet.