Belastungskurven

Belastungskurven steuern die Verteilung des Ressourcenbelastung (bei Kostenressourcen der Kosten) über die Vorgangsdauer.

• In PLANTA project wird unterschieden zwischen
  • "echten" Belastungskurven, die eine prozentuale Belastungsverteilung bewirken, und
  • "Pseudo"-Belastungskurven, deren Einsatz eine programmierte Berechnungsmethodik bewirkt.

Details

• Welche Belastungskurve bei der jeweiligen Ressourcenzuordnung im jeweiligen Vorgang wirkt, bestimmt der Parameter Belastungskurve auf der Ressorcenzuordnungen im Modul Terminplan.
  • Hier kann über die Listbox die gewünschte Belastungskurve ausgewählt werden. Wird keine Belastungskurve ausgewählt, wird die Ressourcenbelastung linear verteilt.
  • Beim Zuordnen einer Ressource zu einem Vorgang wird die Default-Belastungskurve der Ressource automatisch übernommen, kann jedoch bei Bedarf auf der Ressourcenzuordnung geändert werden.
    • Die Default-Belastungskurve wird pro Ressource im Ressourcendatenblatt im Feld Default-Belastungskurve festgelegt.

Hinweise

• Im Lieferumfang der PLANTA-Software sind bereits mehrere echte und Pseudo-Belastungskurven enthalten.
• Diese können im Modul Belastungskurven eingesehen werden.
  • Die Erfassung individueller Belastungskurven wird zurzeit nicht unterstützt.

"Echte" Belastungskurven

Information

• Echte Belastungskurven werden in 5%-Schritten definiert. Bei der Berechnung der Belastungen wird die Dauer-Rest des Vorgangs durch 20 geteilt und pro Intervall wird der Aufwand-Rest mit der Differenz der Belastungsprozentsätze multipliziert. Daraus ergibt sich die Belastungsverteilung.
• Generell gilt: Dauer und Aufwand werden vorgegeben, die Belastung wird berechnet.

Hinweis

• Durch die Division mit 20 kann es z .B. bei den Belastungskurven E und S dazu kommen, dass die Belastung auf mehr als einen Tag verteilt wird. Ist die Dauer-Rest des Vorgangs z.B. 60, werden 60 / 20 = 3 Belastungsdatensätze erzeugt. Siehe Beispiele weiter unten.

• 3/3

• 5025

• 5075

• GSS

Berücksichtigung von Ist-Daten bei echten Belastungskurven

• Weicht die Summe der Ist-Belastungen von den geplanten Belastungen ab, gleicht die Terminrechnung die Rest-Belastungen wieder an die Belastungskurve an.

• Ausgangssituation, ohne Rückmeldung

• Es wird weniger Aufwand-Ist rückgemeldet als ursprünglich geplant. Die gesamte Differenz wird am ersten Tag nach dem Rückmeldedatum zusätzlich eingelastet

• Es wird mehr Aufwand-Ist rückgemeldet als ursprünglich geplant. Es wird solange nicht belastet, bis die ursprüngliche Kurve wieder erreicht ist.

Belastungskurve E (Belastung am Ende)/Belastungskurve S (Belastung am Anfang)

Informationen

• Bei Verwendung der Belastungskurve E erfolgt die Belastung am Vorgangsende.
• Die Belastungskurve S lastet äquivalent am Vorgangsanfang ein. Die folgenden Beispiele sind exemplarisch mit E.
• Pro 20 Tage Vorgangsdauer wird ein Belastungsdatensatz angelegt.

Beispiele

• Ressource R1 wird auf Vorgang A mit einer Dauer von 10 Tagen und einem Aufwand von 100 h eingeplant.
  • Die Terminrechnung legt am Ende des Vorgangs einen Belastungsdatensatz mit 100 h an.

• Ressource R1 wird auf Vorgang B mit einer Dauer von 21 Tagen und ebenfalls einem Aufwand von 100 h eingeplant.
  • Die Terminrechnung legt am Ende des Vorgangs zwei Belastungsdatensätze an:
    • Belastungsdatensatz 1: 4,76 h
    • Belastungsdatensatz 2: 95,24h

Berechnung für den Vorgang B mit Dauer-Rest = 21 Tage

• 21 / 20 = 1,05
  • Es werden 2 Belastungssätze angelegt: ein Belastungsdatensatz, der den vollen 20 Tagen entspricht und ein Belastungsdatensatz, der einem Tag entspricht.
• Die Belastung pro Tag beträgt: 4.76 (=100 / 21)
• Die Belastung wird entsprechend der Zeitintervallschritte in der folgenden Reihenfolge verteilt.
  • Belastungsdatensatz 1: 4,76 x 1 = 4,76
  • Belastungsdatensatz 2: 4,76 x 20 = 95,24

• Ressource R1 wird auf Vorgang C mit einer Dauer von 44 Tagen und ebenfalls einem Aufwand von 100 h eingeplant.
  • Die Terminrechnung legt am Ende des Vorgangs drei Belastungsdatensätze an:
  • Belastungsdatensatz 1: 9,09 h
  • Belastungsdatensatz 2: 45,45 h
  • Belastungsdatensatz 3: 45,45 h

Berechnung für den Vorgang C mit Dauer-Rest = 44 Tage

• 44 / 20 = 2,2
  • Es werden 3 Belastungsdatensätze angelegt: 2 Belastungsdatensätze, die den vollen 2 x 20 Tagen entsprechen und ein Belastungsdatensatz, der 4 Tagen entspricht.
• Die Belastung pro Tag beträgt: 2,27 (=100 / 44)
• Die Belastung wird entsprechend der Zeitintervallschritte in der folgenden Reihenfolge verteilt.
  • Belastungsdatensatz 1: 2,27 x 4 = 9,09
  • Belastungsdatensatz 2: 2,27 x 20 = 45,45
  • Belastungsdatensatz 3: 2,27 x 20 = 45,45

Hinweis

• Die Verteilung der Belastung bei der Belastungskurve S und Vorhandensein von mehreren Belastungsdatensätzen ist in genau umgekehrter Reihenfolge, zunächst die höheren und dann der niedrigere.

"Pseudo"-Belastungskurven

Belastungskurve CAP

Belastungskurve MAN

Belastungskurve BLD (Basic Load)

Keine Belastungskurve: Lineare Belastungsvereteilung

• Bei linearen Belastungsverteilung wird der Aufwand-Rest linear auf die Dauer-Rest des Vorgangs verteilt.
• Überlasten werden nicht ausgeglichen, sondern nur ausgewiesen.
• Die lineare Belastungsverteilung erfolgt dann, wenn für Vorgangsressource keine Belastungskurve ausgewählt wurde.

Beispiel

• Dauer-Rest = 10 Tage
• Aufwand-Rest = 100 Stunden
• Somit Einlastung 100/10=10 Stunden pro Tag
  • Hat die Ressource die Verfügbarkeit von 8 Std. pro Tag, werden auf jedem Tag 2 Std. Überlast ausgewiesen.

Belastungskurven mit Zeitraster: WEEK, MONTH , QUARTER, YEAR

Informationen

• Bei Verwenden der Belastungskurve WEEK, MONTH, QUARTER bzw. YEAR wird pro Woche, Monat, Quartal bzw. Jahr wird nur ein Belastungsdatensatz angelegt.
• Ziel der Verwendung dieser Belastungskurven ist eine Beschleunigung von Langfrist-Auswertungen (z. B. Auslastungsdiagramme) durch Reduzierung der Belastungssätze

Hinweise

• Bei Verwendung der Belastungskurven WEEK, MONTH, QUARTER und YEAR
  • müssen Dauer-Rest oder Wunsch-Termine (Wunsch-Anfang und Wunsch-Ende) des Vorgangs und Aufwand-Rest der Vorgangsressource(n) vorgegeben werden.
  • hat der Parameter Max. Belastung/Tag keine Wirkung.

Details Rest-Belastungen

• Im ersten Schritt berechnet die Terminrechnung (im Hintergrund) die Belastungssätze tagesgenau.
• Im nächsten Schritt werden die Belastungsdatensätze von der Terminrechnung auf die folgenden Zeitpunkte verdichtet:
  • bei den vollständigen Intervallen auf die Mitte des jeweiligen Intervalls
    • WEEK: Belastung nur an jedem Mittwoch der Woche
    • MONTH: Belastung nur an jedem 15. des Monats
    • QUARTER : Belastung nur an jedem 15. des Mittelmonats
    • YEAR: Belastung nur am 15.Juli eines Jahres
      • Dabei ist zu beachten, dass der 15. von der Terminrechnung nicht als reelles Datum behandelt wird, sondern lediglich als Markierung eines Intervalls. D. h., fällt der 15. auf einen Nicht-Arbeitstag, wird an dem Tag dennoch eingelastet.
  • bei den Randintervallen jeweils auf den VGR Kalk. Anfang und VGR Kalk. Ende. Das bedeutet:
    • Das Datum des ersten geplanten Belastungsdatensatzes stimmt mit dem VGR Kalk. Anfang überein.
    • Das Datum des letzten geplanten Belastungsdatensatzes stimmt mit dem VGR Kalk. Ende überein.

Schematische Darstellung

Anwendungsbeispiel

• Ein Vorgang mit einer Dauer von 9 Tagen und einer Ressourcenzuordnung mit Belastungskurve WEEK und Aufwand-Rest = 9 Std. beginnt an einem Donnerstag und endet nach einer Woche an einem Dienstag.
  • Im ersten Schritt verteilt die Terminrechnung die 9 Stunden gleichmäßig auf 9 Tage, so dass sich für jeden Arbeitstag eine Belastung von 1 Std. ergibt.
  • Im zweiten Schritt verdichtet die Terminrechnung die verteilten Stunden auf einen Belastungs-Datensatz pro Intervall.
    • Der 1. verdichtete Belastungssatz enthält die Daten von Do.-Fr. der ersten Woche und hat als Datum den VGR Kalk. Anfang (=Donnerstag der ersten Woche).
    • Der 2. verdichtete Belastungssatz enthält die Daten von Mo.-Fr. und hat als Datum den Mittwoch der zweiten Woche.
    • Der 3. verdichtete Belastungssatz enthält die Daten von Mo.-Di. und hat als Datum den VGR Kalk. Ende (=Dienstag der dritten Woche).

• Durch die Verdichtung können Ungenauigkeiten der verdichteten Werte auftreten. Eine zyklische Neuplanung wird empfohlen.
• Das Raster der Auswertungen (z.B. Auslastungsdiagramm) sollte gleich oder größer dem Verdichtungsraster sein; z.B. würden bei einer tagesgenauen Darstellung bei Verdichtung auf Jahresraster alle Belastungen am 15.7. auftreten.

Details Ist-Belastungen

• Da Arbeitsstunden-Erfassung tageweise erfolgt, existieren die Ist-Datensätze unabhängig vom gewählten Raster entsprechend tageweise.

Manuelle Belastungskurven mit Zeitraster (PM_*) Neu ab S 39.5.22

Belastungskurven für die manuelle Verteilung des Aufwands in Zeitintervallen

• PM_DAY
• PM_MONTH
• PM_WEEK
• PM_QUART
• PM_YEAR

Anwendungsbeispiel: Manuelle Belastungskurven mit Zeitraster erlauben es, im Gegensatz zu normalen Belastungskurven mit Zeitraster, z. B. die Einplanung einer Ressource in einem Vorgang zu unterbrechen.

Vorgehensweise

• Bei Verwendung der PM_Raster-Belastungskurven besteht die Möglichkeit, zwischen zwei Vorgehensweisen zu wählen:
  • Vorgehensweise 1
    • Man vergibt den Aufwand und die Wunschtermine (hierzu siehe den -Hinweis weiter unten) auf der Ressourcenzuordnung und berechnet den Terminplan. Dabei wird dieser Aufwand automatisch entsprechend der äquivalenten Zeitraster-Belastungskurve verteilt (PM_WEEK entsprechend WEEK, PM_MONTH entsprechend MONTH, PM_QUART entsprechend QUARTER und PM_YEAR entsprechend YEAR), jedoch nur initial. Danach können Belastungsdaten manuell bearbeitet werden, die Belastungsdatensätze bleiben bei jeder weiteren Berechnung unverändert. Es wird lediglich die Rest-Belastung neu berechnet (z. B. Ist-Aufwand wird vom Rest-Aufwand subtrahiert im Gegensatz zu Belastungskurve MAN) und auf die Ressourcenzuordnungen verdichtet.
    • Diese Vorgehensweise kann z. B. als Eingabeunterstützung verwendet werden.
  • Vorgehensweise 2
    • Man legt Belastungsdatensätze bereits initial manuell entsprechend dem gewählten Intervall an. Bei dieser Vorgehensweise werden die manuell angelegten Datensätze ab der ersten Berechnung nicht verändert. Die Daten werden lediglich nach oben hochverdichtet. Bei jeder weiteren Berechnung bleiben die Belastungsdatensätze ebenfalls unverändert. Es wird lediglich die Rest-Belastung neu berechnet (z. B. Ist-Aufwand wird vom Rest-Aufwand subtrahiert im Gegensatz zu Belastungskurve MAN) und auf die Ressourcenzuordnungen verdichtet.
    • Diese Vorgehensweise wird von PLANTA empfohlen.

Hinweise

• Ein Vorgang, der eine Ressourcenzuordnung mit PM_Raster-Belastungskurve besitzt, bekommt folgende Paramter automatisch gesetzt
  • Splitting =
  • Fixierung = 1

Achtung

• Um die korrekte Funktionsweise der PM_Raster-Belastungskurven zu gewährleisten, sollten in beiden oben genannten Fällen Wunschtermine und keine Dauer-Rest verwendet werden.

Besonderheiten manueller Belastungskurven mit Zeitraster

• Die allgemeinen Informationen und Details für die Intervalle und die Aufteilung der Belastungsdatensätze pro Intervall, die im Abschnitt "Belastungskurven mit Zeitraster: WEEK, MONTH, QUARTER, YEAR" beschrieben sind, gelten auch für die manuellen Zeitraster-Belastungskurven
• Nachfolgend werden lediglich Besonderheiten der manuellen Zeitraster-Belastungskurven aufgelistet.

Details

• Da pro pro Intervall nur ein Rest-Datensatz (Plan-Datensatz) erlaubt ist, wird jeder weitere im gleichen Intervall erfasste Rest-Datensatz mit dem zuerst erzeugten Datensatz zusammengefasst, d. h., die Belastung wird zu der des ersten Datensatzes dazuaddiert.

Details zu Stunden-Rückmeldungen

• Wird in einem Intervall der gesamte geplante Aufwand als Ist zurückgemeldet, wird der Rest-Aufwand auf 0 gesetzt, der entsprechende Rest-Datensatz (Plan-Datensatz) bleibt jedoch weiterhin bestehen.
• Werden in einem Intervall mehr Stunden zurückgemeldet als geplant, wird der Rest-Aufwand ebenfalls auf 0 gesetzt, der Gesamt-Aufwand erhöht sich jedoch, da die Stunden nicht vom geplanten Aufwand in anderen Intervallen abgezogen werden.
• Werden in einem nicht geplanten Intervall Stunden zurückmeldet, dann erhöht sich der Gesamt-Aufwand, da die Stunden nicht vom geplanten Aufwand in anderen Intervallen abgezogen werden können.

Beispiel

• vor der Rückmeldung

• nach der Rückmeldung

Achtung

• Bei der Planung mit PM_Raster-Belastungskurven > PM_DAY sind evtl. Unterschiede in Überlasten in DT472 und DT468 zu berücksichtigen. Sind z. B. auf der Periodenebene Überlasten vorhanden, können sie bei den Wochen- oder Monatsplandaten ausgeglichen sein und aus diesem Grund nicht in DT472 ausgewiesen werden.
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  Grund: Die Belastungen werden auf Rastergranularität linearisiert, da die Speicherung nur die Gesamtaufwände etc. über den jeweiligen Zeitraum und die Anzahl betroffener Arbeitstage enthält. Überlasten werden daher auch nur auf Rastergranularität ausgewiesen. Es entsteht in einem Belastungssatz nur dann eine Überlast, wenn der Restaufwand die Verfügbarkeit im gesamten fraglichen Zeitraum übersteigt.

Unterschiede zwischen MAN und PM_DAY