Benutzer MOD003689

Einstieg

• Customizer System-Customizer Panel Administration Benutzer
• PM-Administration Stammdaten Panel Administration Benutzer
• Requestmanagement Stammdaten Panel Administration Benutzer

Informationen

• In diesem Modul besteht die Möglichkeit,
  • die Daten der bereits angelegten Benutzer zu bearbeiten,
  • den Benutzern Rollen zuzuordnen,
  • Benutzerrechte zu definieren.

Hinweise

• Angelegt werden Benutzer im Modul Personen im Rahmen der Personeneigenschaftenanlage.
  • Um eventuelle Dateninkonsistenzen zu vermeiden, sollen Benutzer nicht losgelöst von Personen im Modul Benutzer angelegt werden.
• Wird PLANTA project mit PLANTA-Demodaten installiert, sind im Programm bereits mehrere Demo-Benutzer enthalten.

Benutzer bearbeiten

Vorgehensweise

• Nachdem Kerndaten der Benutzer (Kürzel, Name, Startdatum) im Rahmen der Erfassung von Personeneigenschaften im Modul Personen angelegt wurden, können hier weitere Benutzerdaten durch Eingabe oder Änderung der Default-Werte in den gewünschten Feldern bearbeitet werden.

Hinweis

Dem Benutzer Rollen zuordnen

Rollen sind in der PLANTA-Software Strukturierungseinheiten, mit denen Arbeitsgebiete zwecks Übersichtlichkeit gruppiert werden. Arbeitsgebiete wiederum werden zum Gruppieren von Modulen und Menüpunkten verwendet. In Benutzermenüs werden Module gruppiert nach Arbeitsgebieten und Rollen gelistet. Rollen werden zusätzlich zum Steuern des Benutzerzugriffs auf die Module und Menüpunkte verwendet (Zugriffsrechte).

Informationen

• Jedem Benutzer müssen mindestens zwei Rollen zugeordnet werden: Die eine regelt den Zugriff auf Menüpunkte und die andere oder die weiteren regeln den Zugriff auf Module.
• Bei der Programmlieferung werden dem Kunden die von PLANTA definierten Standardrollen zur Verfügung gestellt. Diese können entsprechend den individuellen Unternehmensanforderungen im Modul Rollen geändert oder angepasst werden oder individulelle Rollen können angelegt werden.

Vorgehensweise

• Auf den Benutzer-Datensatz von dem Mitarbeiter, dem die Rollen zugeordnet werden sollen, rechtsklicken und Einfügen Rolle auswählen.
• Ein Rollen-Datensatz wird eingefügt.
  • Aus der Listbox im Feld Rolle die gewünschte Rolle auswählen und speichern.
  • Einen weiteren Rollen-Datensatz einfügen und eine der Standardrollen für Menüpunkte z.B. 01100192 R39 MP Gesamt aus der Listbox auswählen.
    • Die Zuordnung einer Menüpunkt-Rolle ist für jeden Benutzer obligatorisch. Ohne eine solche Rolle kann der Benutzer das Programm nicht starten. Beim Versuch, sich mit einem Benutzer anzumelden, der keinen Zugriff auf Menüpunkte besitzt, erscheint die Meldung: IEmenu_send(): menuitems couldn't be fetched. Closing application. (See log file for further information)
• Speichern.

Benutzerrechte definieren

Informationen

• Außer den Zugriffsrechten auf Module und Menüpunkte, die einem Benutzer über die Zuordnung von Rollen zur Verfügung gestellt werden, besteht die Möglichkeit, für einen Benutzer über die Angaben in bestimmten Feldern (wie z. B. Berechtigungen, Objektberechtigungs-Bezeichnung, Customizer, Zugriff auf Projekte, Zugriff auf Ressourcen) weitere Rechte zu definieren.
• Einen kompletten Überblick über die Rechte-Steuerung in PLANTA project finden Sie hier.

Startup für Benutzer definieren

Informationen

• Der Administrator kann pro Benutzer bestimmen, welches Modul bzw. welche Module aus den zugeordneten Rollen bei diesem Benutzer beim Programmstart bzw. Betätigen der Menüpunkte Extras Home automatisch geladen werden.
• Es gibt zwei verschiedene Startup-Varianten:
  • Startup ohne Änderungsmöglichkeit für den Benutzer:
    • Der Administrator hinterlegt für den gewünschten Benutzer ein Makro, in dem ein bestimmtes Startup-Modul fest definiert ist.
  • Startup mit Änderungsmöglichkeit für den Benutzer:
    • Der Administrator bestimmt für alle Rollen des gewünschten Benutzers jeweils ein Startup-Modul und aktiviert dieses. Der Benutzer kann anschließend durch Einstellungen im Modul Startup-Modul laden selbst bestimmen, welche dieser Startup-Module geladen werden und welche nicht.

Startup ohne Änderungsmöglichkeit für Benutzer

Vorgehensweise siehe im Abschnitt Benutzer-Startup definieren im Benutzer-Workflow.

Startup mit Änderungsmöglichkeit für Benutzer

Vorgehensweise

• Schritt 1:
  • Im Modul Rollen im Feld Startup-MOD für die Rollen des gewünschten Benutzers die Startup-Module durch die Auswahl aus der Listbox definieren.
  • Speichern.
• Schritt 2:
  • In das Modul Benutzer wechseln.
  • Dem gewünschten Benutzer das Startup-Makro 009A1W Startup aller Rollenmodule im Feld Startup-Makro-Bezeichnung zuordnen.
  • Bei den Rollen, deren Startup-Module aufgerufen werden sollen, die Checkbox Startup-Modul laden aktivieren.
  • Speichern.

Hinweise

• Meldet sich der Benutzer an, werden die Panels aller Startup-Module der dem Benutzer zugeordneten Rollen, bei denen die Checkbox Startup-Modul laden aktiviert ist, geladen.
• Für den Benutzer besteht die Möglichkeit, die vom Administrator vorgenommenen Einstellungen teilweise zu ändern.
  • So kann der Benutzer über den Menüpunkt Extras Startup-Module ändern das Modul Startup-Modul laden aufrufen und durch Aktivieren/Deaktivieren der Checkbox Startup-Modul laden selbst entscheiden, ob alle vom Administrator aktivierten Rollen-Startup-Module geladen werden oder nicht. Die Startup-Module selbst, die pro Rolle vom Administrator definiert wurden, kann der Benutzer ohne Administratorenrechte nicht ändern.

Temporäres Passwort erzeugen (Passwort zurücksetzen)

Vorgehensweise

• Im Modul Benutzer im linken Fenster für den gewünschten Benutzer die Schaltfläche Passwort zurücksetzen betätigen.
• Die Abfrage Sind Sie sich wirklich sicher? mit Ja bestätigen.
  • Falls im Modul die E-Mail-Adresse des Benutzers hinterlegt ist,
    • wird das neu erzeugte temporäre Passwort an die hinterlegte E-Mail-Adresse automatisch versendet.
  • Falls im Modul keine E-Mail-Adresse hinterlegt ist,
    • kommt eine weitere Dialogmeldung, in der das temporäre Passwort erscheint und die Abfrage Bitte geben Sie eine E-Mail-Adresse an, an die das Passwort geschickt werden soll.
    • Die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters eingeben und auf OK drücken.
      • Falls es nicht gewünscht ist, dass das Passwort per E-Mail verschickt wird, Abbrechen betätigen.
        • Es erscheint eine weitere Abfrage: E-Mail kann nicht versendet werden, Passwort trotzdem zurücksetzen?.
        • Diese mit OK bestätigen.
        • Die Dialogmeldung mit dem neu erzeugten Passwort erscheint. Dieses notieren und dem entsprechenden Mitarbeiter zur Verfügung stellen.
        • Falls dieser Dialog aus Versehen weggedrückt wurde, bevor das neue Passwort notiert wurde, muss die ganze Prozedur (Passwort zurücksetzen) wiederholt werden.
• Der Mitarbeiter bekommt das temporäre Passwort per E-Mail zugeschickt oder vom Administrator mitgeteilt und gibt dieses beim nächsten Login ein. Anschließend muss er das temporäre Passwort ändern.

Hinweise

Anlegen/Bearbeiten/Löschen von Modulvarianten pro Benutzer steuern

Information

• Projekt-Administratoren haben die Möglichkeit, im Modul mit dem Parameter MV-Erstellung Benutzer das Anlegen, Bearbeiten und Löschen benutzerspezifischer Modulvarianten pro Benutzer zu aktivieren oder deaktivieren.

Siehe auch: Benutzer-Workflow, Passwort ändern