Projekt anlegen

Achtung

• In PLANTA project sind nur Benutzer mit Multiprojektmanager-, Multiportfoliomanager- oder Multiprojekt-/Requestmanager-Rechten berechtigt, neue Projekte anzulegen.

Information

• Es besteht die Möglichkeit, Projekte
  • direkt anzulegen
    • über Links aus dem Benutzermenü oder über die entsprechenden Schaltflächen in diversen Modulen, vorausgesetzt, dass die berechtigten Benutzer über die entsprechenden Arbeitsgebiete und Module verfügen.
  • oder indirekt
    • durch Umwandlung der Ideen oder Vorhaben in Projekte.

Projekte direkt über den Link im Benutzermenü anlegen

Vorgehensweise

• Den Link Neues Projekt im Benutzermenü betätigen.
• Das Panel Projekt mit dem fokussierten Modul Projektsteckbrief wird geöffnet.
  • Die Identnummer für das neue Projekt wird dabei automatisch generiert und ist sofort im Modulkopf zu sehen.
• Im Modulkopf im Feld neben der Identnummer die Projektbezeichnung für das neue Projekt eintragen.
  • Defaultmäßig wird an der Stelle der Dialog: Bitte Bezeichnung eingeben ausgegeben.
• Die Kerndaten des Projekts, wie z. B. Projektmanager, Termine Wunsch-Anfang, Wunsch-Ende etc. per Auswahl aus den Listboxen festlegen sowie weitere Daten in den Beschreibungsfeldern definieren.
• Speichern.

Hinweis

• Dieselbe Vorgehensweise gilt auch, wenn man ein Projekt durch Betätigen der Schaltfläche Neues Projekt aus diversen Modulen anlegt, z. B. aus dem Modul Projekte etc.

Details

• Die Erfassung der weiteren Projektdaten, wie z.B. Stakeholder definieren, einen Terminplan erstellen etc. kann z. B. durch den Projektmanager erfolgen. Dieser muss im Feld Projektmanager des neuen Projekts festgelegt werden.
• Es besteht die Möglichkeit genau zu definieren, welche Benutzerberechtigungen für welche Aktivitäten am Projekt notwendig sind. Dies wird über die Python-Dateien project_rights_xxx gesteuert und kann bei jedem Kunden abhängig von individuellen Anforderungen abweichend vom PLANTA-Standard geändert werden.
• Jedes neu angelegte Projekt ist per Default gegen die Rückmeldung der Arbeitsstunden gesperrt und muss bei Projektstart durch die Deaktivierung der Checkbox Gesperrt entsperrt werden.
• Soll das neu angelegte Projekt nach einem Prozessmodell geplant und gesteuert werden, muss beim Anlegen des Projekts das gewünschte Prozessmodell aktiviert werden. Die Vorgehensweise hierzu siehe hier.

Projekte durch Umwandlung der Vorhaben anlegen

Vorgehensweise

• Eine Idee oder ein Vorhaben mittels gleichnamigen Links im Benutzermenü (Neue Idee, Neues Vorhaben ) oder über die entsprechenden Schaltflächen in diversen Modulen anlegen und planen.
  • Die Vorgehensweise hierzu ist mit der für das direkte Anlegen eines Projekts identisch (die Beschreibung siehe oben).
• Eine Idee oder ein Vorhaben in ein Projekt umwandeln durch die Änderung der Planungsobjektart
  • entweder direkt durch das Umstellen der Art im Planungsobjekt.
  • oder durch den entsprechenden Schritt im Prozessmodell, vorausgesetzt es wird mit einem Prozessmodell gearbeitet.