Schnellerfassung Mitarbeiter MOD009CHE Neu ab S 39.5.14

Achtung

• Bevor Sie anfangen, mit diesem Modul Daten zu erfassen und zu übertragen, lesen Sie bitte Informationen zu Stammdaten unter Stammdatenerfassung.

Einstieg

• PM-Administration Stammdaten Schnellerfassung Mitarbeiter

Informationen

• In PLANTA project werden alle für den Betrieb von PLANTA project notwendigen Mitarbeiterdaten in verschiedenen Datentabellen gespeichert.
• Dementsprechend erfolgt die Erfassung von Mitarbeiterdaten in mehreren Modulen im Panel Administration.
• Alternativ steht für die Erfassung der Daten das Modul Schnellerfassung Mitarbeiter zur Verfügung, mit dem Daten zentral und damit schneller und einfacher erfasst werden können.
  • Das Modul ist jedoch nicht als ein kompletter Ersatz für Module des Panels Administration zu sehen.
    • So werden im Modul Schnellerfassung Mitarbeiter in PLANTA-Standard z.B. jedem neuen Benutzer defaultmäßig nur die Standard-Rollen 01100214 MP Anwender und 01100225 Mitarbeiter zugeordnet, weitere Rollenzuordnungen sollen über das Modul Benutzer im Panel Administration vorgenommen werden.
      • Die defaultmäßig zuzuordnenden Rollen können kundenindividuell über den globalen Parameter default_roles definiert werden.
    • Auch das nachträgliche Bearbeiten oder Ändern von einzelnen Daten ist in den Modulen des Panel Administration sinnvoller.
  • Das Modul ist nur für manuelle Eingaben und nicht für den Import von Daten aus z.B. einer .csv-Datei vorgesehen.

Details

• Im Modul Schnellerfassung Mitarbeiter werden die Daten der Mitarbeiter mit allen notwendigen Eigenschaften (Person, Benutzer, Ressourcen etc.) zentral erfasst.
• Die hier erfassten Daten werden in einer sogenannten Pool-Tabelle gespeichert und können nach dem Erfassen per Knopfdruck automatisch in die relevanten Datentabellen übertragen werden.
  • Hierzu wird im Hintergrund zwar auf die PLANTA link-Funktionalität zugegriffen, PLANTA link muss aber nicht explizit lizenziert sein.

Vorgehensweise

• Das Modul Schnellerfassung Mitarbeiter öffnen.
• Über die Schaltfläche Einfügen oder Rechtsklick und Auswahl des Befehls Einfügen Mitarbeiterdaten leere Datensätze einfügen und alle gewünschten Felder ausfüllen.
• Die Schaltfläche Alle Mitarbeiter übertragen betätigen.
  • Dabei werden die Daten in alle notwendigen Datentabellen kopiert und können in den entsprechenden Modulen des Panels Administration eingesehen/überprüft werden.
  • Die Datensätze, die erfolgreich übertragen wurden, werden grün markiert.
  • Die Datensätze, die fehlerhaft waren, werden rot markiert. Gleichzeitig erscheint am unteren Rand das Modul Logging mit den Log-Einträgen.
  • Die fehlerhaften Datensätze können anschließend bereinigt und der Übertrag nochmal gestartet werden.

Hinweise

Technische Details

• Die in diesem Modul erfassten Daten werden in der Datentabelle DT566 Mitarbeiter-Pool gespeichert.
• Beim Übertrag werden die Daten in folgende Datentabellen kopiert: DT511 Benutzer, DT516 Person, DT526 Personenressource, DT467 Ressoource, DT518 Rolle/Benutzer, DT525 Stakeholder/Person.
• Die entsprechenden Module sind im Panel Administration zu finden.
• Beim Übertrag der Daten aus der Pool-Tabelle in die anderen Tabellen erfolgt der Abgleich nach dem Kürzel.
  • Wird beim Übertrag das Kürzel nicht gefunden, werden die entsprechenden Daten der Person in oben aufgeführten Tabellen neu angelegt.
  • Wird das Kürzel gefunden, werden die entsprechenden Daten der Person in den oben aufgeführten Tabellen aktualisiert.