Teilprojekte MOD009A4F

Einstieg

Informationen

• In diesem Modul wird eine Projektstruktur angelegt, indem das aktuelle Projekt in Haupt- und Teilprojekte gegliedert wird.

Details

• Die Projektstruktur wird grafisch angelegt und abgebildet.
• Jedes Element (Hauptprojekt, Teilprojekte) wird in einem eigenen Kasten angezeigt.
  • Es werden keine Vorgänge angezeigt.
• Jeder Kasten enthält die wichtigsten Projektparameter.
• Jedes übergeordnete Element enthält ein sogenanntes Knotenfeld, in dem die Anzahl der untergeordneten Elemente angegeben ist.
  • Durch Anklicken der Knotenfelder werden die untergeordneten Elemente ein-/ausgeblendet.
  • Beim Anlegen neuer untergeordneter Elemente wird die Zahl im Knotenfeld des übergeordneten Elements automatisch aktualisiert.

Modulvarianten

Basis	Enthält die Kopfdaten eines Projekts und die Projekttermine. Die Variante wird standardmäßig zuerst geladen.
Minimal	Enthält nur die Kopfdaten eines Projekts

Neues Teilprojekt anlegen und zuordnen

Vorgehensweise

• Im Kasten des Projekts, dem man ein Projekt unterordnen möchte, die Schaltfläche Teilprojekt anlegen betätigen oder auf den Kasten rechtsklicken und den gleichnamigen Befehl aus dem Kontextmenü auswählen.
• Der Dialog Was wollen Sie tun? wird angezeigt. In diesem die Schaltfläche Neues Teilprojekt anlegen betätigen.
• Ein neues Projekt wird erstellt und gleichzeitig dem gewünschten Projekt als Teilprojekt untergeordnet.
  • Sowohl die technische als auch die fachliche Projekt-ID werden automatisch erzeugt. Im Projektkasten wird nur die fachliche Projekt-ID angezeigt.
• Den Berechnungs-Button in der Symbolleiste betätigen. Dadurch wird die ganze Struktur neu berechnet und das neu angelegte Teilprojekte wird auch im Modul Terminplan angezeigt.

Details

• Jedes neue Teilprojekt in einer Projektstruktur erbt Werte einiger Parameter automatisch (beim Anlegen) von seinem direkt übergeordneten Projekt und Stakeholder vom Hauptprojekt der Projektstruktur. Dies wird über den globalen Parameter project_parameter_heredity gesteuert.

Technische Hintergrundinformationen

• Nachdem Teilprojekte angelegt wurden und das Projekt berechnet wurde, wird in jedem übergeordneten Projekt für das jeweilige untergeordnete Projekt automatisch ein Strukturvorgang erzeugt.
  • Strukturvorgänge sind die Bindeglieder zwischen übergeordneten und untergeordneten Projekten.
  • Im Standard werden Strukturvorgänge nicht angezeigt und können vom Benutzer nicht eingeblendet werden. Mehr dazu siehe hier.

Hinweise

• Die Möglichkeit Teilprojekte zu Teilprojekten anzulegen ist nur vom Hauptprojekt aus verfügbar. Wird ein Teilprojekt gesondert aufgerufen, kann von da aus kein weiteres Teilprojekt angelegt werden.
  • Daraus ergibt sich, dass Teilprojekte von Benutzern mit Multiprojektmanager-Rechten und Projektmanager-Rechten jedoch nicht von Benutzern mit Teilprojektmanager-Rechten angelegt werden können.

Bestehendes Projekt als Teilprojekt zuordnen

Information

• Bereits bestehende Projekte können als Teilprojekte den anderen Projekten untergeordnet werden.

Vorgehensweise

Stopp

Teilprojekt aus der Struktur lösen

Informationen

• Teilprojekte können aus der Projektstruktur entfernt bzw. gelöst werden.
  • Wird ein Teilprojekt aus der Struktur gelöst, bleibt es weiterhin als eigenständiges Projekt bestehen.

Vorgehensweise

• Im Kasten des Teilprojekts, das aus der Struktur gelöst werden soll, die Schaltfläche Teilprojekt aus der Struktur lösen betätigen bzw. den gleichnamigen Kontextmenü-Befehl auswählen.
• Die Dialogmeldung Teilprojekt wirklich aus der Struktur lösen? mit Ja bestätigen.

Hinweise

• Hat das aus der Struktur zu entfernende Teilprojekt selbst Teilprojekte, werden diese zusammen mit dem zu entfernenden Teilprojekt aus der Struktur herausgelöst.
• Hat das aus der Struktur zu entfernende Teilprojekt externe Anordnungsbeziehungen zu anderen Teilprojekten oder zu dem Hauptprojekt, kommt eine Abfrage, ob diese gelöscht werden sollen.

Bestehende Projektstruktur ändern

Information

Stopp

• Einem Projekt, das bereits Statusberichte enthält, dürfen keine weiteren Projekte, die ebenfalls Statusberichte enthalten, untergeordnet werden. Wird dies missachtet, kann es zu fehlerhaften Daten in Statusberichten sowie in deren Auswertungen führen.

Fachliche ID von Teilprojekten ändern

Information

• In PLANTA project wird zwischen einer fachlichen ID und einer technischen ID unterschieden.
  • Beide werden beim Anlegen eines Projekts / eines Vorhabens / einer Idee / eines Programms automatisch erzeugt und sind zu diesem Zeitpunkt gleich.
  • Die fachliche ID ist in diversen Modulen sichtbar und kann, falls dies aus bestimmten Gründen erwünscht ist, geändert werden.
  • Die technische ID darf nicht geändert werden. Sie ist im Modul nicht sichtbar und bleibt auch im Falle der Änderung der fachlichen ID unverändert.

Fachliche ID ändern

• Im Kopfbalken-Bereich (im Modul Teilprojekte im Kasten des gewünschten Teilprojekts) ganz rechts die Schaltfläche mit einem Stift darauf betätigen.
• Die Dialogmeldung Wollen Sie die fachliche ID wirklich systemweit ändern? erscheint.
• Diese mit Ja bestätigen.
• Es öffnet sich ein Dialogfenster mit einem Eingabefeld.
  • Hier die neue ID eingeben.
    • Die fachliche ID muss im System eindeutig sein. Wird eine bereits existierende ID eingetragen und klickt man dann aus dem Feld, kommt die Meldung: Die gewünschte Objekt-ID wird bereits verwendet und der Wert wird zurückgesetzt.
    • Im Modul Globale Einstellungen kann mit dem Parameter change_project_functional_global eingestellt werden, ob die fachliche ID global (also z. B. auch in schon existierenden Statusberichten) geändert werden soll. Ist der Wert = "1", wird die Änderung global übernommen.

Hinweis

• In diesem Modul kann über die oben beschriebene Funktion nur die fachliche ID der Teilprojekte geändert werden, die Fachliche ID des Hauptprojekts wird im Projektsteckbrief des Hauptprojekts geändert.

Projekt (Teil- oder Hauptprojekt) aufrufen

Vorgehensweise

Teilprojekt löschen

Information

• Das Löschen von Teilprojekten direkt aus dem Modul Teilprojekte ist nicht möglich.

Um ein Teilprojekt zu löschen, kann folgenderweise vorgegangen werden:

• 1. Entweder man löst das gewünschte Teilprojekt aus der Struktur des Hauptprojekts heraus und löscht das gelöste Projekt anschließend wie ein selbstständiges Projekt.
• 2. Oder man löscht ein Teilprojekt aus dem Hauptprojekt heraus. Hierzu
  • im Projektsteckbrief des Hauptrojekts den Lösch-Button betätigen.
  • Das Modul Löschen wird aufgerufen.
• Beim gewünschten Teilprojekt die Schaltfläche Löschen betätigen.
• Die Dialogmeldung: Soll dieses Planungsobjekt wirklich gelöscht werden? mit Ja bestätigen.
• Ein Teilprojekt kann nur dann gelöscht werden, wenn es selbst keine weiteren untergeordneten Projekte enthält.
  • Enthält ein Teilprojekt weitere untergeordneten Projekte, erscheint beim Löschen dieses Teilprojekts eine Dialogmeldung: Löschen nicht möglich: Untergeordnetes Projekt(e) vorhanden.
  • Möchte man ein Teilprojekt mit untergeordneten Projekten löschen, müssen zuerst alle seine untergeordneten Projekte gelöscht werden.

Berechtigungen zum Löschen von

• Projekten
  • haben Benutzer mit Multiprojektmanager- oder Multiportfoliomanager- oder Multiprojekt-/Requestmanager-Rechten.
    • Hat der Benutzer keines von diesen Rechten, erscheint im Modul Projektsteckbrief keine Schaltfläche zum Löschen und das Modul Löschen kann somit nicht aufgerufen werden.
    • Hat das zu löschende Projekt bereits Ist-Buchungen (Arbeitszeiterfassungen, gebuchte Kosten oder Erlöse) braucht der löschende Benutzer zusätzlich zu oben genannten Rechten die Berechtigung zum Löschen von Buchungen. Ist diese nicht Vorhanden, wird beim Betätigen des Lösch-Buttons im Modul Projektsteckbrief eine Meldung ausgegeben, die darauf hinweist, dass der Benutzer nicht berechtigt ist, Ist-Buchungen zu löschen und das Modul Löschen wird nicht geöffnet.

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Siehe auch: Projekte strukturieren