Benachrichtigung in PLANTA project

• In PLANTA project besteht die Möglichkeit, die Kommunikation zwischen den Projektmitgliedern (Stakeholdern) in Form von Infos (Nachrichten) zu gestalten.
• Infos sind in PLANTA project sowohl Benutzer- als auch projektbezogen.

Vorgehensweise

• Wie können Infos versendet werden?
  • Alle Infos werden über das Modul Info versenden verschickt. Dieses lässt sich aus folgenden Modulen aufrufen:
    • Infos: dies ist die zentrale Stelle zum Verwalten von Nachrichten
      • Jeder Mitarbeiter hat das Modul in seinem Mitarbeiterboard.
      • Das Modul kann ebenfalls über den Menüpunkt Extras Infos aufgerufen werden.
    • Stakeholder
    • Prozessstatus: beim Abgeben und Freigeben von Prozessmodell-Phasen
    • Rückmeldung: beim Versenden von Aufwandsprognosen
• Wer darf Infos empfangen ?
  • Der Multiprojektmanager (oder eine andere Person mit den Bearbeitungsrechten für das Modul Stakeholder) legt pro Projekt und Stakeholder im Modul Stakeholder durch die entsprechende Auswahl im Feld Info per fest, ob der jeweilige Stakeholder Nachrichten von den anderen Projektmitgliedern erhalten darf und wenn ja, auf welchem Weg:
    • Pop-Up (programminterne Nachrichten)
    • E-Mail
    • beides
• Wie/Wo werden Infos empfangen?
  • Infos (programminterne Nachrichten)
    • Anzeige in Modulen
      • Infos im Bereich Eingang
      • Dashboard eines Projekts im Bereich Infos
        • Allerdings werden hier nur Nachrichten angezeigt, die nur dieses eine Projekt betreffen.
      • Mitarbeiter mit Projekt-Änderungsrechten werden zusätzlich im Modul Meine Planungsobjekte über das Vorliegen aktueller Nachrichten zu einem bestimmten Projekt informiert (blauer Kreis mit der Aufschrift Neu im Feld Infos).
        • Als aktuell werden Nachrichten bezeichnet, die noch nicht als Gelesen markiert sind.
    • Pop-Up
      • Falls der Mitarbeiter, an den gerade eine Nachricht verschickt wird, in PLANTA project angemeldet ist, bekommt er zusätzlich am rechten unteren Bildschirmrand ein kleines Informationsfenster (Pop-Up) mit der Nachricht und dem Absender angezeigt. Durch Klick auf Details anzeigen wechselt er in das oben erwähnte Modul Infos.
  • E-Mail
    • Der Mitarbeiter bekommt die Nachrichten per E-Mail an die im Modul Personen oder Benutzer hinterlegte E-Mail-Adresse.
    • Damit der Mitarbeiter die Nachrichten per E-Mail bekommen kann, muss dafür zusätzlich die richtige IP-Adresse des smtp-Servers im Modul Globale Einstellungen beim Parameter smtp_server_adress im Feld Alpha (120) eingetragen sein.