Einplanungen MOD009BHJ

Einstieg

• Ressourcenmanagement Abteilungsplanung Abteilungsboard Einplanungen

Informationen

• In diesem Modul werden Einplanungen der Ressourcen angezeigt und können verteilt werden.
• Beim Öffnen des Moduls wird die Einplanung der Abteilungsressource (im Standard IT-Anwendungsentwicklung) und einzelner Ressourcen der Abteilung automatisch geladen.
• Ist der angemeldete Benutzer berechtigt auf die Ressourcen anderer Abteilungen zuzugreifen (gesteuert über den Parameter Zugriff auf Ressourcen), können die Einplanungen dieser Ressourcen im Modul angezeigt und deren Aufwände verteilt werden. Dazu
  • Mit der rechten Maustaste eine bereits angezeigte Ressource anklicken und den Kontextmenü-Befehl Einfügen Ressource auswählen.
  • Die gewünschte Ressource aus der Listbox auf dem Feld Ressource auswählen.
• Das Auslastungsdiagramm zeigt die kummulierte Auslastung aller Abteilungsressourcen nach Projektcode an. (Der Projektcode wird im Modul Projektsteckbrief vergeben.) Die Ressourcenauslastung wird im Auslastungsdiagramm der Ressourcen-Verfügbarkeit gegenübergestellt.
• Der Zahlenbereich unter dem Diagramm zeigt die Auslastung in % (erste Zeile), absolute Auslastung (zweite Zeile) und verfügbare Kapazität (dritte Zeile) an. Alle Zahlenangaben sind genauso wie das Diagramm verdichtete Angaben.
• Durch Klick auf den Link im Feld Projekt bzw. im Feld Vorgang wechselt man in das Modul Dashboard bzw. in das Modul Vorgang.

Einplanung verteilen

• Die Quellressource (die Ressource, deren Aufwand reduziert werden soll) auswählen und die Baumstruktur aufklappen.
• Es werden alle Projekte und Vorgänge angezeigt, in die diese Ressource eingeplant ist.
  • Die Vorgänge werden pro Projekt nach dem kalkulierten Endtermin ( Kalk. Ende ) sortiert dargestellt.
• Für das gewünschte Projekt die Zielressource einfügen, auf die der Aufwand von der Quellressource verteilt werden soll. Hierzu
  • das gewünschte Projekt mit der rechten Maustaste anklicken und den Kontextmenü-Befehl Einfügen Neue Ressource auswählen. Oder
  • den Pfeil-Button Neue Ressource einfügen betätigen. (Der Pfeil-Button befindet sich neben der Vorgangsbezeichnung.)
• In der eingefügten Zeile die Zielressource aus der Listbox im Feld Name neue Ressource auswählen.
• Den zu verteilenden Aufwand im Feld zu verteilen eintragen.
• Die Schaltfläche Aufwand verteilen betätigen. (Die Schaltfläche befindet sich am unteren Rand des Moduls.)
• Die Meldung Ressourcenaufwände verteilen? mit Ja bestätigen.
• Die Rest-Aufwände der Quell- und der Zielressource werden geändert.

Hinweise

• Falls der zu verteilende Aufwandswert zu hoch ist, kommt die Meldung Der zu verteilende Ausgangswert wurde überschritten.
• Nach dem Verteilen wird das Modul aktualisiert und die aktuellen Werte angezeigt.
• Wird ein einzelner Vorgang (oder mehrere Vorgänge) markiert, werden nur die Aufwände der markierten Vorgänge verteilt.
• In der Vorgangszeile in den Feldern Aufwand-Rest, Aufwand-Ist, Kalk. Anfang und Kalk. Ende werden Aufwände und Termine der Ressourcenzuordnung angezeigt.

Legende

• Auslastungsdiagramm

Histogrammsäule	Bedeutung	Farbe	Kommentar
	Auslastung in Projekten nach Code	Code A Code B Code C Code D Code E	Der Code wird im Projektsteckbrief des jeweiligen Projekts definiert
	Ist-Belastung		Wird durch die Kapazitätsrechnung aus den Ressourcenrückmeldungen berechnet
	Verfügbare Kapazität		Wird auf Basis bestimmter im Ressourcendatenblatt eingetragener Parameter automatisch vom Programm berechnet
	Grundlast (Periodenfaktor 3)		Wird im Ressourcendatenblatt frei definiert (im Standard ist es Grundlast)
	Periodenfaktor 4		Wird im Ressourcendatenblatt frei definiert
	Periodenfaktor 5		Wird im Ressourcendatenblatt frei definiert

• Balkendiagramm

Symbol	Bedeutung	Farbe	Kommentar
	Kalkulierte Termine	Kritisch Unkritisch	Kritisch=Puffer=0 oder negativer Puffer Unkritisch=positiver Puffer. Die kalkulierten Termine werden durch die Kapazitätsrechnung berechnet. Alle kritischen Vorgänge zusammen stellen den sogenannten kritischen Pfad des Projekts dar.