Ideensteckbrief MOD0099SE
Einstieg Informationen- Im Modul Ideensteckbrief werden die wichtigsten Daten und Parameter einer Idee angelegt und gepflegt.
- Abhängig von den Zugriffsrechten des angemeldeten Benutzers können die Daten geändert werden.
- Das Modul Ideensteckbrief wird standardmäßig beim Anlegen einer Idee geöffnet.
Ideenkopfdaten
Neue Idee anlegen
Vorgehensweise- Der Anlagevorgang kann aus diversen Modulen über die Schaltfläche Neue Idee oder über den Link Neue Idee im Benutzermenü angestoßen werden.
- Dabei öffnet sich das leere Modul Ideensteckbrief und im Ideenkopf wird die fachliche ID automatisch generiert.
- Ideenbezeichnung im Feld neben der ID eintragen (standardmäßig steht hier der Dialog: Bitte Bezeichnung eingeben).
- Speichern.
- Somit ist das Gerüst für die Idee angelegt.
- Es wird empfohlen im gleichen Schritt auch die wichtigsten Basisdaten und Ecktermine festzulegen. Alle weiteren Daten können zu einem späteren Zeitpunkt ergänzt werden.
- Das Anlegen einer neuen Idee ist allen Benutzern gestattet, die den Zugriff auf das Modul haben. Es sind keine weiteren Berechtigungen erforderlich.
- Ausnahme: wenn der Ideensteckbrief aus den Übersichtsmodulen (z.B. Modul Übersicht nach Art) über die Schaltfläche aufgerufen wird. In diesem Fall muss der Benutzer die Objektberechtigung=1(Multiprojektmanager) oder 2 (Portfoliomanager) besitzen.
- Bei Ideen wird der Benutzer, der die Idee angelegt hat, automatisch als Manager definiert. Eine andere Person kann als Manager in der Modulvariante Ideen des Moduls Haupt- und Teilprojekte (tabellarisch) im Feld Managername festgelegt werden.
Fachliche ID ändern
Information- In PLANTA project wird unterschieden zwischen einer fachlichen ID und einer technischen ID.
- Beide werden beim Anlegen eines Projekts (Vorhabens, Idee) automatisch erzeugt und sind zu diesem Zeitpunkt gleich.
- Die fachliche ID ist im Modulkopf sichtbar und kann, falls dies aus bestimmten Gründen erwünscht ist, geändert werden.
- Die technische ID darf nicht geändert werden. Sie ist im Modul nicht sichtbar und bleibt somit auch im Falle der Änderung der fachlichen ID unverändert.
- Neben dem Ideenkopf den rechten Button Fachliche ID ändern betätigen.
- Es erscheint eine Dialogmeldung: Wollen Sie die fachliche ID wirklich systemweit ändern?
- Mit Ja bestätigen.
- Es öffnet sich ein Dialogfenster mit einem Eingabefeld.
- Hier die neue ID eingeben.
- Die fachliche ID muss im System eindeutig sein. Wird eine bereits existierende ID eingetragen und klickt man dann aus dem Feld, kommt die Meldung: Die gewünschte Objekt-ID wird bereits verwendet und der Wert wird zurückgesetzt.
- Im Modul Globale Einstellungen kann mit dem Parameter change_project_functional_global eingestellt werden, ob die fachliche ID global (also z.B. auch in schon existierenden Statusberichten) geändert werden soll. Ist der Wert = 1, wird die Änderung global übernommen.
- Das Ändern der fachlichen ID einer Idee erfordert keine speziellen Berechtigung. Alle Benutzer, die den Zugriff auf das Modul Ideensteckbrief haben, können dies tun.
Idee löschen
Vorgehensweise- Neben dem Ideenkopf die linke Schaltfläche Projekt/Idee/Vorhaben löschen betätigen.
- Es öffnet sich das Modul Löschen, in dem die Idee gelöscht werden kann.
- Das Löschen von Ideen erfordert keine speziellen Berechtigung. Alle Benutzer, die den Zugriff auf das Modul Ideensteckbrief haben, können dies tun.
Basisdaten
Information- Der gleichnamige Bereich enthält die sogenannten Ideen-Basisdaten wie z.B. Kostenstelle etc.
Ecktermine
Information- Im Bereich Ecktermine wird der zeitliche Rahmen für die Idee festgelegt.
- Beim Anlegen einer Idee können Wunsch-Anfang und Wunsch-Ende definiert werden.
- Die weiteren Felder in diesem Bereich werden nach dem Erstellen des Terminplans durch die Terminrechnung automatisch berechnet.
Beschreibende Daten
Information- Im Bereich Beschreibende Daten können weitere Informationen zur Idee in den sogenannten Fließtext-Feldern eingegeben werden.
Bewertungsdaten
Information- Im Bereich Bewertungsdaten
- werden die Parameter für Auswertungen der Idee festgelegt
- Zielbeitrag kann bewertet und Risikowert der Idee ermittelt werden.
Zielbeitrag bewerten
Vorgehensweise- Falls noch kein Bereich ausgewählt wurde, einen Bereich auswählen.
- Die Schaltfläche bewerten beim Feld Zielbeitrag in % betätigen.
- Es werden alle Bewertungskriterien und deren Gewichtungszahlen, die dem ausgewählten Bereich zugeordnet sind, eingeblendet und nach Gruppen gruppiert angezeigt.
- Die Bewertungskriterien und deren Gewichtung werden in den Portfoliostammdaten (im Modul Bewertungskriterien) definiert und gepflegt.
- Es werden alle Bewertungskriterien und deren Gewichtungszahlen, die dem ausgewählten Bereich zugeordnet sind, eingeblendet und nach Gruppen gruppiert angezeigt.
- Den Kriteriumsbeitrag in % aus der Listbox auswählen.
- Die Schaltfläche Bewertung abschließen betätigen. Die Daten werden gespeichert.
- Aus den Werten in Kriteriumsbeitrag in % und der Gewichtung-Angaben aller Kriterien wird der gesamte Zielbeitrag dieses Projekts (der Idee oder des Vorhabens) ermittelt und im Feld Zielbeitrag in % dargestellt.
Risikowert ermitteln
Vorgehensweise- Falls noch kein Bereich ausgewählt wurde, einen Bereich auswählen.
- Die Schaltfläche bewerten beim Feld Risikowert in % betätigen.
- Die Risikocheckliste, die dem ausgewählten Bereich zugeordnet ist, wird eingeblendet und nach Kategorien gruppiert angezeigt.
- Die Risikocheckliste wird in den Portfoliostammdaten (im Modul Risikocheckliste) definiert und gepflegt.
- Die Risikocheckliste, die dem ausgewählten Bereich zugeordnet ist, wird eingeblendet und nach Kategorien gruppiert angezeigt.
- Fragen mit Ja oder Nein beantworten.
- Bei Bedarf eine Bemerkung einfügen.
- Die Schaltfläche Bewertung abschließen betätigen. Die Daten werden gespeichert.
- Anhand der Ja-/Nein-Antworten aller Kriterien wird der gesamte Risikobeitrag dieses Projekts (der Idee oder des Vorhabens) ermittelt und im Feld Risikowert in % dargestellt.
- Jede Antwort-Option auf jede Frage ist in den Stammdaten mit einer bestimmten Punktzahl vorbelegt, die die entsprechende Antwort gewichtet.
- Anhand der Ja-/Nein-Antworten aller Kriterien wird der gesamte Risikobeitrag dieses Projekts (der Idee oder des Vorhabens) ermittelt und im Feld Risikowert in % dargestellt.
Key Performance Indicator
Informationen- Unter einem Key Performance Indicator (KPI) versteht man eine Messgröße, anhand der die Erreichung eines Ziels gemessen werden kann.
- Im Bereich Key Performance Indicator
- werden die schon vorhandenen Key Performance Indicators angezeigt und können bearbeitet werden.
- können neue Key Performance Indicators angelegt werden.
- Einen neuen Datensatz für den Key Performance Indicator einfügen.
- Key Performance Indicator im gleichnamigen Feld definieren.
- Speichern.
- Einen neuen Datensatz für den Nutzen einfügen.
- Im Feld Jahr das Jahr eingeben.
- Den Geplanten Nutzen und Kommentar eintragen.
- Speichern.
Idee in Vorhaben umwandeln
Vorgehensweise| Siehe auch: Datensätze einfügen |
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