Risiken/Chancen MOD0099D8

Einstieg

Informationen

In diesem Modul werden alle Risiken und Chancen, die sich aus einem Projekt ergeben, mit potentiellen Schäden/Erfolgen aufsummiert.
Bereits vorhandene Risiken und Chancen können bearbeitet und neue angelegt werden.

Details

In den jeweiligen Bereichsüberschriftsbalken werden summierte Schadens- und Erfolgswerte des Projekts angezeigt.
- Bei neu angelegten Projekten bleibt der jeweilige Bereichsüberschriftsbalken leer, solange keine Eingaben in den entsprechenden Feldern (z.B. Möglicher Schaden usw.) gemacht sind.
  - Sind die Werte eingetragen, muss das Projekt neu aufgerufen werden, damit die Werte im Bereichsüberschriftsbalken angezeigt werden.
In den Bereichen Risiken und Chancen können einzelne Projektrisiken und Projektchancen angelegt und bearbeitet werden.

Varianten des Moduls Risiken/Chancen

Basis
- Diese Modulvariante wird standardmäßig zuerst geladen.
Charts anzeigen
- Durch die Auswahl dieser Modulvariante werden Risiken und Chancen als Bubble-Charts in den entsprechenden Bereichen dargestellt.
nach Kategorie
- Durch die Auswahl dieser Modulvariante werden Risiken und Chancen gruppiert nach Kategorie angezeigt.

Risiken

Informationen

Unter Risikomanagement versteht man die systematische Erfassung, Bewertung und Steuerung der unterschiedlichsten Risiken.
Risiken erhöhen die Kosten oder lösen Rückstellungen aus.
Um eine geeignete Vorsorge- und Sicherungsmaßnahme zu erreichen, müssen neue Risiken frühzeitig erkannt und bekannte Risiken stetig neu bewertet werden.

Vorgehensweise

Einen neuen Datensatz für das Risiko einfügen.
Im Feld Risiko die Bezeichnung eintragen.
Beim Verlassen des Bezeichnungsfeldes wird automatisch die Identnummer generiert.
Die gewünschte Kategorie aus der Listbox auswählen.
Schadenshöhe im Bereich Schaden im Feld Möglicher Schaden angeben (EUR).
Die Eintrittswahrscheinlichkeit im Feld Wahrscheinlichkeit mit einem prozentuellen Wert eintragen.
Die wahrscheinliche Schadenshöhe wird aus den Werten in den Feldern Möglicher Schaden und Wahrscheinlichkeit berechnet und im Bereich Schaden im Feld Wahrscheinlicher Schaden angezeigt.
Speichern.
Nach Bedarf weitere Projektrisiken einfügen.

Informationen

Massnahmen sind Schritte, die eingeleitet werden, um den Schaden zu begrenzen, ergo zu mindern.

Vorgehensweise

Einen neuen Datensatz für die Risikomassnahme einfügen.
Den gewünschten Status aus der Listbox auswählen.
Die Massnahme im Feld Massnahmenbeschreibung definieren.
Das Datum im Feld Termin eintragen.
Die Minderung der Massnahme im Feld ...angeben (d.h. definieren, um wieviel Prozent der Schaden geringer ausfallen würde, wenn die Massnahme gewählt wird)
Bei Bedarf weitere Felder ausfüllen.
Speichern.

Vorgehensweise

Im einfachsten Fall (keine Massnahmen) ist der wahrscheinlich Schaden also Möglich * (Wahrscheinlichkeit / 100)
Wenn also zum Beispiel ein Schaden in Höhe von 100.000 mit 30% Wahrscheinlichkeit eintritt, aber eine Massnahme den potentiellen Schaden um 10% reduziert, ist der wahrscheinliche Schaden gleich (30-10%) von 100.000 = 20.000.
Da Massnahmen selbst etwas kosten, steht für jede Massnahme unter Kosten ein Fix-Satz, der zu den Kosten addiert wird, wenn die Massnahme ergriffen wird. Kostet die Massnahme im oberen Beispiel also z.B. 5.000, so sind die Gesamtkosten (30-10)% von 100.000 plus 5.000 oder 25.000.
Also allgemeine Formel: (Möglich * ((Wahrscheinlichkeit - Minderung) / 100)) + Kosten
Existieren mehrere Massnahmen, so werden diese addiert.
Massnahmen im Zustand 'verworfen' werden nicht berücksichtigt.
Ist die Minderung einer Massnahme (oder aller Massnahmen aufsummiert) grösser als die Wahrscheinlichkeit, reduziert sich der Schaden auf 0 + die Kosten, es fallen also nur die Kosten der Massnahmen an.
Zum Schluss werden die wahrscheinlichen Kosten für alle Risiken aufaddiert ins Feld Wahrscheinlich in der Titelleiste des Moduls.

Vorgehensweise

Durch Anklicken des Links Reporting im Bereichsbalken der Risiken wechselt man zur Risikotrendanalyse des aktuellen Projekts.

Informationen

Unter Chancenmanagement versteht man das frühzeitige Identifizieren, Beurteilen und Managen zukünftiger Erfolgspotenziale.
Chancen erhöhen die Erträge und/oder die Chance auf Erhöhung von Umsätzen/Erlösen.
Durch die Ergreifung geeigneter Maßnahmen können neue Strategien und Innovationen umgesetzt werden.

Details

Die Vorgehensweise zum Einfügen und Bearbeiten von Chancen und Chancenmassnahmen entspricht der von Risiken.

Vorgehensweise

Chancen funktionieren nach dem gleichen Prinzip, nur, dass es hier nicht um Wertminderung, sondern Wertvermehrung geht.
Es folgt als Beispiel das Projekt 4711 (s. Bild unten):
Dieses Projekt hat drei Risiken mit verschiedenen möglichen Schäden, Wahrscheinlichkeiten und Massnahmen. Nach der oben erklärten Formel berechnen sich diese wie folgt:
- Risiko ‚Materialien für Träger nicht verwindungssteif genug’:
  - 90000 * ((25-10) / 100) + 60000 = 73500
- Risiko ‚Zahlungsausfall’:
  - 10000 * ((25-10) / 100) + 465 = 1965 (Maßname ‚Bilanzen prüfen’ wird ignoriert, da verworfen)
- Risiko ‚Rechtzeitige Lieferung durch Lieferanten’:
  - 30000 * ((20-15) / 100) + 100 = 1600
Aufsummiert ergibt sich daraus ein mögliches Risiko von:
- 90000 + 10000 + 30000 = 130000 und ein wahrscheinliches Risiko von 73500 + 1965 + 1600 = 77065.
Dieses Projekt hat eine Chance. Nach der oben erklärten Formel berechnet sich diese wie folgt:
- Chance ‚Bonuszahlung, wenn Endtermin doch noch gehalten wird’:
  - 5000 * ((50-10) / 100) + 500 = 2500
Also ergibt sich eine mögliche Chance von 5000 und eine wahrscheinliche Chance von 2500.