Risiken/Chancen MOD0099D8

Einstieg

Informationen

  • In diesem Modul werden alle Risiken und Chancen, die sich aus einem Projekt ergeben, mit potentiellen Schäden/Erfolgen aufsummiert.

  • Bereits vorhandene Risiken und Chancen können bearbeitet und neue angelegt werden.

Details

  • In den jeweiligen Bereichsüberschriftsbalken werden summierte Schadens- und Erfolgswerte des Projekts angezeigt.
    • Bei neu angelegten Projekten bleibt der jeweilige Bereichsüberschriftsbalken leer, solange keine Eingaben in den entsprechenden Feldern (z.B. Möglicher Schaden usw.) gemacht sind.
      • Sind die Werte eingetragen, muss das Projekt neu aufgerufen werden, damit die Werte im Bereichsüberschriftsbalken angezeigt werden.
  • In den Bereichen Risiken und Chancen können einzelne Projektrisiken und Projektchancen angelegt und bearbeitet werden.

Varianten des Moduls Risiken/Chancen

  • Basis
    • Diese Modulvariante wird standardmäßig zuerst geladen.
  • Charts anzeigen
    • Durch die Auswahl dieser Modulvariante werden Risiken und Chancen als Bubble-Charts in den entsprechenden Bereichen dargestellt.
  • new394.gif nach Kategorie
    • Durch die Auswahl dieser Modulvariante werden Risiken und Chancen gruppiert nach Kategorie angezeigt.

Risiken

Informationen

  • Unter Risikomanagement versteht man die systematische Erfassung, Bewertung und Steuerung der unterschiedlichsten Risiken.
  • Risiken erhöhen die Kosten oder lösen Rückstellungen aus.
  • Um eine geeignete Vorsorge- und Sicherungsmaßnahme zu erreichen, müssen neue Risiken frühzeitig erkannt und bekannte Risiken stetig neu bewertet werden.

Risiko anlegen

Vorgehensweise

Risikomassnahme einfügen

Informationen

  • Massnahmen sind Schritte, die eingeleitet werden, um den Schaden zu begrenzen, ergo zu mindern.

Vorgehensweise

  • Einen neuen Datensatz für die Risikomassnahme einfügen.
  • Den gewünschten Status aus der Listbox auswählen.
  • Die Massnahme im Feld Massnahmenbeschreibung definieren.
  • Das Datum im Feld Termin eintragen.
  • Die Minderung der Massnahme im Feld ...angeben (d.h. definieren, um wieviel Prozent der Schaden geringer ausfallen würde, wenn die Massnahme gewählt wird)

  • Bei Bedarf weitere Felder ausfüllen.
  • Speichern.

Wie werden Risiken berechnet

Vorgehensweise

  • Im einfachsten Fall (keine Massnahmen) ist der wahrscheinlich Schaden also Möglich * (Wahrscheinlichkeit / 100)
  • Wenn also zum Beispiel ein Schaden in Höhe von 100.000 mit 30% Wahrscheinlichkeit eintritt, aber eine Massnahme den potentiellen Schaden um 10% reduziert, ist der wahrscheinliche Schaden gleich (30-10%) von 100.000 = 20.000.
  • Da Massnahmen selbst etwas kosten, steht für jede Massnahme unter Kosten ein Fix-Satz, der zu den Kosten addiert wird, wenn die Massnahme ergriffen wird. Kostet die Massnahme im oberen Beispiel also z.B. 5.000, so sind die Gesamtkosten (30-10)% von 100.000 plus 5.000 oder 25.000.

  • Also allgemeine Formel: (Möglich * ((Wahrscheinlichkeit - Minderung) / 100)) + Kosten
  • Existieren mehrere Massnahmen, so werden diese addiert.
  • Massnahmen im Zustand 'verworfen' werden nicht berücksichtigt.
  • Ist die Minderung einer Massnahme (oder aller Massnahmen aufsummiert) grösser als die Wahrscheinlichkeit, reduziert sich der Schaden auf 0 + die Kosten, es fallen also nur die Kosten der Massnahmen an.
  • Zum Schluss werden die wahrscheinlichen Kosten für alle Risiken aufaddiert ins Feld Wahrscheinlich in der Titelleiste des Moduls.

Risikotrendanalyse

Vorgehensweise

  • Durch Anklicken des Links Reporting im Bereichsbalken der Risiken wechselt man zur Risikotrendanalyse des aktuellen Projekts.

Chancen

Informationen

  • Unter Chancenmanagement versteht man das frühzeitige Identifizieren, Beurteilen und Managen zukünftiger Erfolgspotenziale.
  • Chancen erhöhen die Erträge und/oder die Chance auf Erhöhung von Umsätzen/Erlösen.
  • Durch die Ergreifung geeigneter Maßnahmen können neue Strategien und Innovationen umgesetzt werden.

Details

  • Die Vorgehensweise zum Einfügen und Bearbeiten von Chancen und Chancenmassnahmen entspricht der von Risiken.

Wie werden Chancen berechnet

Vorgehensweise

  • Chancen funktionieren nach dem gleichen Prinzip, nur, dass es hier nicht um Wertminderung, sondern Wertvermehrung geht.
  • Es folgt als Beispiel das Projekt 4711 (s. Bild unten):
  • Dieses Projekt hat drei Risiken mit verschiedenen möglichen Schäden, Wahrscheinlichkeiten und Massnahmen. Nach der oben erklärten Formel berechnen sich diese wie folgt:
    • Risiko ‚Materialien für Träger nicht verwindungssteif genug’:
      • 90000 * ((25-10) / 100) + 60000 = 73500
    • Risiko ‚Zahlungsausfall’:
      • 10000 * ((25-10) / 100) + 465 = 1965 (Maßname ‚Bilanzen prüfen’ wird ignoriert, da verworfen)
    • Risiko ‚Rechtzeitige Lieferung durch Lieferanten’:
      • 30000 * ((20-15) / 100) + 100 = 1600
  • Aufsummiert ergibt sich daraus ein mögliches Risiko von:
    • 90000 + 10000 + 30000 = 130000 und ein wahrscheinliches Risiko von 73500 + 1965 + 1600 = 77065.
  • Dieses Projekt hat eine Chance. Nach der oben erklärten Formel berechnet sich diese wie folgt:
    • Chance ‚Bonuszahlung, wenn Endtermin doch noch gehalten wird’:
      • 5000 * ((50-10) / 100) + 500 = 2500
  • Also ergibt sich eine mögliche Chance von 5000 und eine wahrscheinliche Chance von 2500.

Chancentrendanalyse

Vorgehensweise

  • Durch Anklicken des Links Reporting im Bereichsbalken der Chancen wechselt man zur Chancentrendanalyse des aktuellen Projekts.

Siehe auch: Projekt-Workflow, Datensätze einfügen

         PLANTA project









 
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