Programm-Statusbericht MOD009C98 Neu ab DB 39.5.0

arrowbright Einstieg

  • Panel Programm --> Status --> Link im Feld Bericht des gewünschten Statusberichts betätigen --> Programm-Statusbericht (ein bestehender Bericht wird geöffnet)
  • Panel Programm --> Status --> Schaltfläche Baseline erstellen oder Statusbericht erstellen oder Abschlussbericht erstellen betätigen --> Programm-Statusbericht (ein neuer Statusbericht wird erstellt)

info Information

  • In diesem Modul können
    • die Statusberichtsdaten eines Programms eingesehen werden.
      • Im Bereich Meilensteine wird die Meilensteintrendanalyse unterteilt in Meilensteine und Mastermeilensteine angezeigt.
    • neu erstellte bzw. nicht freigegebene Statusberichte aktualisiert, freigegeben und gelöscht werden.
  • Zusätzlich werden im Bereich Projekte des Programms die zum Programm zugeordneten Projekte angezeigt.

note Details

Ab DB 39.5.9

  • Die im Modul Status angezeigten und gegebenenfalls geänderten (Programmeinschätzung) Programmdaten werden in den Statusbericht übertragen und fixiert.
  • Im Statusbericht werden die fixierten Daten aufgeteilt in mehrere Bereiche je nach Faktor Kosten, Aufwand, Termine etc. dargestellt.
  • In jedem Bereich werden im Kopfteil folgende Daten angezeigt:
    • die Einschätzung des Managers zu dem jeweiligen Faktor
      • Die Einschätzung wird mit einem Daumen-Symbol visualisiert.
        • Bei Faktoren, für die keine Einschätzung abgegeben wurde, erscheint hier kein Daumen-Symbol.
    • Kommentare
  • In den Bereichen Kosten, Aufwand, Termine werden zusätzlich noch folgende Daten angezeigt:
    • der berechnete fixierte Stand zu den Abweichungswerten des jeweiligen Faktors: Gesamt vs. Budget bei Kosten und Aufwänden und Wunsch vs. kalkuliert bei Terminen
      • Visualisiert wird das durch Ampel-Dreiecke mit Angabe der prozentualen Abweichung bei Kosten und Aufwänden und Abweichung in Tagen bei Terminen.
        • rot: Kosten-/Aufwandsüberschreitung um mehr als 5 %, Terminverzug über 5 Tage.
        • gelb: Kosten-/Aufwandsüberschreitung um bis zu 5 %, Terminverzung bis 5 Tage.
        • grün: Kosten/Aufwände wurden nicht überschritten, kein Terminverzug.
        • warning Bei Terminen werden zwar sowohl der Programmendtermin-Abweichungswert als auch der Mastermeilenstein-Endtermin-Abweichungswert angeführt, die entsprechende Ampel jedoch bezieht sich auf den schlechtesten von diesen beiden Werten.
    • der Trend des Programms im Vergleich zu dem Bericht, der zum Zeitpunkt der Erstellung des aktuellen Berichts aktiv war
      • Visualisiert wird das durch Trendpfeile mit Angabe der prozentualen Abweichung bei Kosten und Aufwänden und Abweichung in Tagen bei Terminen.
        • Pfeil nach oben = negativer Trend, Pfeil nach unten = positiver Trend.
  • In einigen Unterbereichen können durch Aufklappen der Baumstruktur Details eingesehen werden.
    • Beim Aufklappen des Bereichs
      • Kosten werden Details zum Kostenbudget sowie zwei Grafiken zum Kostentrend angezeigt.
        • Grafik 1: kumulierte Kosten-Gesamt aus dem ausgewählten Statusbericht (vorausgesetzt der Bericht ist freigegeben) und aus der Baseline (falls diese vorhanden ist)
        • Grafik 2: Kosten-Gesamt pro Monat aus dem ausgewählten Statusbericht (vorausgesetzt der Bericht ist freigegeben) und aus der Baseline (falls diese vorhanden ist)
      • Aufwand werden Details zum Aufwandsbudget sowie zwei Grafiken zum Aufwandstrend.
        • Grafik 1: kumulierter Aufwand-Gesamt aus dem ausgewählten Statusbericht (vorausgesetzt der Bericht ist freigegeben) und aus der Baseline (falls diese vorhanden ist)
        • Grafik 2: Aufwand-Gesamt pro Monat aus dem ausgewählten Statusbericht (vorausgesetzt der Bericht ist freigegeben) und aus der Baseline (falls diese vorhanden ist)
      • Termine werden die Termine und Dauer des Programms sowie Termine der Meilensteine und der Mastermeilensteine angezeigt.
      • Risiken/Chancen werden Schadens- und Erfolgszahlen des Programms angezeigt.

Ab DB 39.5.7

  • Die im Modul Status angezeigten und gegebenenfalls geänderten (Programmeinschätzung) Programmdaten werden in den Statusbericht übertragen und fixiert.
  • Im Statusbericht werden die fixierten Daten aufgeteilt in mehrere Bereiche je nach Faktor Kosten, Aufwand, Termine etc. dargestellt.
  • In jedem Bereich werden im Kopfteil folgende Daten angezeigt:
    • die Einschätzung des Managers zu dem jeweiligen Faktor
      • Die Einschätzung wird mit einem Daumen-Symbol visualisiert.
        • Bei Faktoren, für die keine Einschätzung abgegeben wurde, erscheint hier kein Daumen-Symbol.
    • Kommentare
  • In den Bereichen Kosten, Aufwand, Termine werden zusätzlich noch folgende Daten angezeigt:
    • der berechnete fixierte Stand zu den Abweichungswerten des jeweiligen Faktors: Gesamt vs. Budget bei Kosten und Aufwänden und Wunsch vs. kalkuliert bei Terminen
      • Visualisiert wird das durch Ampel-Dreiecke mit Angabe der prozentualen Abweichung bei Kosten und Aufwänden und Abweichung in Tagen bei Terminen.
        • rot: Kosten-/Aufwandsüberschreitung um mehr als 5 %, Terminverzug über 5 Tage.
        • gelb: Kosten-/Aufwandsüberschreitung um bis zu 5 %, Terminverzung bis 5 Tage.
        • grün: Kosten/Aufwände wurden nicht überschritten, kein Terminverzug.
        • NEU warning Bei Terminen werden zwar sowohl der Programmendtermin-Abweichungswert als auch der Mastermeilenstein-Endtermin-Abweichungswert angeführt, die entsprechende Ampel jedoch bezieht sich auf den schlechtesten von diesen beiden Werten.
    • der Trend des Programms im Vergleich zu dem Bericht, der zum Zeitpunkt der Erstellung des aktuellen Berichts aktiv war
      • Visualisiert wird das durch Trendpfeile mit Angabe der prozentualen Abweichung bei Kosten und Aufwänden und Abweichung in Tagen bei Terminen.
        • Pfeil nach oben = negativer Trend, Pfeil nach unten = positiver Trend.
  • In einigen Unterbereichen können durch Aufklappen der Baumstruktur Details eingesehen werden.
    • Beim Aufklappen des Bereichs
      • Kosten werden Details zum Kostenbudget sowie zwei Grafiken zum Kostentrend angezeigt.
        • Grafik 1: kumulierte Kosten-Gesamt aus dem ausgewählten Statusbericht (vorausgesetzt der Bericht ist freigegeben) und aus der Baseline (falls diese vorhanden ist)
        • Grafik 2: Kosten-Gesamt pro Monat aus dem ausgewählten Statusbericht (vorausgesetzt der Bericht ist freigegeben) und aus der Baseline (falls diese vorhanden ist)
      • Aufwand werden Details zum Aufwandsbudget sowie zwei Grafiken zum Aufwandstrend.
        • Grafik 1: kumulierter Aufwand-Gesamt aus dem ausgewählten Statusbericht (vorausgesetzt der Bericht ist freigegeben) und aus der Baseline (falls diese vorhanden ist)
        • Grafik 2: Aufwand-Gesamt pro Monat aus dem ausgewählten Statusbericht (vorausgesetzt der Bericht ist freigegeben) und aus der Baseline (falls diese vorhanden ist)
      • Termine werden die Termine und Dauer des Programms sowie Termine der Meilensteine und der Mastermeilensteine angezeigt.
      • Risiken/Chancen werden Schadens- und Erfolgszahlen des Programms angezeigt.
        • NEU Im Unterbereich Risiken wird zusätzlich ein Matrixdiagramm dargestellt, das die Anzahl der Risiken gemessen an deren Schadensausmaß und dessen Eintrittswahrscheinlichkeit in Kategorien hoch, mittel und niedrig anzeigt.

Bis DB 39.5.7

  • Die im Modul Status angezeigten und gegebenenfalls geänderten (Programmeinschätzung) Programmdaten werden in den Statusbericht übertragen und fixiert.
  • Im Statusbericht werden die fixierten Daten aufgeteilt in mehrere Bereiche je nach Faktor Kosten, Aufwand, Termine etc. dargestellt.
  • In jedem Bereich werden im Kopfteil folgende Daten angezeigt:
    • die Einschätzung des Managers zu dem jeweiligen Faktor
      • Die Einschätzung wird mit einem Daumen-Symbol visualisiert.
        • Bei Faktoren, für die keine Einschätzung abgegeben wurde, erscheint hier kein Daumen-Symbol.
    • Kommentare
  • In den Bereichen Kosten, Aufwand, Termine werden zusätzlich noch folgende Daten angezeigt:
    • der berechnete fixierte Stand zu den Abweichungswerten des jeweiligen Faktors: Gesamt vs. Budget bei Kosten und Aufwänden und Wunsch vs. kalkuliert bei Terminen
      • Visualisiert wird das durch Ampel-Dreiecke mit Angabe der prozentualen Abweichung bei Kosten und Aufwänden und Abweichung in Tagen bei Terminen.
        • rot: Kosten-/Aufwandsüberschreitung um mehr als 5 %, Terminverzug über 5 Tage.
        • gelb: Kosten-/Aufwandsüberschreitung um bis zu 5 %, Terminverzung bis 5 Tage.
        • grün: Kosten/Aufwände wurden nicht überschritten, kein Terminverzug.
    • der Trend des Programms im Vergleich zu dem Bericht, der zum Zeitpunkt der Erstellung des aktuellen Berichts aktiv war
      • Visualisiert wird das durch Trendpfeile mit Angabe der prozentualen Abweichung bei Kosten und Aufwänden und Abweichung in Tagen bei Terminen.
        • Pfeil nach oben = negativer Trend, Pfeil nach unten = positiver Trend.
  • In einigen Unterbereichen können durch Aufklappen der Baumstruktur Details eingesehen werden.
    • Beim Aufklappen des Bereichs
      • Kosten werden Details zum Kostenbudget sowie zwei Grafiken zum Kostenverlauf angezeigt.
        • Grafik 1: kumulierte Kosten-Gesamt aus dem ausgewählten Statusbericht (vorausgesetzt der Bericht ist freigegeben) und aus der Baseline (falls diese vorhanden ist)
        • Grafik 2: Kosten-Gesamt pro Monat aus dem ausgewählten Statusbericht (vorausgesetzt der Bericht ist freigegeben) und aus der Baseline (falls diese vorhanden ist)
      • Aufwand werden Details zum Aufwandsbudget sowie zwei Grafiken zum Aufwandsverlauf.
        • Grafik 1: kumulierter Aufwand-Gesamt aus dem ausgewählten Statusbericht (vorausgesetzt der Bericht ist freigegeben) und aus der Baseline (falls diese vorhanden ist)
        • Grafik 2: Aufwand-Gesamt pro Monat aus dem ausgewählten Statusbericht (vorausgesetzt der Bericht ist freigegeben) und aus der Baseline (falls diese vorhanden ist)
      • Termine werden die Termine und Dauer des Programms sowie Termine der Meilensteine und der Mastermeilensteine angezeigt.
      • Risiken/Chancen werden Schadens- und Erfolgszahlen des Programms angezeigt.

warning Hinweis

  • Die Kosten- und Budgetwerte aus den ausgewählten Statusberichten der zugeordneten Projekte (nicht die Daten aus der aktuellen Planung im Modul Budget) sind die Grundlage für die Darstellung der Kosten- und Budgetwerte im Programm-Statusbericht. Dies kann dazu führen, dass die Werte im Modul Status von den Werten in diesem Modul abweichen.

note Technische Details

  • Die Werte der Statusberichte werden in den speziellen Berichts-Datentabellen gespeichert:
    • Allgemeine Programmdaten und Termine in der DT823
    • Kosten und Aufwände der Programmebene in der DT284
    • Kosten und Aufwände der Jahresscheiben in der DT285
    • Nutzen und Erlöse in der DT835
    • Chancen in der DT872
    • Risiken in der DT831
    • Risikomaßnahmen in der DT832
    • Chancenmaßnahmen in der DT873

Modulvarianten

Basis Es werden die unter Details beschriebenen Daten angezeigt
Komplett Zusätzliche Anzeige beschreibender Daten und Bewertungsdaten des Programms.

index Siehe auch: Arbeiten mit Modulvarianten

Statusbericht freigeben

info Information
  • Die neu erstellten Statusberichte können freigegeben werden.
  • Falls zwischen dem Zeitpunkt der Berichtserstellung und der Freigabe Änderungen am Programm vorgenommen werden, die in den Bericht aufgenommen werden sollen, muss der Statusbericht vor der Freigabe aktualisiert werden.

more Vorgehensweise

  • Die Schaltfläche Freigeben betätigen.
  • Die Dialogmeldung Statusbericht nach Freigabe nicht mehr änderbar. Weiter? mit Ja bestätigen.

warning Hinweise

Statusbericht aktualisieren

more Vorgehensweise

Ab DB 39.5.5

  • Die Schaltfläche Aktualisieren betätigen.
  • Die Dialogmeldung Möchten Sie diese Daten wirklich aktualisieren? mit Ja bestätigen.
    • Dabei werden die Termine, Kosten und Budgets des betroffenen Programms neu berechnet (NEU) und diese sowie andere ggf. aktualisierten Daten in den Statusbericht übernommen.
    • Wurden im Modul Status zwischenzeitlich auch Kommentare, Maßnahmen und Entscheidungen geändert, werden die neuen Daten beim Aktualisieren ebenfalls in den Statusbericht mitübernommen.

Bis DB 39.5.5

  • Die Schaltfläche Aktualisieren betätigen.
  • Die Dialogmeldung Möchten Sie diese Daten wirklich aktualisieren? mit Ja bestätigen.
    • Dabei werden die im Programm aktualisierten Daten in den Statusbericht übernommen.

Statusbericht löschen

more Vorgehensweise
  • Die Schaltfläche Löschen betätigen.
  • Die Dialogmeldung Möchten Sie diese Daten wirklich löschen? mit Ja bestätigen.
  • Der Statusbericht wird gelöscht.
warning Hinweise


index Siehe auch: Kontrolle Statusberichtserstellung und Projektanträge
Topic revision: r17 - 2018-02-20 - 16:35:56 - JuliaSchwarz








 
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