Die Dokumentation ab Version 39.5.17 von PLANTA project finden Sie in der neuen PLANTA Online-Hilfe
.
. 
Programm-Statusbericht MOD009C98 Neu ab DB 39.5.0
Einstieg- Panel Programm Status Link im Feld Bericht des gewünschten Statusberichts betätigen Programm-Statusbericht (ein bestehender Bericht wird geöffnet)
- Panel Programm Status Schaltfläche Baseline erstellen oder Statusbericht erstellen oder Abschlussbericht erstellen betätigen Programm-Statusbericht (ein neuer Statusbericht wird erstellt)
- In diesem Modul können
- die Statusberichtsdaten eines Programms eingesehen werden.
- Im Bereich Meilensteine wird die Meilensteintrendanalyse unterteilt in Meilensteine und Mastermeilensteine angezeigt.
- neu erstellte bzw. nicht freigegebene Statusberichte aktualisiert, freigegeben und gelöscht werden.
- die Statusberichtsdaten eines Programms eingesehen werden.
- Zusätzlich werden im Bereich Projekte des Programms die zum Programm zugeordneten Projekte angezeigt.
Ab DB 39.5.9
- Die im Modul Status angezeigten und gegebenenfalls geänderten (Programmeinschätzung) Programmdaten werden in den Statusbericht übertragen und fixiert.
- Im Statusbericht werden die fixierten Daten aufgeteilt in mehrere Bereiche je nach Faktor Kosten, Aufwand, Termine etc. dargestellt.
- In jedem Bereich werden im Kopfteil folgende Daten angezeigt:
- die Einschätzung des Managers zu dem jeweiligen Faktor
- Die Einschätzung wird mit einem Daumen-Symbol visualisiert.
- Bei Faktoren, für die keine Einschätzung abgegeben wurde, erscheint hier kein Daumen-Symbol.
- Die Einschätzung wird mit einem Daumen-Symbol visualisiert.
- Kommentare
- die Einschätzung des Managers zu dem jeweiligen Faktor
- In den Bereichen Kosten, Aufwand, Termine werden zusätzlich noch folgende Daten angezeigt:
- der berechnete fixierte Stand zu den Abweichungswerten des jeweiligen Faktors: Gesamt vs. Budget bei Kosten und Aufwänden und Wunsch vs. kalkuliert bei Terminen
- Visualisiert wird das durch Ampel-Dreiecke mit Angabe der prozentualen Abweichung bei Kosten und Aufwänden und Abweichung in Tagen bei Terminen.
- rot: Kosten-/Aufwandsüberschreitung um mehr als 5 %, Terminverzug über 5 Tage.
- gelb: Kosten-/Aufwandsüberschreitung um bis zu 5 %, Terminverzung bis 5 Tage.
- grün: Kosten/Aufwände wurden nicht überschritten, kein Terminverzug.
- Bei Terminen werden zwar sowohl der Programmendtermin-Abweichungswert als auch der Mastermeilenstein-Endtermin-Abweichungswert angeführt, die entsprechende Ampel jedoch bezieht sich auf den schlechtesten von diesen beiden Werten.
- Visualisiert wird das durch Ampel-Dreiecke mit Angabe der prozentualen Abweichung bei Kosten und Aufwänden und Abweichung in Tagen bei Terminen.
- der Trend des Programms im Vergleich zu dem Bericht, der zum Zeitpunkt der Erstellung des aktuellen Berichts aktiv war
- Visualisiert wird das durch Trendpfeile mit Angabe der prozentualen Abweichung bei Kosten und Aufwänden und Abweichung in Tagen bei Terminen.
- Pfeil nach oben = negativer Trend, Pfeil nach unten = positiver Trend.
- Visualisiert wird das durch Trendpfeile mit Angabe der prozentualen Abweichung bei Kosten und Aufwänden und Abweichung in Tagen bei Terminen.
- der berechnete fixierte Stand zu den Abweichungswerten des jeweiligen Faktors: Gesamt vs. Budget bei Kosten und Aufwänden und Wunsch vs. kalkuliert bei Terminen
- In einigen Unterbereichen können durch Aufklappen der Baumstruktur Details eingesehen werden.
- Beim Aufklappen des Bereichs
- Kosten werden Details zum Kostenbudget sowie zwei Grafiken zum Kostentrend angezeigt.
- Grafik 1: kumulierte Kosten-Gesamt aus dem ausgewählten Statusbericht (vorausgesetzt der Bericht ist freigegeben) und aus der Baseline (falls diese vorhanden ist)
- Grafik 2: Kosten-Gesamt pro Monat aus dem ausgewählten Statusbericht (vorausgesetzt der Bericht ist freigegeben) und aus der Baseline (falls diese vorhanden ist)
- Aufwand werden Details zum Aufwandsbudget sowie zwei Grafiken zum Aufwandstrend.
- Grafik 1: kumulierter Aufwand-Gesamt aus dem ausgewählten Statusbericht (vorausgesetzt der Bericht ist freigegeben) und aus der Baseline (falls diese vorhanden ist)
- Grafik 2: Aufwand-Gesamt pro Monat aus dem ausgewählten Statusbericht (vorausgesetzt der Bericht ist freigegeben) und aus der Baseline (falls diese vorhanden ist)
- Termine werden die Termine und Dauer des Programms sowie Termine der Meilensteine und der Mastermeilensteine angezeigt.
- Risiken/Chancen werden Schadens- und Erfolgszahlen des Programms angezeigt.
- In Unterbereichen Risiken und NEU Chancen wird zusätzlich ein Matrixdiagramm dargestellt, das die Anzahl der Risiken/Chancen gemessen an deren Schadensausmaß/Erfolgsgrad und Eintrittswahrscheinlichkeit(Risiko)/Eintrittswahrscheinlichkeit(Chance) in Kategorien hoch, mittel und niedrig anzeigt.
- Kosten werden Details zum Kostenbudget sowie zwei Grafiken zum Kostentrend angezeigt.
- Beim Aufklappen des Bereichs
Ab DB 39.5.7
- Die im Modul Status angezeigten und gegebenenfalls geänderten (Programmeinschätzung) Programmdaten werden in den Statusbericht übertragen und fixiert.
- Im Statusbericht werden die fixierten Daten aufgeteilt in mehrere Bereiche je nach Faktor Kosten, Aufwand, Termine etc. dargestellt.
- In jedem Bereich werden im Kopfteil folgende Daten angezeigt:
- die Einschätzung des Managers zu dem jeweiligen Faktor
- Die Einschätzung wird mit einem Daumen-Symbol visualisiert.
- Bei Faktoren, für die keine Einschätzung abgegeben wurde, erscheint hier kein Daumen-Symbol.
- Die Einschätzung wird mit einem Daumen-Symbol visualisiert.
- Kommentare
- die Einschätzung des Managers zu dem jeweiligen Faktor
- In den Bereichen Kosten, Aufwand, Termine werden zusätzlich noch folgende Daten angezeigt:
- der berechnete fixierte Stand zu den Abweichungswerten des jeweiligen Faktors: Gesamt vs. Budget bei Kosten und Aufwänden und Wunsch vs. kalkuliert bei Terminen
- Visualisiert wird das durch Ampel-Dreiecke mit Angabe der prozentualen Abweichung bei Kosten und Aufwänden und Abweichung in Tagen bei Terminen.
- rot: Kosten-/Aufwandsüberschreitung um mehr als 5 %, Terminverzug über 5 Tage.
- gelb: Kosten-/Aufwandsüberschreitung um bis zu 5 %, Terminverzung bis 5 Tage.
- grün: Kosten/Aufwände wurden nicht überschritten, kein Terminverzug.
- NEU Bei Terminen werden zwar sowohl der Programmendtermin-Abweichungswert als auch der Mastermeilenstein-Endtermin-Abweichungswert angeführt, die entsprechende Ampel jedoch bezieht sich auf den schlechtesten von diesen beiden Werten.
- Visualisiert wird das durch Ampel-Dreiecke mit Angabe der prozentualen Abweichung bei Kosten und Aufwänden und Abweichung in Tagen bei Terminen.
- der Trend des Programms im Vergleich zu dem Bericht, der zum Zeitpunkt der Erstellung des aktuellen Berichts aktiv war
- Visualisiert wird das durch Trendpfeile mit Angabe der prozentualen Abweichung bei Kosten und Aufwänden und Abweichung in Tagen bei Terminen.
- Pfeil nach oben = negativer Trend, Pfeil nach unten = positiver Trend.
- Visualisiert wird das durch Trendpfeile mit Angabe der prozentualen Abweichung bei Kosten und Aufwänden und Abweichung in Tagen bei Terminen.
- der berechnete fixierte Stand zu den Abweichungswerten des jeweiligen Faktors: Gesamt vs. Budget bei Kosten und Aufwänden und Wunsch vs. kalkuliert bei Terminen
- In einigen Unterbereichen können durch Aufklappen der Baumstruktur Details eingesehen werden.
- Beim Aufklappen des Bereichs
- Kosten werden Details zum Kostenbudget sowie zwei Grafiken zum Kostentrend angezeigt.
- Grafik 1: kumulierte Kosten-Gesamt aus dem ausgewählten Statusbericht (vorausgesetzt der Bericht ist freigegeben) und aus der Baseline (falls diese vorhanden ist)
- Grafik 2: Kosten-Gesamt pro Monat aus dem ausgewählten Statusbericht (vorausgesetzt der Bericht ist freigegeben) und aus der Baseline (falls diese vorhanden ist)
- Aufwand werden Details zum Aufwandsbudget sowie zwei Grafiken zum Aufwandstrend.
- Grafik 1: kumulierter Aufwand-Gesamt aus dem ausgewählten Statusbericht (vorausgesetzt der Bericht ist freigegeben) und aus der Baseline (falls diese vorhanden ist)
- Grafik 2: Aufwand-Gesamt pro Monat aus dem ausgewählten Statusbericht (vorausgesetzt der Bericht ist freigegeben) und aus der Baseline (falls diese vorhanden ist)
- Termine werden die Termine und Dauer des Programms sowie Termine der Meilensteine und der Mastermeilensteine angezeigt.
- Risiken/Chancen werden Schadens- und Erfolgszahlen des Programms angezeigt.
- NEU Im Unterbereich Risiken wird zusätzlich ein Matrixdiagramm dargestellt, das die Anzahl der Risiken gemessen an deren Schadensausmaß und dessen Eintrittswahrscheinlichkeit in Kategorien hoch, mittel und niedrig anzeigt.
- Kosten werden Details zum Kostenbudget sowie zwei Grafiken zum Kostentrend angezeigt.
- Beim Aufklappen des Bereichs
Bis DB 39.5.7
- Die im Modul Status angezeigten und gegebenenfalls geänderten (Programmeinschätzung) Programmdaten werden in den Statusbericht übertragen und fixiert.
- Im Statusbericht werden die fixierten Daten aufgeteilt in mehrere Bereiche je nach Faktor Kosten, Aufwand, Termine etc. dargestellt.
- In jedem Bereich werden im Kopfteil folgende Daten angezeigt:
- die Einschätzung des Managers zu dem jeweiligen Faktor
- Die Einschätzung wird mit einem Daumen-Symbol visualisiert.
- Bei Faktoren, für die keine Einschätzung abgegeben wurde, erscheint hier kein Daumen-Symbol.
- Die Einschätzung wird mit einem Daumen-Symbol visualisiert.
- Kommentare
- die Einschätzung des Managers zu dem jeweiligen Faktor
- In den Bereichen Kosten, Aufwand, Termine werden zusätzlich noch folgende Daten angezeigt:
- der berechnete fixierte Stand zu den Abweichungswerten des jeweiligen Faktors: Gesamt vs. Budget bei Kosten und Aufwänden und Wunsch vs. kalkuliert bei Terminen
- Visualisiert wird das durch Ampel-Dreiecke mit Angabe der prozentualen Abweichung bei Kosten und Aufwänden und Abweichung in Tagen bei Terminen.
- rot: Kosten-/Aufwandsüberschreitung um mehr als 5 %, Terminverzug über 5 Tage.
- gelb: Kosten-/Aufwandsüberschreitung um bis zu 5 %, Terminverzung bis 5 Tage.
- grün: Kosten/Aufwände wurden nicht überschritten, kein Terminverzug.
- Visualisiert wird das durch Ampel-Dreiecke mit Angabe der prozentualen Abweichung bei Kosten und Aufwänden und Abweichung in Tagen bei Terminen.
- der Trend des Programms im Vergleich zu dem Bericht, der zum Zeitpunkt der Erstellung des aktuellen Berichts aktiv war
- Visualisiert wird das durch Trendpfeile mit Angabe der prozentualen Abweichung bei Kosten und Aufwänden und Abweichung in Tagen bei Terminen.
- Pfeil nach oben = negativer Trend, Pfeil nach unten = positiver Trend.
- Visualisiert wird das durch Trendpfeile mit Angabe der prozentualen Abweichung bei Kosten und Aufwänden und Abweichung in Tagen bei Terminen.
- der berechnete fixierte Stand zu den Abweichungswerten des jeweiligen Faktors: Gesamt vs. Budget bei Kosten und Aufwänden und Wunsch vs. kalkuliert bei Terminen
- In einigen Unterbereichen können durch Aufklappen der Baumstruktur Details eingesehen werden.
- Beim Aufklappen des Bereichs
- Kosten werden Details zum Kostenbudget sowie zwei Grafiken zum Kostenverlauf angezeigt.
- Grafik 1: kumulierte Kosten-Gesamt aus dem ausgewählten Statusbericht (vorausgesetzt der Bericht ist freigegeben) und aus der Baseline (falls diese vorhanden ist)
- Grafik 2: Kosten-Gesamt pro Monat aus dem ausgewählten Statusbericht (vorausgesetzt der Bericht ist freigegeben) und aus der Baseline (falls diese vorhanden ist)
- Aufwand werden Details zum Aufwandsbudget sowie zwei Grafiken zum Aufwandsverlauf.
- Grafik 1: kumulierter Aufwand-Gesamt aus dem ausgewählten Statusbericht (vorausgesetzt der Bericht ist freigegeben) und aus der Baseline (falls diese vorhanden ist)
- Grafik 2: Aufwand-Gesamt pro Monat aus dem ausgewählten Statusbericht (vorausgesetzt der Bericht ist freigegeben) und aus der Baseline (falls diese vorhanden ist)
- Termine werden die Termine und Dauer des Programms sowie Termine der Meilensteine und der Mastermeilensteine angezeigt.
- Risiken/Chancen werden Schadens- und Erfolgszahlen des Programms angezeigt.
- Kosten werden Details zum Kostenbudget sowie zwei Grafiken zum Kostenverlauf angezeigt.
- Beim Aufklappen des Bereichs
- Beim Erstellen eines neuen Programm-Statusberichts fließen aktuelle Programmdaten in diesen ein, jedoch nicht die aktuellen Daten der zugeordneten Projekte. Die Quelle der Projektdaten im Programm-Statusbericht sind die ausgewählten Projekt-Statusberichte. Dies kann dazu führen, dass die angezeigten (summierten) Projekt-Aufwands/Kosten-Werte im Modul Programm-Statusbericht von denen im Bereich Aktueller Stand im Modul Status abweichen.
| Basis | Es werden die unter Details beschriebenen Daten angezeigt |
| Komplett | Zusätzliche Anzeige beschreibender Daten und Bewertungsdaten des Programms. |
Statusbericht freigeben
Information- Die neu erstellten Statusberichte können freigegeben werden.
- Falls zwischen dem Zeitpunkt der Berichtserstellung und der Freigabe Änderungen am Programm vorgenommen werden, die in den Bericht aufgenommen werden sollen, muss der Statusbericht vor der Freigabe aktualisiert werden.
- Die Schaltfläche Freigeben betätigen.
- Die Dialogmeldung Statusbericht nach Freigabe nicht mehr änderbar. Weiter? mit Ja bestätigen.
- Ein freigegebener Bericht kann zwar eingesehen werden, ist aber nicht mehr änderbar.
- Nur Benutzer mit Multiprojektmanager- oder Multiportfoliomanager-Rechten und dem Zugriff auf das Modul Kontrolle Statusberichtserstellung und Projektantraege können die Freigabe eines Statusberichts aufheben.
Statusbericht aktualisieren
VorgehensweiseAb DB 39.5.5
- Die Schaltfläche Aktualisieren betätigen.
- Die Dialogmeldung Möchten Sie diese Daten wirklich aktualisieren? mit Ja bestätigen.
- Dabei werden die Termine, Kosten und Budgets des betroffenen Programms neu berechnet (NEU) und diese sowie andere ggf. aktualisierten Daten in den Statusbericht übernommen.
- Wurden im Modul Status zwischenzeitlich auch Kommentare, Maßnahmen und Entscheidungen geändert, werden die neuen Daten beim Aktualisieren ebenfalls in den Statusbericht mitübernommen.
Bis DB 39.5.5
- Dabei werden die im Programm aktualisierten Daten in den Statusbericht übernommen.
Statusbericht löschen
Vorgehensweise- Die Schaltfläche Löschen betätigen.
- Die Dialogmeldung Möchten Sie diese Daten wirklich löschen? mit Ja bestätigen.
- Der Statusbericht wird gelöscht.
- Es können nur Statusberichte mit dem Status erstellt gelöscht werden.
- Soll ein freigegebener Statusbericht gelöscht werden, muss für diesen Statusbericht im Modul Kontrolle Statusberichtserstellung und Projektantraege die Freigabe aufgehoben werden ( nur von Benutzern mit Multiprojektmanager- oder Multiportfoliomanager-Rechten und dem Zugriff auf das Modul Kontrolle Statusberichtserstellung und Projektantraege möglich).
- Baseline-Statusberichte und alle freigegebenen Statusberichte, die vor einem Baseline-Statusbericht erstellt und freigegeben wurden, können nicht gelöscht werden, weil deren Freigabe nicht aufgehoben werden kann.
| Siehe auch: Kontrolle Statusberichtserstellung und Projektanträge |
 |
|
