Bewertungskriterien MOD0099FA Bis DB 39.5.7

Beschreibung für Versionen 39.5.7

Einstieg

• Portfoliomanagement Portfolio-Administration Portfoliodaten Bewertungskriterien

Informationen

• In diesem Modul werden
  • Bewertungskriterien angelegt, bearbeitet, strukturiert und gewichtet.
    • Die Bewertungskriterien werden pro Bereich angelegt.
    • Bei der Auswahl eines der Bereiche im Planungsobjekt werden die Kriterien aus diesem Bereich zum Bewerten der Zielbeiträge angeboten.
    • Innerhalb eines Bereichs können die Bewertungskriterien gruppiert werden.
    • Bereiche und Gruppen werden in diesem Modul nur ausgewählt und zur Gliederung von Bewertungskriterien verwendet. Angelegt werden sie im Modul Portfolio-Listboxwerte.
      • Wurden für einen bestimmten Bereich bereits Bewertungskriterien angelegt, wird dieser Bereich nicht mehr in der Listbox bei der Auswahl eines weiteren Bereichs angeboten.
  • Zielbeiträge zurückgesetzt und aktualisiert.

Details

• Die hier angelegten Bewertungskriterien können zum Bewerten von Zielbeiträgen des gewünschten Planungsobjekts verwendet werden.
  • Hierzu muss der entsprechende Bewertungskriterien-Bereich im Steckbrief-Modul (Projektsteckbrief, Vorhabensteckbrief, Ideensteckbrief) des gewünschten Planungsobjekts aus der Listbox Bereich unter Bewertungsdaten ausgewählt wird.

Bewertungskriterien anlegen und gewichten

Vorgehensweise

• Einen Bereich auswählen
  • Durch Betätigen der Schaltfläche Bereich einfügen oder durch Rechtsklick auf den Bereichskopf und Auswahl des Befehls Einfügen Bereich eine leere Zeile einfügen.
  • Den gewünschten Bereich aus der Listbox im Feld Bereich auswählen.
    • Wurden für einen bestimmten Bereich bereits Bewertungskriterien angelegt, wird dieser Bereich nicht mehr in der Listbox bei der Auswahl eines weiteren Bereichs angeboten.
  • Speichern.
• Eine Gruppe auswählen
  • Durch Betätigen der Schaltfläche Gruppe einfügen oder durch Rechtsklick auf den Bereichskopf und Auswahl des Befehls Einfügen Gruppe eine leere Zeile einfügen.
  • Die gewünschte Gruppe aus der Listbox im Feld Gruppe auswählen.
  • Speichern.
• Bewertungskriterium einfügen
  • Durch Betätigen der Schaltfläche oder durch Rechtsklick auf den Bereichskopf und Auswahl des Befehls Einfügen Bewertungskriterium einfügen eine leere Zeile einfügen.
  • Kriteriumsbezeichnung eintragen.
  • Speichern.
    • Die Identnummer des Kriteriums wird dabei automatisch generiert.
  • Das Kriterium im Feld Gewichtung gewichten.
  • Durch die Aktivierung der Checkbox im Feld Freigegeben kann das Bewertungskriterium freigegeben werden.
  • Bei der Bewertung des Zielbeitrags werden nur die freigegebenen Bewertungskriterien berücksichtigt.

Bewertungskriterien bearbeiten

Vorgehensweise

• Die Daten jedes Kriteriums können sowohl im Kriteriums-Datensatz direkt im Modul Bewertungskriterien, als auch in Form eines Datenblattes in einem extra Modul bearbeitet werden.
  • Hierzu Klick auf die Identnummer des Kriteriums, um in das Modul Bewertungskriterium zu wechseln.

Bewertungskriterien strukturieren

Informationen

• Die Bewertungskriterien können innerhalb einer Gruppe strukturiert werden.
• Die Kriterien in der obersten Ebene der Struktur sind die Hauptbewertungskriterien.

Vorgehensweise

• Kontextmenü auf dem gewünschten Bewertungskriterium öffnen und Untergeordnetes Bewertungskriterium anlegen auswählen.
• Parameter ausfüllen.
• Speichern.

Hinweis

• Alternativ können die gewünschten Kriterien mittels SHIFT + Festhalten der linken Maustaste strukturiert werden.

Bewertungskriterien löschen

Vorgehensweise

• Kontextmenü auf dem zu löschenden Bewertungskriterium öffnen und Bewertungskriterium löschen auswählen.
• Die Meldung Wollen Sie dieses Kriterium (mit untergeordneten Kriterien) wirklich löschen? mit Ja bestätigen.
  • Das Bewertungskriterium wird aus allen Ideen, Vorhaben und Projekten, in denen es zugeordnet ist, ebenfalls gelöscht.

Zielbeiträge aktualisieren

Vorgehensweise

• Die Schaltfläche Zielbeiträge aktualisieren betätigen.
• Neu angelegte Bewertungskriterien werden in alle Ideen, Vorhaben und Projekte eingefügt. Zusätzlich werden in allen Ideen, Vorhaben und Projekten die Werte Zielbeitrag und Aktueller Zielbeitrag neu berechnet. Dies ist beispielsweise nach der Änderung einer Gewichtung erforderlich.