Die Dokumentation ab Version 39.5.17 von PLANTA project finden Sie in der neuen PLANTA Online-Hilfe
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Simulation MOD009CT6 Neu ab DB 39.5.10
Einstieg- Panel Portfolio Simulationen Klick auf die Schaltfläche Simulation erstellen Simulation
- Panel Portfolio Simulationen Klick auf die ID einer Simulation oder einer Roadmap Simulation
- In diesem Modul können die Planungsdaten der Planungsobjekte des Portfolios simuliert werden.
Unter Simulation versteht man das Durchspielen unterschiedlicher Planungsstände (durch Terminänderungen), um die Veränderung der Auslastungssituation der Ressourcen zu erreichen.
- Des Weiteren können die fertigen Simulationen in diesem Modul
- kopiert,
- gedruckt,
- an Microsoft PowerPoint exportiert,
- gelöscht sowie
- als Roadmap definiert werden, wenn die simulierten Daten als Richtwerte für die Planung gelten sollen. Die Eckdaten der Roadmap werden dann parallel zu den Live-Daten der Planungsobjekte in Modulen Projektsteckbrief und/oder Vorhabensteckbrief angezeigt, so dass der Projektleiter sich daran orientieren kann.
- Die in diesem Modul angezeigten Daten sind Kopien der Daten aus fixierten Ständen der Planungsobjekte und haben keinen Bezug zu Live-Daten.
- Jegliche Anpassungen in diesem Modul haben lediglich zur Folge, dass die kopierten Statusberichtsdaten verändert werden, jedoch keine Live-Daten und keine Daten der Statusberichte selbst.
Simulation durchführen
Simulationskopfdaten festlegen
Vorgehensweise- Name der Simulation im Feld mit dem Eintrag -Bitte eine Bezeichnung eingeben- vergeben.
- Den gewünschten Simulationszeitraum in den Feldern von und bis festlegen.
Ab DB 39.5.13
- Der hier definierte Zeitraum
- bestimmt die Terminskala, die Skala der Auslastungsdiagramme im Modul Simulation: Auslastung (Infos zu dem Modul siehe weiter unten) und die Druckansicht.
- NEU hat Einfluss auf die Überlast-Ampel Überlast im Zeitraum. Die Ampel ist nur dann rot, wenn im festgelegten Zeitraum Überlasten vorhanden sind.
- hat keinen Einfluss auf die Überlast-Ampel Überlast-Gesamt, d. h. verfügt eine Abteilung über keine Überlasten im festgelegten Zeitraum, jedoch welche außerhalb, wird die Ampel rot angezeigt.
- Defaultmäßig ist der Zeitraum ab dem ersten Tag des vorigen Quartals bis Monatsende des 18. Monats (ab heute gerechnet) eingestellt.
- Die Skala des Auslastungsdiagramms wird neben dem Simulationszeitraum auch über die Perioden bestimmt.
- Ist das Ende des Simulationszeitraums z. B. der 30.06.19, die Perioden der Abteilung enden jedoch am 31.12.18, reicht die Skala im Auslastungsdiagramm lediglich bis zum 31.12.18. In diesem Fall stimmen die Terminskala und die Skala des Auslastungsdiagramms nicht überein.
Bis DB 39.5.13
- bestimmt die Terminskala, die Skala der Auslastungsdiagramme im Modul Simulation: Auslastung (Infos zu dem Modul siehe weiter unten) und die Druckansicht.
- hat keinen Einfluss auf die Überlast-Ampel, d. h. für eine Abteilung wird auch eine rote Ampel angezeigt, wenn die Überlast außerhalb des Simulationszeitraums liegt.
- Ist das Ende des Simulationszeitraums z. B. der 30.06.19, die Perioden der Abteilung enden jedoch am 31.12.18, reicht die Skala im Auslastungsdiagramm lediglich bis zum 31.12.18. In diesem Fall stimmen die Terminskala und die Skala des Auslastungsdiagramms nicht überein.
- Bitte beachten Sie, dass die Verlängerung des Zeitraums im Modul Simulation ab einem bestimmten Punkt nicht mehr im Auslastungsdiagramm im Modul Simulation: Auslastung widergespiegelt wird, da die Länge des Auslastungsdiagramms begrenzt ist.
Daten simulieren
Ab DB 39.5.14
Vorgehensweise
- Die Termine der Planungsobjekte wie gewünscht ändern
- entweder durch Verschieben der Balken im Bereich Terminskala
- Verschieben von weniger als einem Monat erzeugt keine Änderung.
- oder NEU durch Betätigen der Schaltflächen - oder + in den Bereichen Simulation: Anfang oder Simulation: Ende. So kann der Projektstart bzw. das Projektende in der Simulation in Monatsschritten nach vorne oder nach hinten verschoben werden und oder sogar hinsichtlich der Projektdauer verlängert oder verkürzt werden.
- Beim Verlängern der Laufzeit werden Felder erzeugt, in die Aufwände für die neuen Monate eingetragen werden können. Beim Verkürzen der Laufzeit werden die Werte außerhalb der neuen Termine nicht gelöscht, sondern nur ausgeblendet.
- entweder durch Verschieben der Balken im Bereich Terminskala
- Die Priorität der Planungsobjekte ändern.
- Dies beeinflusst die Reihenfolge der Einlastung der Planungsobjekte im Abteilungs-Chart: Niedrig priorisierte Projekte erzeugen Überlast zuerst, stapeln sich im Chart quaise "von oben" auf.
- Speichern.
- Die Veränderung der Auslastungssituation im Modul Simulation: Auslastung prüfen.
- Hierzu bei der gewünschten Abteilung im Bereich Abteilungen die Schaltfläche Auslastungsdiagramm anzeigen betätigen.
Bis DB 39.5.14
Vorgehensweise
- Die Termine der Planungsobjekte wie gewünscht ändern
- entweder grafisch durch Verschieben der Balken im Bereich Terminskala
- Verschieben von weniger als einem Monat erzeugt keine Änderung.
- oder tabellarisch durch Verändern der Werte in den Feldern Simulation: Anfang und Simulation: Ende im Bereich Planungsobjekte.
- entweder grafisch durch Verschieben der Balken im Bereich Terminskala
- Die Priorität der Planungsobjekte ändern.
- Dies beeinflusst die Reihenfolge der Einlastung der Planungsobjekte im Abteilungs-Chart: Niedrig priorisierte Projekte erzeugen Überlast zuerst, stapeln sich im Chart also "von oben" auf.
- Speichern.
- Die Veränderung der Auslastungssituation im Modul Simulation: Auslastung prüfen.
- Hierzu bei der gewünschten Abteilung im Bereich Abteilungen die Schaltfläche Auslastungsdiagramm anzeigen betätigen.
Ab DB 39.5.14
| Bereich | Beschreibung | Parameter |
|---|---|---|
| PLANUNGSOBJEKTE | In diesem Bereich werden die für die Simulation zur Verfügung stehenden Planungsobjekte absteigend nach Priorität angezeigt. NEU Unterhalb der Projekte können die jeweiligen Abteilungs-Ressourcen aufgeklappt werden. Unterhalb der Abteilungen werden die jeweiligen monatlichen Aufwandswerte angezeigt und können bearbeitet werden. Die Aufwandswerte dienen als Grundlage für die Auslastungsdiagramme. |
Simulieren: Mit diesem Parameter können Planungsobjekte für die Simulation deaktiviert werden. Ist ein Planungsobjekt deaktiviert, wird weder dessen Terminbalken unter der Skala angezeigt noch wird das Planungsobjekt selbst in den Auslastungsdiagrammen im Bereich Abteilungen mitberücksichtigt. Per Default sind alle Projekte Bestandteil der Simulation. Farbe in Simulation: Der Parameter bestimmt die Farbe des Planungsobjekts in der Terminskala und im Auslastungsdiagramm. Ist-Werte: Die Checkbox kennzeichnet, ob in einem Planungsobjekt bereits Ist-Daten (Buchungen) vorhanden sind (aktivierte Checkbox). Eine manuelles Aktivieren/Deaktivieren der Checkbox ist hier nicht möglich. Überlast im Zeitraum: Die Ampel zeigt an, ob für das jeweilige Planungsobjekt eine Überlast in der aktuellen Simulations-Situation für den gewählten Zeitraum vorliegt. Überlast-Gesamt: Die Ampel zeigt an, ob für das jeweilige Planungsobjekt eine Überlast in der aktuellen Simulations-Situation insgesamt vorliegt. |
| TERMINSKALA | In diesem Bereich werden unter der Skala Terminbalken für die im Bereich Planungsobjekte aufgelisteten Planungsobjekte angezeigt. Für Balkendetails siehe die Legende unten. |
|
| ABTEILUNGEN | In diesem Bereich werden Abteilungen angezeigt, die selbst als Ressourcen oder deren Ressourcen in den Planungsobjekten eingeplant sind, die in der Simulation berücksichtigt wurden. Zusätzlich muss die jeweilige Abteilung den Parameter Anzeigen in Auslastung ≠ "keine Anzeige" aufweisen, damit sie hier angezeigt wird. NEU Unterhalb der Abteilungen werden die jeweiligen monatlichen Verfügbarkeits-Daten angezeigt und können bearbeitet werden. Die verfügbaren Kapazitäten dienen als Grundlage für die Auslastungsdiagramme. |
Überlast im Zeitraum Die Ampel zeigt an, ob für die Abteilung eine Überlast in der aktuellen Simulations-Situation für den gewählten Zeitraum vorliegt. Überlast-Gesamt Die Ampel zeigt an, ob für die Abteilung eine Überlast in der aktuellen Simulations-Situation insgesamt vorliegt. |
Ab DB 39.5.13
| Bereich | Beschreibung | Parameter |
|---|---|---|
| PLANUNGSOBJEKTE | In diesem Bereich werden die für die Simulation zur Verfügung stehenden Planungsobjekte absteigend nach Priorität angezeigt. | NEU Simulieren: Mit diesem Parameter können Planungsobjekte für die Simulation deaktiviert werden. Ist ein Planungsobjekt deaktiviert, wird weder dessen Terminbalken unter der Skala angezeigt noch wird das Planungsobjekt selbst in den Auslastungsdiagrammen im Bereich Abteilungen mitberücksichtigt. Per Default sind alle Projekte Bestandteil der Simulation. Farbe in Simulation: Der Parameter bestimmt die Farbe des Planungsobjekts in der Terminskala und im Auslastungsdiagramm. Ist-Werte: Die Checkbox kennzeichnet, ob in einem Planungsobjekt bereits Ist-Daten (Buchungen) vorhanden sind (aktivierte Checkbox). Eine manuelles Aktivieren/Deaktivieren der Checkbox ist hier nicht möglich. NEUÜberlast im Zeitraum: Die Ampel zeigt an, ob für das jeweilige Planungsobjekt eine Überlast in der aktuellen Simulations-Situation für den gewählten Zeitraum vorliegt. NEUÜberlast-Gesamt: Die Ampel zeigt an, ob für das jeweilige Planungsobjekt eine Überlast in der aktuellen Simulations-Situation insgesamt vorliegt. |
| TERMINSKALA | In diesem Bereich werden unter der Skala Terminbalken für die im Bereich Planungsobjekte aufgelisteten Planungsobjekte angezeigt. Für Balkendetails siehe die Legende unten. | |
| ABTEILUNGEN | In diesem Bereich werden Abteilungen angezeigt, die selbst als Ressourcen oder deren Ressourcen in den Planungsobjekten eingeplant sind, die in der Simulation berücksichtigt wurden. Zusätzlich muss die jeweilige Abteilung den Parameter Anzeigen in Auslastung ≠ "keine Anzeige" aufweisen, damit sie hier angezeigt wird. | Überlast im Zeitraum Die Ampel zeigt an, ob für die Abteilung eine Überlast in der aktuellen Simulations-Situation für den gewählten Zeitraum vorliegt. Überlast-Gesamt Die Ampel zeigt an, ob für die Abteilung eine Überlast in der aktuellen Simulations-Situation insgesamt vorliegt. |
Bis DB 39.5.13
| Bereich | Beschreibung | Parameter | |
|---|---|---|---|
| PLANUNGSOBJEKTE | In diesem Bereich werden die für die Simulation zur Verfügung stehenden Planungsobjekte absteigend nach Priorität angezeigt. | Farbe in Simulation: Der Parameter bestimmt die Farbe des Planungsobjekts in der Terminskala und im Auslastungsdiagramm. Ist-Werte: Die Checkbox kennzeichnet, ob in einem Planungsobjekt bereits Ist-Daten (Buchungen) vorhanden sind (aktivierte Checkbox). Eine manuelles Aktivieren/Deaktivieren der Checkbox ist hier nicht möglich. |
|
| TERMINSKALA | In diesem Bereich werden unter der Skala Terminbalken für die im Bereich Planungsobjekte aufgelisteten Planungsobjekte angezeigt. Für Balkendetails siehe die Legende unten. | ||
| ABTEILUNGEN | In diesem Bereich werden Abteilungen angezeigt, die selbst als Ressourcen oder deren Ressourcen in den Planungsobjekten eingeplant sind, die in der Simulation berücksichtigt wurden. Zusätzlich muss die jeweilige Abteilung den Parameter Anzeigen in Auslastung ≠ "keine Anzeige" aufweisen, damit sie hier angezeigt wird. |
Die Ampel Überlast signalisiert bereits nach dem Speichern, ob Überlasten bei der aktuellen Auslastungssituation vorliegen. Die Ampel bezieht sich auf die gesamte Abteilung und nicht auf die gegebenenfalls vorhandenen Überlasten einzelner Ressourcen innerhalb der Abteilungen. |
Ab DB 39.5.14
| Symbol | Bedeutung | Farbe | Kommentar |
|---|---|---|---|
 |
Wunsch-Termine | Wunsch-Anfang und Wunsch-Ende eines Planungsobjekts in der Simulation/Roadmap. Die Termine stammen aus dem Statusbericht, der als Quelle für die Simulation verwendet wurde. |
|
 |
Simulierte Termine | Die Farbe des Balkens wird durch die Auswahl im Feld Farbe in Simulation bestimmt. | Geänderte (simulierte) Termine (Simulation: Anfang und Simulation: Ende) eines Planungsobjekts |
 |
Kalkulierte Termine | Kalk. Anfang und Kalk. Ende eines Planungsobjekts in der Simulation/Roadmap. Die Termine stammen aus dem Statusbericht, der als Quelle für die Simulation verwendet wurde. | |
 |
Ist-Termine | Der Balken wird weiß schraffiert. Die Hintergrundfarbe wird durch die Auswahl im Feld Farbe in Simulation bestimmt. | Ist-Anfang und Spätester Zeiterfassungs-Termin eines Planungsobjekts in der Simulation/Roadmap. Die Termine stammen aus dem Statusbericht, der als Quelle für die Simulation verwendet wurde. |
Ab DB 39.5.13
| Symbol | Bedeutung | Farbe | Kommentar |
|---|---|---|---|
 |
Wunsch-Termine | Wunsch-Anfang und Wunsch-Ende eines Planungsobjekts in der Simulation/Roadmap. Die Termine stammen aus dem Statusbericht, der als Quelle für die Simulation verwendet wurde. |
|
| |
Simulierte Termine | Die Farbe des Balkens wird durch die Auswahl im Feld Farbe in Simulation bestimmt | Geänderte (simulierte) Termine (Simulation: Anfang und Simulation: Ende) eines Planungsobjekts |
| |
Kalkulierte Termine | Kalk. Anfang und Kalk. Ende eines Planungsobjekts in der Simulation/Roadmap. Die Termine stammen aus dem Statusbericht, der als Quelle für die Simulation verwendet wurde. | |
| |
Ist-Termine | Ist-Anfang und Spätester Zeiterfassungs-Termin eines Planungsobjekts in der Simulation/Roadmap. Die Termine stammen aus dem Statusbericht, der als Quelle für die Simulation verwendet wurde. |
Bis DB 39.5.13
| Symbol | Bedeutung | Farbe | Kommentar |
|---|---|---|---|
| |
Wunsch-Termine | Wunsch-Anfang und Wunsch-Ende eines Planungsobjekts in der Simulation/Roadmap. Die Termine stammen aus dem Statusbericht, der als Quelle für die Simulation verwendet wurde. |
|
| |
Simulierte Termine | Die Farbe des Balkens wird durch die Auswahl im Feld Farbe in Simulation bestimmt | Geänderte (simulierte) Termine (Simulation: Anfang und Simulation: Ende) eines Planungsobjekts |
| |
Kalkulierte Termine | Kalk. Anfang und Kalk. Ende eines Planungsobjekts in der Simulation/Roadmap. Die Termine stammen aus dem Statusbericht, der als Quelle für die Simulation verwendet wurde. | |
 |
Ist-Termine | Ist-Anfang und Spätester Zeiterfassungs-Termin eines Planungsobjekts in der Simulation/Roadmap. Die Termine stammen aus dem Statusbericht, der als Quelle für die Simulation verwendet wurde. |
- Für "Andere Projekte" in der Simulation gilt: Es werden nur Daten aus Projekten angezeigt, die einen freigegeben Statusbericht haben. Bei der Erstellung einer Simulation werden für "Andere Projekte keine automatischen Statusberichte erstellt, wenn sie diese nicht besitzen. Dies kann dazu führen, dass wenn z. B. eine Abteilung in zwei unterschiedliche Projekten eingeplant ist, die zu unterschiedlichen Portfolios gehören, zu unterschiedlichen Chart-Anzeigen in Portfolios für diese Abteilung kommen kann.
- Wenn eine Ressource oder eine Abteilung in einem Zeitraum eingeplant ist, in welchem sie keine Verfügbarkeit hat (man hat z. B. im Januar noch nicht die Perioden verlängert), wird der Aufwand dieser Ressource im Auslastungs-Chart (siehe Modul Simulation: Auslastung) nicht berücksichtigt.
- Wird ein Projekt, welches vorher in der Überlast-Anzeige berücksichtigt wurde, in der Simulation in einen Zeitraum verschoben, in welchem keine Verfügbarkeit für die Abteilung vorhanden ist, wird dieses Projekt bei der Überlast-Berechnung nicht mehr berücksichtigt.
Weitere Funktionen für Simulationen
Information- Über die Schaltflächen im Kopfbalken lassen sich für die in diesem Modul erstellten oder geöffneten Simulationen folgende Aktionen durchfühfren:
Ab DB 39.5.13
| Schaltfläche | Aktion |
|---|---|
| Roadmap | wandelt die Simulation in eine Roadmap um
|
| Simulation kopieren NEU | kopiert die gewählte Simulation
|
| Druckansicht aufrufen | öffnet eine Druckversion des Moduls |
| Export nach Microsoft PowerPoint | exportiert die simulierten Termine nach Microsoft PowerPoint und stellt sie in einer zuvor definierten Vorlage dar
|
| Löschen | löscht die Simulation bzw. Roadmap |
Ab DB 39.5.11
| Schaltfläche | Aktion |
|---|---|
| Roadmap | wandelt die Simulation in eine Roadmap um
|
| Druckansicht aufrufen | öffnet eine Druckversion des Moduls |
| Export nach Microsoft PowerPoint | exportiert die simulierten Termine nach Microsoft PowerPoint und stellt sie in einer zuvor definierten Vorlage dar
|
| Löschen | löscht die Simulation bzw. Roadmap |
Bis DB 39.5.11
| Roadmap | wandelt die Simulation in eine Roadmap um
|
| Druckansicht aufrufen | öffnet eine Druckversion des Moduls |
| Export nach Microsoft PowerPoint ausführen | exportiert die simulierten Termine nach Microsoft PowerPoint und stellt sie in einer zuvor definierten Vorlage dar
|
| Löschen | löscht die Simulation bzw. Roadmap |
| I | Attachment | History | Size | Date | Comment |
|---|---|---|---|---|---|
 png |
PowerPoint.png | r1 | 0.8 K | 2017-09-06 - 09:47 |
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