Vorhabensteckbrief MOD0099TJ 
Einstieg
Information - Im Modul Vorhabensteckbrief werden die wichtigsten Daten und Parameter eines Vorhabens angelegt und gepflegt.
- Abhängig von den Zugriffsrechten des angemeldeten Benutzers können die Daten geändert werden.
- Das Modul Vorhabensteckbrief wird standardmäßig beim Anlegen eines Vorhabens geöffnet.
Vorhabenkopfdaten
Vorhaben anlegen
Vorgehensweise- Der Anlagevorgang kann aus diversen Modulen über die Schaltfläche Neues Vorhaben oder über den Link Neues Vorhaben im Benutzermenü angestoßen werden.
- Dabei öffnet sich das leere Modul Vorhabensteckbrief und im Vorhabenkopf wird die fachliche ID automatisch generiert.
- Vorhabenbezeichnung im Feld neben der ID eintragen (standardmäßig steht hier der Dialog: Bitte Bezeichnung eingeben).
- Speichern.
- Somit ist das Gerüst für das Vorhaben angelegt.
- Es wird empfohlen im gleichen Schritt auch die wichtigsten Basisdaten und Ecktermine festzulegen. Alle weiteren Daten können zu einem späteren Zeitpunkt ergänzt werden.
Fachliche ID ändern
Information- PLANTA project unterscheidet zwischen einer fachlichen ID und einer technischen ID. Beide werden beim Anlegen eines Projekts(Vorhabens, Idee) automatisch erzeugt und sind zu diesem Zeitpunkt gleich. Die fachliche ID ist im Modulkopf sichtbar und kann, falls dies aus bestimmten Gründen erwünscht ist, geändert werden. Technische ID darf nicht geändert werden, sie ist auch im Modul nicht sichtbar und bleibt somit auch im Falle der Änderung der fachlichen ID ursprünglich.
- Neben dem Vorhabenkopf den rechten Button Fachliche ID ändern betätigen.
- Es erscheint eine Dialogmeldung: Wollen Sie die fachliche ID wirklich systemweit ändern?
- Mit Ja bestätigen.
- Es öffnet sich ein Dialogfenster mit einem Eingabefeld.
- Hier die neue ID eingeben.
- Die fachliche ID muss im System eindeutig sein. Wird eine bereits existierende ID eingetragen und man klickt aus dem Feld, kommt die Meldung: Die gewünschte Objekt-ID wird bereits verwendet und der Wert wird zurückgesetzt.
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In den Globale Einstellungen kann mit dem Parameter change_project_functional_global eingestellt werden, ob die fachliche ID global (also z.B. auch in schon existierenden Statusberichten) geändert werden soll. Wenn Wert = 1 wird die Änderung global übernommen.
Vorhaben löschen
Vorgehensweise- Neben dem Vorhabenkopf den linken Button Projekt/Idee/Vorhaben löschen betätigen.
- Es öffnet sich das Modul Löschen, in dem das Vorhaben gelöscht werden kann.
- Das Löschen ist nur für Benutzer mit der entsprechenden Berechtigung erlaubt.
Basisdaten
Informationen- Der gleichnamige Bereich enthält die sogenannten Vorhaben-Basisdaten wie z.B. Manager, Code, Kostenstelle etc.
Ecktermine
Informationen- Im Bereich Ecktermine wird der zeitliche Rahmen für das Vorhaben festgelegt.
- Beim Anlegen des Vorhabens können Wunsch-Anfang und Wunsch-Ende definiert werden.
- Weitere Felder werden nach dem Erstellen des Terminplans automatisch berechnet.
Kostenverteilung auf Programme
Informationen- Im Bereich Kostenverteilung auf Programme werden Vorhaben in Programmen geplant und deren Kosten auf die zuständigen Programme verteilt.
- Ein Vorhaben lässt sich einem Programm zuordnen, das für die Ausführung verantwortlich ist.
- Einem Vorhaben lassen sich mehrere Programme zuordnen. Auf diese lassen sich die Vorhabaenkosten prozentual verteilen.
- Mit der rechten Maustaste auf die Bereichsbezeichnung klicken.
- Den Kontextmenü-Befehl Einfügen Programm auswählen.
- Ein neuer Datensatz wird einfügt.
- Im Datenfeld Programmbezeichnung das gewünschte Programm aus der Listbox auswählen.
- Im Datenfeld Anteil den prozentualen Anteil eintragen.
- Speichern.
- Die resultierenden Kosten werden entsprechend den Prozentangaben automatisch berechnet und in den Feldern Budget, Soll, Ist, Rest und Gesamt dargestellt.
- Es ist nicht möglich, pro Kostenstelle im Feld Anteil den Wert größer als 100% einzutragen. Der Eintrag wird nicht akzeptiert.
Kostenverteilung auf Kostenstellen
Informationen- Im Bereich Kostenverteilung auf Kostenstellen werden Vorhaben in Kostenstellen geplant und deren Kosten verteilt.
- Einem Vorhaben lassen sich mehrere Kostenstellen zuordnen. Auf diese lassen sich die Vorhabenkosten prozentual verteilen.
- Mit der rechten Maustaste auf die Bereichsbezeichnung klicken.
- Den Kontextmenü-Befehl Einfügen Kostenstelle auswählen.
- Ein neuer Datensatz wird eingefügt.
- Im Datenfeld Kostenstellenbezeichnung die gewünschte Kostenstelle aus der Listbox auswählen.
- Im Datenfeld Anteil den prozentualen Anteil eintragen.
- Speichern.
- Die resultierenden Kosten werden entsprechend den Prozentangaben berechnet und in den Feldern Budget, Soll, Ist, Rest und Gesamt dargestellt.
- Es ist nicht möglich, pro Kostenstelle im Feld Anteil den Wert größer als 100% einzutragen. Der Eintrag wird nicht akzeptiert.
Beschreibende Daten
Informationen- Im Bereich Beschreibende Daten können weitere Informationen zum Projekt in den sogenannten Fließtext-Feldern eingegeben werden.
Bewertungsdaten
Informationen-
Im Bereich Bewertungsdaten
- werden die Parameter für Auswertungen des Projekts festgelegt.
- Zielbeitrag kann bewertet und Risikowert des Projekts ermittelt werden.
Zielbeitrag bewerten
Vorgehensweise- Im Feld Bereich den Bereich auswählen.
- Alle Bewertungskriterien sind in Gruppen und Gruppen in Bereiche organisiert.
- Die Schaltfläche bewerten beim Feld Zielbeitrag in % betätigen.
- Es werden alle Bewertungskriterien eingeblendet, die dem ausgewählten Bereich zugeordnet sind, sortiert nach Gruppen.
- Neben jedem Kriterium erscheint eine Gewichtungszahl.
- Die Bewertungskriterien und deren Gewichtung werden in Portfoliostammdaten definiert und gepflegt.
- Den Kriteriumsbeitrag in % aus der Listbox auswählen.
- Die Schaltfläche Bewertung abschliessen betätigen.
- Speichern.
- Aus den Werten in Kriteriumsbeitrag in % und der Gewichtung-Angaben aller Kriterien wird der gesamte Zielbeitrag dieses Projekts(der Idee oder Vorhabens) ermittelt und im Feld Zielbeitrag in % dargestellt.
Risikowert ermitteln
Vorgehensweise- Die Schaltfläche bewerten beim Feld Risikowert in % betätigen.
- Es wird die in Portfoliostammdaten definierte Risikocheckliste reingeladen.
- Fragen mit Ja oder Nein beantworten.
- Jede Antwort-Option auf jede Frage ist in den Stammdaten mit einer bestimmten Punktzahl vorbelegt, die die entsprechende Antwort gewichtet.
- Die Gewichtungswerte aller Fragen werden zur Ermittlung des Risikowertes des aktuellen Projekts(der Idee oder des Vorhabens) herangezogen, der dann im Feld Risikowert in % dargestellt wird.
- Bei Bedarf Bemerkung einfügen.
- Speichern.
Key Performance Indicator
Information- Unter einem Key Performance Indicator versteht man eine Messgröße, an der die Erreichung eines Ziels gemessen werden kann.
- Im Bereich Key Performance Indicator
- werden die schon vorhandene Key Performance Indicators angezeigt und können bearbeitet werden
- können neue Key Performance Indicators angelegt werden
- Auf die Bereichsbezeichnung mit der rechten Maustaste klicken.
- De Kontextmenü-Befehl Einfügen Key Performance Indicator auswählen.
- Ein leerer Datensatz wird eingefügt.
- Key Performance Indicator im gleichnamigen Feld definieren.
- Speichern.
- Auf den Key Performance Indicator mit der rechten Maustaste klicken und den Kontextmenü-Befehl Einfügen Nutzen auswählen.
- Im Feld Jahr das Jahr eingeben.
- Den Geplanten Nutzen und Kommentar eintragen.
- Speichern.
Attribute/Parameter
Information- Im Bereich Attribute/Parameter können weitere Projektparameter festgelegt werden.
Vorhaben in Projekt umwandeln
Information- Wenn man mit Prozessmodellen arbeitet, besteht die Möglichkeit ein Modell für Ideen, Vorhaben und Projekte anzulegen und dieses im Planungsprozess anzuwenden. In solchem Modell werden Ideen, Vorhaben und Projekte als einzelne Phasen definiert. Der Übergang von einer Idee zu einem Vorhaben oder von einem Vorhaben zu einem Projekt erfolgt standardmäßig nach Regeln des Phasenübergangs bei den Prozessmodellen. Hierzu lesen Sie bitte Arbeiten mit Prozessmodellen und Prozessmodelle definieren.
- Falls nicht mit Prozessmodellen gearbeitet wird, besteht die Möglichkeit ein Vorhaben mittels des Parameters Art in ein Projekt umzuwandeln.
- Hierzu im Modul Vorhabensteckbrief im Feld Art die gewünschte Projektart aus der Listbox auswählen.
- Speichern.
- Das Vorhaben-Panel schließen.
- Das Vorhaben ist jetzt in der Datenbank als Projekt gespeichert.
- Beim Aufruf der entsprechenden Projektmodule, wird das neue Projekt in der Liste der Projekte aufgeführt und wird ab da an beim Betätigen des Links auf dem ID-Feld im Projekt-Panel aufgerufen.
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