Board-Funktionen

Informationen
  • Mithilfe von Boards können in PLANTA pulse Aufgaben verwaltet werden.
  • Innerhalb von Boards kann mit Listen bzw. Swimlanes und mit Karten gearbeitet werden.

Board anlegen

Vorgehensweise
  • In das Panel Boards wechseln und im Bereich Meine Boards auf Neues Board anlegen klicken.
    • Alternativ kann ein neues Board im Panel Meine Projekte auch direkt in einem Projekt erstellt werden.
  • Eine Bezeichnung für das neue Board eingeben.
  • Ggf. den Sichtbarkeitsmodus des Boards ändern. Dafür auf Ändern klicken und auswählen.
    • Der Sichtbarkeitsmodus kann später über die Board-Leiste geändert werden.
    • Neue Boards werden standardmäßig als private Boards angelegt.
  • Auf Anlegen klicken.
Hinweis

Siehe auch: Board im Projekt anlegen

Board importieren

Informationen

  • Ein Board kann mitsamt aller Karten, Listen und Mitglieder mittels einer .json-Datei exportiert und importiert werden.
  • Um ein Board importieren zu können, muss es zuvor exportiert werden.

Vorgehensweise

  • Ein Board anlegen.
  • Auf Board importieren klicken.
  • Die Inhalte der zuvor beim Exportieren erstellten .json-Datei über Copy/Paste einfügen.
  • Auf Importieren klicken.
  • Die mit zu importierenden Mitglieder auswählen.
  • Auf OK klicken.
  • Es wird auf das importierte Board gewechselt.

Siehe auch: Board exportieren

Board-Berechtigungen

Informationen

  • Der Ersteller eines Boards kann für weitere Mitglieder des Boards Berechtigungen festlegen.
  • Es gibt drei verschiedene Board-Berechtigungen: Admin, Normal und Nur Kommentare.

Details

  • Admin
    • Mitglieder mit dieser Berechtigung können Karten ansehen und bearbeiten, Mitglieder entfernen und Board-Einstellungen ändern.
    • Board-Admins können die Berechtigungen der Board-Mitglieder verwalten.
    • Der Ersteller eines Boards hat automatisch die Admin-Berechtigung für dieses Board. Ein Board-Admin kann anderen Mitgliedern auf dem Board ebenfalls Admin-Rechte geben.
      • Es muss immer mindestens einen Board-Admin auf einem Board geben.
      • Benutzer mit Administratorrechten können die Board-Admins auch im Panel Administration konfigurieren.
    • Board-Admins stehen im Bereich Mitglieder an erster Stelle und werden mit einem A gekennzeichnet:
      IconAdmin.png

  • Normal
    • Mitglieder mit dieser Berechtigung können Karten ansehen und bearbeiten, jedoch keine Board-Einstellungen ändern.
  • Nur Kommentare
    • Mitglieder mit dieser Berechtigung können Karten ansehen und Kommentare schreiben.
    • Mitglieder mit dieser Berechtigung stehen im Bereich Mitglieder an letzter Stelle und werden mit einem C gekennzeichnet:
      IconCommentOnly.png

Board-Berechtigung ändern

  • In der Sidebar Auf den Avatar des gewünschten Mitglieds klicken.
  • Berechtigungen ändern auswählen.
  • Die Berechtigung durch Klick auf den entsprechenden Eintrag in der Dialogbox auswählen.
  • Die ausgewählte Berechtigung wird mit einem Haken markiert.

Hinweis

  • Wird ein Board innerhalb eines Projekts im Panel Meine Projekte erstellt, werden die Berechtigungen der Projektgruppen auf dem Board übernommen.

Board-Übersicht

Informationen
  • Bei Klick auf eine Board-Karte im Panel Boards, im Panel Meine Projekte oder im Menü wird in die Übersicht des entsprechenden Boards gewechselt.
  • Hier kann mit Listen und Karten gearbeitet werden, um Aufgaben zu verwalten.
Beispiel für eine gesamte Board-Übersicht:
BoardUebersicht17.png Details

Board-Leiste

Information
  • Im oberen Bereich der Board-Übersicht befindet sich die Board-Leiste.
BoardLeiste.png Details
  • Menü aufklappen (1)
  • Projektbezeichnung (2) (wenn das Board zu einem Projekt gehört)
    • Mit einem Klick auf die Projektbezeichnung wechselt man in das Panel Meine Projekte mit dem jeweiligen Projekt im Fokus.
  • Board-Bezeichnung (3)
    • Mit einem Klick auf die Board-Bezeichnung können die Board-Bezeichnung, die Board-Beschreibung und die Anfangs- und Fälligkeitsdaten des Boards geändert werden.
  • Zu Favoriten hinzufügen (4)
  • Wenn das Board auf einem anderen Board verlinkt wurde, wird zusätzlich das Symbol IconVerlinkt17.png mit der Anzahl der Verlinkungen angezeigt.
    • Bei Klick auf das Symbol wird angezeigt, wo das Board verlinkt ist.
  • Sichtbarkeitsmodus (5)
  • Benachrichtigungsmodus (6)
  • Wenn die Option Chat im Board-Menü aktiviert wurde, wird zusätzlich der Button IconChat.png angezeigt.
  • Board-Daten (7)
  • Über die Glocke (8) können die In-App-Benachrichtigungen geöffnet werden.
  • Avatar (9)

Board-Bezeichnung

Information

  • Mit Klick auf die Board-Bezeichnungen können die Bezeichnung und die Beschreibung eines bereits bestehenden Boards geändert werden.
  • Außerdem können Anfangs- und Fälligkeitsdaten für das Board vergeben werden.

Vorgehensweise

  • In der Board-Leiste Auf die Board-Bezeichnung klicken.
  • In der Dialogbox die Bezeichnung und/oder Beschreibung des Boards ändern/hinzufügen.
  • Bei Bedarf Anfangs- und Fälligkeitsdaten im Kalender auswählen und auf Speichern klicken.
  • Auf Speichern klicken.

Details

  • Die Beschreibung eines Boards wird im Panel Boards auf der Board-Karte angezeigt.
  • Die Anfangs- und Fälligkeitsdaten des Boards werden oben in der Board-Leiste angezeigt.
BoardDatum.png

Hinweis

  • Die oben beschriebenen Einstellungen können nur von Board-Admins bearbeitet werden.

Zu Favoriten hinzufügen

Informationen

  • Ein Board kann zu den Favoriten hinzugefügt werden.

Ein Board als Favorit hinzufügen

  • In der Board-Leiste auf IconStern.png klicken oder im Panel Boards auf den Stern bei einer Board-Karte klicken.
  • Wurde ein Board zu den Favoriten hinzugefügt, ändert sich der Stern-Button in: IconSternGefuellt.png.

Details

  • Favorisierte Boards werden links im Menü angezeigt.
  • Anhand der Zahl neben dem Stern in der Board-Leiste (z.B. SternAnzahl17.png) ist erkennbar, wie viele Mitglieder das Board zu ihren Favoriten hinzugefügt haben.
  • Erneutes Klicken des Stern-Buttons macht die Markierung als Favorit wieder rückgängig.

Sichtbarkeitsmodus

Information

  • Boards können als Privat oder Öffentlich sichtbar eingestellt werden.

Sichtbarkeitsmodus ändern

  • In der Board-Leiste Auf IconPrivat.png bzw. IconOeffentlich.png klicken und den gewünschten Modus auswählen.

Details

  • Ein privates Board ist nur für zugeordnete Mitglieder sicht- und bearbeitbar.
  • Ein öffentliches Board ist für jeden angemeldeten Benutzer im Bereich Öffentliche Boards sichtbar.
  • Es kann nur von Board-Mitgliedern bearbeitet werden.
  • Öffentlichen Boards können Benutzer bei Bedarf selbst beitreten.

Hinweise

  • Die Sichtbarkeit eines Boards kann nur vom Board-Ersteller und von Board-Mitgliedern mit Admin-Berechtigung geändert werden.
  • Neue Boards werden standardmäßig im Privat-Modus angelegt.

Benachrichtigungsmodus

Information

  • Jedes Board-Mitglied kann individuell einstellen, über welche Änderungen auf dem Board es per E-Mail informiert werden möchte.

Benachrichtigungsmodus ändern

  • In der Board-Leiste auf IconAlle.png bzw. IconEigeneKarten.png bzw. IconAus.png klicken, um den gewünschten Modus auszuwählen.

Details

  • Alle: Das Mitglied wird über alle Änderungen auf dem Board informiert.
  • Eigene Karten: Das Mitglied wird über Änderungen auf Karten, die es selbst angelegt hat bzw. auf denen es Mitglied ist, informiert.
  • Aus: Das Mitglied wird über keine Änderungen auf dem Board informiert.

Hinweis

  • Defaultmäßig sind die Benachrichtigungen ausgeschaltet.

Siehe auch: Benachrichtigungseinstellungen

Chat

Informationen
  • Wenn die Option im Board-Menü aktiviert wurde, wird der Button IconChat.png in der Board-Leiste angezeigt.
  • Board-Mitglieder können dann über den Button auf den Board-Chat zugreifen.

Siehe auch: Chat einstellen

PLANTA Sync

Informationen

  • In der Board-Leiste können über den Button PlantaSync.png PLANTA project und PLANTA pulse miteinander synchronisiert werden.
  • Hierbei handelt es sich um die veraltete Art, PLANTA project mit PLANTA pulse zu synchronisieren. Die aktuelle Sychronisation wird über PLANTA-Hybrid durchgeführt. Weitere Informationen
  • Der Button PlantaSync.png wird nur angezeigt, wenn vorher die Option Veraltete PLANTA-Synchronisation aktivieren im Panel Administration aktiviert wurde.

Siehe auch: Veraltete Synchronisation mit PLANTA project

Sidebar

Information

  • Die Sidebar wird am rechten Rand der Board-Übersicht angezeigt.
  • Hier befinden sich Informationen über die Mitglieder, die Labels und die Aktivitäten des Boards.
  • Die Sidebar enthält auch die Optionen zum Filtern/zur Mehrfachauswahl von Karten und die Einstellungen zur Board-Ansicht.
    • Wenn die Mehrfachauswahl oder der Filter aktiviert werden, erscheinen die entsprechenden Informationen ebenfalls in der Sidebar.
  • Das Board-Menü kann über den Menüpunkt ... Mehr geöffnet werden und öffnet sich ebenfalls in der Sidebar.
  • Über die Benutzereinstellungen kann eingestellt werden, ob die Sidebar standardmäßig angezeigt wird oder nicht.
  • Alternativ kann die Sidebar auch über </> kurzfristig ein- bzw. ausgeklappt werden.

Filtern

Informationen

  • Die Karten eines Boards können nach folgenden Kriterien gefiltert werden:
    • Suchbegriffen
    • Labels
    • Mitgliedern
    • Status
    • Datumsangaben

Vorgehensweise

  • In der Sidebar auf Karten filtern klicken.
  • Suchen auf Karten
    • Im Feld Suchen auf Karten den gewünschten Suchbegriff eingeben.
      • Hier kann beispielsweise auch ein Kartenschlüssel eingegeben werden.
      • Soll eine genaue Wortfolge gesucht werden, den Suchbegriff in Anführungszeichen setzen.
    • Die folgenden Felder werden durchsucht:
      • Kartenschlüssel
      • Bezeichnung
      • Beschreibung
      • Kommentare
      • Checklisten
      • Namen von Anhängen
    • Die Karten, die den gesuchten Begriff (oder den Kartenschlüssel) enthalten, werden angezeigt.
  • Labels
    • Das bzw. die Labels, nach dem bzw. denen gefiltert werden soll, anklicken.
    • Die Karten, denen die gewählten Labels zugeordnet sind, werden angezeigt.
    • Soll nach Karten ohne Label gefiltert werden, die Option Ohne Label anklicken.
  • Mitglieder
    • Ohne Mitglied
      • Es wird nach Karten, denen kein Mitglied zugeordnet ist, gefiltert.
    • Ich
      • Es wird nach Karten, auf denen der angemeldete Benutzer Mitglied ist, gefiltert.
      • Nach eigenen Karten kann auch über die Taste Q gefiltert werden.
    • Bearbeiter auswählen
      • Bei Klick auf das entsprechende Mitglied kann nach Karten gefiltert werden, denen dieses Mitglied zugeordnet ist.
  • Angelegt von
    • Bei Klick auf das entsprechende Mitglied kann nach Karten gefiltert werden, die von einem bestimmten Mitglied angelegt wurden.
  • Status
    • Es wird nach Karten gefiltert, für die die Checkbox Erledigt noch nicht ('Offen') bzw. bereits aktiviert wurde ('Erledigt').
  • Fällig
    • Es wird nach Karten gefiltert, auf die die entsprechende Angabe zum Fälligkeitsdatum zutrifft.
  • Anfang
    • Es wird nach Karten gefiltert, auf die die entsprechende Angabe zum Anfangsdatum zutrifft.
  • Aktualisiert
    • Es wird nach Karten gefiltert, auf die die entsprechende Zeitangabe zutrifft.
  • Erstellt am
    • Es wird nach Karten gefiltert, auf die die entsprechende Zeitangabe zutrifft.

Details

  • Es kann nach mehreren Kriterien gleichzeitig gefiltert werden.
    • Wenn mehrere Kriterien aus verschiedenen Abschnitten ausgewählt werden, müssen die Karten all diese Kriterien erfüllen.
  • Sobald der Filter aktiv ist, erscheint unten in der Sidebar der Button Filter zurücksetzen, über den die aktuellen Filterkriterien zurückgesetzt werden können.
  • Über den Button Alle Angezeigten auswählen kann in die Mehrfachauswahl gewechselt werden, um die gefilterten Karten gemeinsam zu bearbeiten.
  • Über das < links oben in der Leiste kann zurück in die Standardansicht der Sidebar gewechselt werden.
  • Filter können über Klicken des X auf Filter ist aktiv oder über Betätigen der Taste X zurückgesetzt werden.
  • Alternativ kann ein Filter auch durch Klicken auf den Filter selbst wieder entfernt werden.

Hinweis

  • Verlinkte Boards und Karten werden beim Filtern nicht berücksichtigt.

Kalender-Ansicht/Board-Ansicht BETA

Informationen

  • Über IconKalender.png Kalender-Ansicht können die Karten eines Boards in einem Kalender angezeigt werden.

Details

  • Alle Karten des Boards, auf denen ein Anfangs- und/oder Fälligkeitsdatum gesetzt wurde, werden in einer Monatsansicht angezeigt.
  • In der Kalender-Ansicht wird standardmäßig der aktuelle Monat angezeigt.
  • Über die Pfeile rechts oben kann der Monat bzw. das Jahr gewechselt werden.
  • Bei Klick auf Heute wird wieder zum aktuellen Monat gewechselt.
  • Klickt man eine Karte im Kalender an, so öffnet sich die Detailansicht der Karte am linken Rand.
  • Über IconBoard.png Board-Ansicht kann wieder zurück zur Board-Ansicht gewechselt werden.

Hinweis

  • Die Kalender-Ansicht muss zunächst im Panel Administration aktiviert werden.

Siehe auch: Board-Ansicht ändern

Mehrfachauswahl

Information

  • Mittels der Mehrfachauswahl-Funktion können mehrere Karten auf einem Board markiert werden.
  • So können die Labels und die Mitglieder mehrerer Karten auf einmal bearbeitet werden.
  • Außerdem können die markierten Karten zusammen kopiert, verschoben, archiviert oder gelöscht werden.

Vorgehensweise

  • In der Sidebar auf Mehrfachauswahl aktivieren klicken.
  • Im Board für die gewünschten Karten die Checkbox Checkbox_Auswahl.png links neben der jeweiligen Karte aktivieren.
  • Im oberen Bereich der Sidebar werden die Labels angezeigt. Durch Klick auf die Labels werden diesen den ausgewählten Karten zugeordnet.
    • Sind die Labels manchen der ausgewählten Karten bereits zugeordnet, erscheint die Abfrage, ob die Labels zugeordnet oder entfernt werden sollen.
  • Im mittleren Bereich werden die Board-Mitglieder angezeigt, die den Karten durch Klick auf die jeweiligen Mitglieder zugeordnet werden können.
    • Sind die Mitglieder manchen der ausgewählten Karten bereits zugeordnet, erscheint die Abfrage, ob die Mitglieder den Karten zugeordnet oder von den Karten entfernt werden sollen.
  • Unten in der Sidebar werden vier Buttons (Auswahl kopieren/verschieben/archivieren/löschen) angezeigt.
  • Auswahl kopieren/verschieben
    • Über die Listboxen das Board, die Swimlane sowie Liste auswählen, auf die die markierten Karten kopiert bzw. verschoben werden sollen.
    • Defaultmäßig wird in das aktuelle Board kopiert. Wenn die Karten auf ein anderes Board kopiert werden sollen, das entsprechende Board aus der Listbox auswählen.
  • Auswahl archivieren
    • Die ausgewählten Karten werden ins Archiv verschoben und können über das Board-Menü Board-Archiv eingesehen und bei Bedarf wiederhergestellt werden.
  • Auswahl löschen
    • Beim Klick auf Auswahl löschen erscheint zunächst eine Dialogmeldung, die darauf hinweist, dass gelöschte Karten nicht wiederhergestellt werden können und dazugehörige Daten mitgelöscht werden.
    • Sollen die ausgewählten Karten wirklich gelöscht werden, auf Löschen klicken.

Details

  • Über das < links oben in der Leiste kann zurück in die Standardansicht der Sidebar gewechselt werden.
  • Die Mehrfachauswahl kann über Klicken des X auf Mehrfachauswahl ist aktiv zurückgesetzt werden.

Board-Menü

Information

  • Über den Menüpunkt ... Mehr in der Sidebar kann das Board-Menü mit weiteren Funktionen geöffnet werden.

Board-Ansicht ändern

Informationen

  • Karten können vertikal in Listen und zusätzlich horizontal in Swimlanes angeordnet werden.

Kartenanordnung ändern

  • Im Board-Menü Board-Ansicht ändern auswählen.
  • Die Listen-Ansicht oder die Swimlane-Ansicht auswählen.
  • Mit Klick auf Speichern kann die aktuelle Ansicht für jeden gespeichert werden.
    • Hierbei werden auch eingeklappte Listen oder Swimlanes gespeichert.
    • Wird die Ansicht nicht gespeichert, werden die Einstellungen beim erneuten Aufruf des Boards verworfen.

Hinweis

  • Die Board-Ansicht kann nur von Board-Admins gespeichert werden.

Siehe auch: Listen und Swimlanes

Hintergrundbild ändern

Information

  • Das Aussehen von Boards kann u. a. durch individuelle Hintergrundbilder angepasst werden.

Vorgehensweise

  • Im Board-Menü Hintergrundbild ändern auswählen.
  • Ein Hintergrundbild kann wie folgt hinzugefügt werden:
    • Über URL
      • Dafür die gewünschte URL in das Feld Über URL einfügen und auf Übernehmen klicken.
    • Durch Hochladen eines Bilds
      • Dafür auf Durchsuchen klicken und das gewünschte Bild auswählen.
    • Durch Auswählen eines Bilds von der Bildplattform Unsplash
      • Entweder durch Klick auf eines der bereits angezeigten Bilder oder durch vorheriges Eingeben eines Suchbegriffs.

Details

Hinweis

Board-Farbe ändern

Information

  • Das Aussehen von Boards kann u. a. durch Farben angepasst werden.

Vorgehensweise

  • Im Board-Menü Board-Farbe ändern auswählen.
  • Auf die gewünschte Farbe klicken.

Hinweis

Board-Theme ändern

Information

  • Das Aussehen von Boards kann u. a. durch Board-Themes, d. h. die unterschiedliche farbliche Darstellung von Karten- bzw. Listenhintergründen und/oder -bezeichnungen angepasst werden.

Vorgehensweise

  • Im Board-Menü Board-Theme ändern auswählen.
  • Folgende Themes stehen zur Verfügung:
    • Standard
    • Transparent-Weiß
    • Transparent-Grau
    • Weiße Überschriften

Hinweis

Benutzerdefinierte Felder

Information

  • Mittels benutzerdefinierter Felder können weitere, individuelle Felder auf Karten hinzugefügt werden.
Benutzerdefiniertes Feld anlegen
  • Im Board-Menü Benutzerdefinierte Felder auswählen.
  • Auf Feld anlegen klicken.
  • Für das neue Feld eine Bezeichnung vergeben.
  • Aus der Listbox Typ den gewünschten Feldtypen (Text, Zahl, Checkbox, Datum, Listbox, Link, Kartenfarbe, Abstimmungen) auswählen.
  • Durch Aktivieren der Checkbox In Detailansicht der Karten anzeigen wird das neue Feld automatisch in der Detailansicht jeder Karte angezeigt und muss nicht manuell über das Kartenmenü hinzugefügt werden.
    • Diese Checkbox muss aktiviert werden, wenn nicht nur der Board-Admin, sondern auch alle anderen Board-Mitglieder das Feld auf allen Karten bearbeiten können sollen. Wird die Checkbox nicht aktiviert, muss das benutzerdefinierte Feld zuerst manuell vom Board-Adminzu den betreffenden Karten hinzugefügt werden.
  • Durch Aktivieren der Checkbox Auf Karten anzeigen wird das neue Feld automatisch auf allen Karten angezeigt, sobald in der Detailansicht der Karte ein Feldwert für das Feld ausgewählt wurde.
  • Speichern.

Details

  • Über den Button FeldBearbeiten.png rechts neben dem Feld kann dessen Bezeichnung sowie Anzeigemodus geändert werden oder das Feld gelöscht werden.
  • Wenn nicht ausgewählt wurde, dass das Feld immer angezeigt werden soll, kann das neue Feld über das Kartenmenü Benutzerdefinierte Felder zur gewünschten Karte hinzugefügt werden.

Hinweise

  • Benutzerdefinierte Felder können nur von Board-Admins erstellt, bearbeitet und gelöscht werden.
    • Sobald ein Feld für ein Board erstellt und zu Karten hinzugefügt wurde, kann es von den übrigen Board-Mitgliedern verwendet werden (Werte eintragen, abstimmen, etc.).
  • Ein benutzerdefiniertes Feld des Typs Kartenfarbe kann pro Board nur einmal angelegt werden.
  • Der Typ eines Felds kann im Nachhinein nicht mehr geändert werden.
  • Durch Löschen eines Felds wird es von allen Karten entfernt.

Feldtyp Symbol Details
Text IconText.png Informationen
  • Fügt ein Textfeld hinzu.
  • Wenn bei der Erstellung des benutzerdefinierten Felds die Checkbox In Detailansicht der Karten anzeigen aktiviert wurde, erscheint das Feld mit dem Symbol IconText.png in der Detailansicht der Karten.
  • Hier kann der Text bearbeitet werden.
    • Mithilfe von Markdown kann der Text formatiert werden.
Vorgehensweise
  • Auf Bearbeiten klicken.
  • Einen Text hinzufügen.
  • Speichern.
Zahl IconZahl.png Informationen
  • Fügt eine Listbox zur Zahlenauswahl hinzu.
  • Wenn bei der Erstellung des benutzerdefinierten Felds die Checkbox In Detailansicht der Karten anzeigen aktiviert wurde, erscheint das Feld mit dem Symbol IconZahl.png in der Detailansicht der Karten.
  • Hier kann dann eine Zahl aus einer Listbox ausgewählt werden.
Vorgehensweise
  • Auf Bearbeiten klicken.
  • Eine Zahl aus der Listbox auswählen.
  • Speichern.
Checkbox IconCheckbox.png Informationen
  • Fügt eine Checkbox hinzu.
  • Wenn bei der Erstellung des benutzerdefinierten Felds die Checkbox In Detailansicht der Karten anzeigen aktiviert wurde, erscheint das Feld mit dem Symbol IconCheckbox.png in der Detailansicht der Karten.
  • Über das Kästchen unter dem Symbol kann die Checkbox aktiviert bzw. deaktiviert werden.
Datum IconDatum.png Informationen
  • Fügt eine Kalenderlistbox hinzu.
  • Wenn bei der Erstellung des benutzerdefinierten Felds die Checkbox In Detailansicht der Karten anzeigen aktiviert wurde, erscheint das Feld mit dem Symbol IconDatum.png in der Detailansicht der Karten.
  • Dann kann ein Datum aus dem Kalender ausgewählt werden.
Vorgehensweise
  • Unter dem Symbol auf Bearbeiten klicken.
  • Ein Datum aus dem Kalender und eine Uhrzeit auswählen.
  • Speichern.
Listbox IconListbox.png Informationen
  • Fügt eine Listbox mit Listbox-Werten hinzu.
  • Hierzu bei der Erstellung im Feld unter Listboxwerte einen gewünschten Listboxwert eintragen und über Enter bestätigen. Zum Anlegen weiterer Listbox-Werte auf die gleiche Weise verfahren.
  • Wenn bei der Erstellung des benutzerdefinierten Felds die Checkbox In Detailansicht der Karten anzeigen aktiviert wurde, erscheint das Feld mit dem Symbol IconListbox.png in der Detailansicht der Karten.
  • Hier kann dann ein Eintrag aus der Listbox ausgewählt werden.
Vorgehensweise
  • Unter dem Symbol auf Bearbeiten klicken.
  • Einen Wert aus der Listbox auswählen.
  • Speichern.
Link IconLink.png Informationen
  • Fügt ein Feld hinzu, über das ein Link abgespeichert werden kann.
  • Wenn bei der Erstellung des benutzerdefinierten Felds die Checkbox In Detailansicht der Karten anzeigen aktiviert wurde, erscheint das Feld mit dem Symbol IconLink.png in der Detailansicht der Karten.
  • Dort kann der Link eingegeben werden.
Vorgehensweise
  • Unter dem Symbol auf Bearbeiten klicken.
  • Einen Anzeigetext und eine URL (im Format http://www.URL.de) angeben.
  • Speichern.
Kartenfarbe IconFarbe.png Informationen
  • Fügt eine Listbox mit Farbwerten hinzu.
  • Bei der Erstellung auf das + unterhalb der Listbox Typ klicken.
  • Unter Name einen Namen für die Farbe vergeben.
  • Eine Farbe per Klick auswählen.
  • Anlegen.
  • Zum Anlegen weiterer Farben auf die gleiche Weise verfahren.
  • Wenn bei der Erstellung des benutzerdefinierten Felds die Checkbox In Detailansichten der Karten anzeigen aktiviert wurde, erscheint das Feld mit dem Symbol IconFarbe.png in der Detailansicht der Karten.
  • Karten und auch ganze Swimlanes können somit (unterschiedlich) eingefärbt werden.
Einfärben einer Karte
  • In der Detailansicht der Karte unter dem Symbol auf Bearbeiten klicken.
  • Die gewünschte Farbe aus der Listbox auswählen.
  • Speichern.
  • Um die Farbe wieder zu entfernen, den Wert (keine) aus der Listbox auswählen.
Einfärben einer Swimlane
  • Im Swimlane-Menü auf Kartenfarbe auswählen klicken.
  • Die gewünschte Farbe auswählen.
  • Speichern.
  • Alle Karten in der Swimlane erscheinen in der gewählten Farbe.
  • Wenn eine Karte in die Swimlane verschoben wird, wird sie automatisch gefärbt.
Abstimmungen IconAbstimmung.png Informationen
  • Fügt eine Abstimmung hinzu.
  • Wenn bei der Erstellung des benutzerdefinierten Felds die Checkbox In Detailansicht der Karten anzeigen aktiviert wurde, erscheint das Feld mit dem Symbol IconAbstimmung.png in der Detailansicht der Karten.
  • Die Mitglieder des Boards können dann mit Daumen hoch DaumenHoch.png oder runter DaumenRunter.png über den Inhalt einer Karte abstimmen.
    • Die Anzahl der Abstimmungen wird angezeigt: Abstimmung.PNG
    • Sobald erste Abstimmungen vorhanden sind, erscheint das Feld Abgestimmt.png, über das man sich anzeigen lassen kann, wer abgestimmt hat.
    • Im Bereich Aktivitäten der Karte wird angezeigt, wie die einzelnen Mitglieder abgestimmt haben.

Siehe auch: Benutzerdefinierte Felder auf Karten

iCalendar Feed des Boards

Information

  • Über den iCalendar Feed können die Daten der Karten eines Boards (Anfangs- und Fälligkeitsdatum) in einen Kalender, wie z. B. Microsoft Outlook, exportiert werden.

Vorgehensweise

  • Im Board-Menü iCalendar Feed des Boards auswählen.
  • Auf Anlegen klicken.
  • Auf URL kopieren klicken.
  • Hinzufügen der Board-Daten zu einem Microsoft Outlook-Kalender
    • Im Outlook-Kalender auf Kalender öffnen klicken und Aus dem Internet auswählen.
    • In der Dialogbox die zuvor kopierte URL einfügen und mit OK bestätigen.
    • Ein neuer Kalender mit den Daten aus dem Board wird angelegt.
      • Für jedes Anfangs- sowie Fälligkeitsdatum wird ein Eintrag mit der Bezeichnung der Karte angelegt.

Hinweis

  • In PLANTA pulse gibt es zwei Möglichkeiten, iCalendar Feeds zu nutzen. Entweder
    • für die Daten aller Karten eines Boards oder
    • für die Daten aller Karten, auf denen ein Benutzer Mitglied ist.

Siehe auch: iCalendar Feed für alle Karten

Board kopieren

Information

  • Durch Kopieren eines Boards kann ein neues Board angelegt werden.

Vorgehensweise

  • Im Board-Menü Board kopieren auswählen.
  • Eine Bezeichnung für die Board-Kopie vergeben.
  • Kopieren.
  • Es wird automatisch auf die Board-Kopie gewechselt.
  • Das Board wird im selben Projekt wie das ursprüngliche Board erstellt.

Board exportieren

Information

  • Ein Board kann mitsamt aller Karten, Listen und Mitglieder mittels einer .json-Datei exportiert werden.

Vorgehensweise

  • Im Board-Menü Board exportieren auswählen.
  • Eine .json-Datei des Boards wird erzeugt und heruntergeladen.
  • Mithilfe dieser Datei kann das Board an anderer Stelle importiert werden.

Hinweis

Siehe auch: Board importieren

Board archivieren

Information

  • Ein Board kann archiviert werden, damit es in PLANTA pulse nicht mehr angezeigt wird, die damit verbundenen Daten und Informationen jedoch nicht verloren gehen.

Vorgehensweise

  • Im Board-Menü Board archivieren auswählen.
  • Archivieren.

Details

  • Im Menü IconArchiv.png Archiv können die archivierten Boards eingesehen und bei Bedarf über den entsprechenden Button wiederhergestellt werden.

Hinweis

Board löschen

Information

  • Ein Board kann gelöscht werden, wodurch alle dazugehörigen Objekte (z. B. Listen, Karten) und Informationen ebenfalls gelöscht werden.

Vorgehensweise

  • Im Board-Menü Board löschen auswählen.
  • In der angezeigten Dialogmeldung auf Löschen klicken.

Details

  • Wenn ein Board in PLANTA pulse nur ausgeblendet statt gelöscht werden soll, sodass die dazugehörigen Daten erhalten bleiben, kann es auch archiviert werden.

Hinweise

  • Ein gelöschtes Board und alle dazugehörigen, mitgelöschten Daten können nicht wiederhergestellt werden.
  • Boards mit Karten, auf denen Arbeitsstunden erfasst wurden und Boards, die mit PLANTA project synchronisiert sind, können nicht gelöscht, sondern nur archiviert werden.
  • Dieser Menüpunkt ist nur für Mitglieder mit Admin-Berechtigung verfügbar.

Board-Archiv

Information

  • Archivierte Karten, Listen sowie Swimlanes können im Board-Archiv eingesehen und bei Bedarf wiederhergestellt oder gelöscht werden.

Vorgehensweise

  • Im Board-Menü Board-Archiv auswählen.
  • Auf den Tab des gewünschten Objekts (Karten, Listen oder Swimlanes) klicken.
  • Durch Klick auf die gleichnamigen Links kann das gewünschte Objekt wiederhergestellt oder gelöscht werden.
    • Wiederhergestellte Objekte werden automatisch auf dem Board wieder hinzugefügt.
    • Sie erscheinen wieder an der Stelle, von der sie zuvor gelöscht wurden.

Hinweis

  • Archivierte Boards können im Menü IconArchiv.png Archiv eingesehen werden.

Chat-Kanal einstellen

Information

  • Jedes Board kann mit einem Chat verbunden werden.

Vorgehensweise

  • Im Board-Menü Chat-Kanal einstellen auswählen.
  • Die entsprechende URL für den Chat(-Room) eingeben.
  • Speichern.

Details

  • Ist ein Board mit einem Chat verbunden, kann dieser über den Button IconChat.png in der Board-Leiste aufgerufen werden.

Hinweise

  • Aktuell muss die Chat-Anwendung (noch) separat installiert sein.
  • Dieser Menüpunkt ist nur für Mitglieder mit Admin-Berechtigung verfügbar.

Kartenschlüssel ein-/ausblenden

Information

  • Die Kartenschlüssel auf den einzelnen Karten im Board können bei Bedarf ausgeblendet werden.

Vorgehensweise

  • Im Board-Menü Kartenschlüssel ausblenden bzw. Kartenschlüssel einblenden auswählen.

Hinweis

Mitglieder

Informationen

  • Im Bereich Mitglieder werden alle Mitglieder des Boards mit Avatar angezeigt.
  • Mitglieder mit Admin-Berechtigung können Mitglieder zum Board hinzufügen, denen wiederum Aufgaben in Form von Karten zugeordnet werden können.
  • Mitglieder mit Admin-Berechtigung können Mitglieder aus dem Board entfernen.
  • Per Drag&Drop können Mitglieder von der Sidebar aus einer Karte zugeordnet werden. Weitere Informationen
  • Wenn ein Board in einem Projekt angelegt wurde, werden die Mitglieder des Projekts automatisch zum Board hinzugefügt. Weitere Informationen
    • Wenn ein Mitglied danach zum Board hinzugefügt wird, wird es allerdings nicht automatisch Mitglied des Projekts.
    • Ebenso werden neue Mitglieder des Projekts, die nach dem Erstellen des Boards zum Projekt hinzugefügt werden, nicht nachträglich auf das Board übernommen, sondern müssen bei Bedarf manuell hinzugefügt werden.

Einem öffentlichen Board beitreten

  • Im Panel Boards im Bereich Öffentliche Boards das gewünschte Board anklicken.
  • Ggf. die Sidebar rechts aufklappen und dort auf BoardBeitreten.png klicken.

Mitglieder hinzufügen

  • In der Sidebar Auf IconPlusMitglieder.png klicken und im Feld den Namen des gewünschten Benutzers eintragen und auswählen.
  • Der Benutzer wird als Mitglied zum Board (mit Avatar) hinzugefügt und wird über die Einladung benachrichtigt.
    • Der Benutzer wird über die Board-Einladung über die in den Benachrichtigungseinstellungen definierten Kanäle informiert und zusätzlich im Panel Boards (mittels "Einladungskarte") benachrichtigt.
  • Falls der Benutzer noch nicht in PLANTA pulse existiert, die E-Mail-Adresse eintragen und auf Per E-Mail einladen klicken.
  • Die Person bekommt eine Board-Einladung per E-Mail gesendet.
  • Sobald sich die Person in PLANTA pulse als Benutzer registriert hat, kann sie dem Board als Mitglied beitreten.

Mitglieder entfernen

  • In der Sidebar Auf den Avatar des entsprechenden Mitglieds klicken.
  • Auf Aus Board entfernen klicken.
  • Soll das Mitglied wirklich entfernt werden, auf Mitglied entfernen in der Dialogmeldung klicken.
  • Das Mitglied wird aus dem Board entfernt, der Avatar des Benutzers wird im Bereich Mitglieder nicht mehr angezeigt.

Details

  • Bei Klick auf einen Mitgliedsavatar kann Folgendes gemacht werden:
    • Karten filtern
      • Es werden alle Karten angezeigt, denen das entsprechende Mitglied zugeordnet ist.
    • Berechtigungen ändern
      • Mitglieder mit Admin-Berechtigung können die Lese-und Schreibrechte (Admin, Normal, Nur Kommentare) von Board-Mitgliedern verwalten.
    • Board verlassen bzw. Aus Board entfernen
      • Mitglieder können aus dem Board austreten bzw. Mitglieder mit Admin-Berechtigung können andere Mitglieder aus dem Board entfernen.
  • Die farblichen Online-Indikatoren (grün, gelb, grau, rot) auf den Mitglieder-Avataren zeigen Folgendes an:
    • Grün: Der Benutzer ist in PLANTA pulse online und auf dem Board aktiv.
    • Gelb: Der Benutzer ist in PLANTA pulse online, aber auf dem Board nicht aktiv.
    • Grau: Der Benutzer ist offline.
    • Rot: Der Benutzer wurde auf das Board eingeladen, hat aber die Einladung noch nicht angenommen.
  • Die Board-Berechtigungen werden mit Buchstaben an den Avataren angezeigt.

PLANTA-Hybrid

  • Wurden in PLANTA pulse einem mit PLANTA project synchronisierten Board neue Mitglieder hinzugefügt, werden diese ebenfalls automatisch nach PLANTA project übertragen und automatisch als Ressourcenzuordnungen dem entsprechenden Vorgang zugeordnet, vorausgesetzt
    • in PLANTA project existiert ein Benutzer, der die gleiche E-Mail-Adresse wie das neue Board-Mitglied in PLANTA pulse aufweist und
    • dieser Benutzer existiert in PLANTA project als Ressource, deren ID der des Benutzers entspricht.

Labels

Informationen

  • In diesem Bereich werden Labels in Form von farblichen Quadraten angezeigt, die einer Karte per Drag&Drop von der Sidebar aus zugeordnet werden können. Weitere Informationen
  • Mithilfe von Labels können die Karten auf dem Board kategorisiert werden.
  • Standardmäßig werden sechs unterschiedliche Farb-Labels angezeigt.
  • Zu den sechs bestehenden Labels können neue Labels hinzugefügt werden.
  • Dabei kann entweder nur ein Label einer anderen Farbe oder ein Farb-Label inklusive Text hinzugefügt werden.
  • So können die Labels eines Boards individualisiert werden.

Neues Label anlegen

  • In der Sidebar Im Bereich Labels auf IconPlusLabels.png klicken.
  • Zum Hinzufügen eines weiteren Farblabels
    • Auf die gewünschte Farbe klicken.
    • Die Farbe wird mit einem Haken markiert.
    • Anlegen.
  • Zum Hinzufügen eines Labels inklusive Text
    • Unter Name den gewünschten Text auf dem Label eintragen.
    • Auf die gewünschte Farbe klicken.
    • Anlegen.
  • Das neue Label wird im Bereich Labels hinzugefügt.

Bestehendes Label ändern

  • In der Sidebar im Bereich Labels auf ein Label klicken.
  • Eine Bezeichnung und/oder Farbe auswählen.
  • Auf Speichern klicken.

Label löschen

  • In der Sidebar im Bereich Labels auf ein Label klicken.
  • Auf Löschen klicken.
  • Das Label steht nun nicht mehr auf dem Board zur Verfügung und wird von allen Karten gelöscht.

Details

  • Die Farben, die für Labels zur Verfügung stehen, können von Benutzern mit Administratorrechten im Panel Administration bearbeitet werden.
  • Wenn die Option Eigene Board-Labels erlauben im Panel Administration aktiviert wurde, können Benutzer auch direkt auf den Boards Labels mit eigenen Farben erstellen.

Neue Farbe anlegen

  • Auf einem Board im Bereich Labels auf IconPlusLabels.png klicken.
  • Auf Neue Farbe klicken.
  • Eine Bezeichnung und einen Hexcode für die Farbe eintragen.
  • Auf Anlegen klicken.
  • Die neue Label-Farbe wird nur auf dem aktuellen Board erstellt.

Siehe auch: Labels auf Karten, Benutzerdefinierte Farben hinterlegen

Aktivitäten

Informationen

  • Board-Mitglieder werden über alle Aktionen auf dem Board informiert, z.B., wenn
    • Karten hinzugefügt, verschoben, erledigt oder gelöscht werden.
    • Mitglieder bei- oder austreten.
    • Kommentare und Arbeitsstunden auf Karten eingetragen werden.
Hinweis


Siehe auch: Listen, Karten
Topic attachments
I Attachment Action Size Date Who Comment
pngpng Abgestimmt.png manage 1.1 K 2019-06-18 - 16:59 UnknownUser  
pngPNG Abstimmung.PNG manage 0.9 K 2019-06-18 - 16:59 UnknownUser  
pngpng Alle.png manage 0.7 K 2018-08-24 - 13:40 JuliaSchwarz  
pngpng ArchivButton.png manage 0.7 K 2019-04-18 - 16:12 UnknownUser  
pngpng Aus.png manage 0.8 K 2018-08-24 - 13:41 JuliaSchwarz  
pngPNG BoardAnsichtMenuepunkt.PNG manage 1.2 K 2019-04-10 - 10:53 UnknownUser  
pngpng BoardAnsichtNummeriert.png manage 843.2 K 2019-04-10 - 09:29 UnknownUser  
pngpng BoardBeitreten.png manage 0.7 K 2019-05-13 - 15:14 UnknownUser  
pngpng BoardDatum.png manage 35.3 K 2019-09-27 - 14:18 UnknownUser  
pngpng BoardLeiste.png manage 15.3 K 2020-01-09 - 13:50 UnknownUser  
pngPNG BoardLeisteLinks.PNG manage 7.8 K 2019-04-15 - 09:54 UnknownUser  
pngPNG BoardLeisteRechts.PNG manage 5.9 K 2019-04-15 - 09:58 UnknownUser  
pngpng BoardUebersicht.png manage 464.7 K 2019-04-15 - 11:59 UnknownUser  
pngpng BoardUebersicht17.png manage 753.4 K 2019-07-29 - 14:50 UnknownUser  
pngpng ButtonFiltern.png manage 0.5 K 2019-04-15 - 11:15 UnknownUser  
pngpng ButtonMehrfachauswahl.png manage 1.2 K 2019-04-15 - 11:30 UnknownUser  
pngpng ChatButton.png manage 0.7 K 2019-04-15 - 11:00 UnknownUser  
pngpng Checkbox_Auswahl.png manage 0.2 K 2018-06-20 - 14:14 JuliaSchwarz  
pngpng DaumenHoch.png manage 0.4 K 2019-06-18 - 16:59 UnknownUser  
pngpng DaumenRunter.png manage 0.4 K 2019-06-18 - 16:59 UnknownUser  
pngpng Eigene.png manage 0.8 K 2018-08-24 - 13:40 JuliaSchwarz  
pngpng FeldBearbeiten.png manage 0.3 K 2018-05-31 - 13:14 JuliaSchwarz  
pngpng HomeButton.png manage 0.7 K 2019-04-29 - 14:54 UnknownUser  
pngpng IconAbstimmung.png manage 0.5 K 2019-06-18 - 16:33 UnknownUser  
pngpng IconAdmin.png manage 2.6 K 2019-04-10 - 16:44 UnknownUser  
pngpng IconAlle.png manage 0.7 K 2019-06-18 - 15:26 UnknownUser  
pngpng IconArchiv.png manage 0.2 K 2019-06-24 - 16:13 UnknownUser  
pngpng IconAus.png manage 0.7 K 2019-06-18 - 15:26 UnknownUser  
pngpng IconBoard.png manage 0.2 K 2019-11-13 - 11:59 UnknownUser  
pngpng IconChat.png manage 0.7 K 2019-06-18 - 14:36 UnknownUser  
pngpng IconCheckbox.png manage 0.3 K 2019-06-18 - 16:33 UnknownUser  
pngpng IconCommentOnly.png manage 2.3 K 2019-04-10 - 16:44 UnknownUser  
pngpng IconDatum.png manage 0.4 K 2019-06-18 - 16:33 UnknownUser  
pngpng IconEigeneKarten.png manage 1.0 K 2019-06-18 - 15:26 UnknownUser  
pngpng IconFarbe.png manage 0.4 K 2019-06-18 - 16:33 UnknownUser  
pngpng IconKalender.png manage 0.4 K 2019-11-13 - 11:59 UnknownUser  
pngpng IconLink.png manage 0.4 K 2019-06-18 - 16:33 UnknownUser  
pngpng IconListbox.png manage 0.3 K 2019-06-18 - 16:33 UnknownUser  
pngpng IconOeffentlich.png manage 0.9 K 2019-06-18 - 15:23 UnknownUser  
pngpng IconPlus.png manage 0.3 K 2019-04-15 - 09:32 UnknownUser  
pngpng IconPlusKategorie.png manage 0.2 K 2019-04-15 - 09:33 UnknownUser  
pngpng IconPlusLabels.png manage 0.4 K 2019-04-15 - 12:13 UnknownUser  
pngpng IconPlusMitglieder.png manage 0.7 K 2019-04-15 - 11:42 UnknownUser  
pngpng IconPrivat.png manage 0.7 K 2019-06-18 - 15:23 UnknownUser  
pngpng IconStern.png manage 0.5 K 2019-06-18 - 15:18 UnknownUser  
pngpng IconSternGefuellt.png manage 0.4 K 2019-06-18 - 15:18 UnknownUser  
pngpng IconText.png manage 0.4 K 2019-06-18 - 16:34 UnknownUser  
pngpng IconVerlinkt.png manage 0.4 K 2019-04-16 - 12:22 UnknownUser  
pngpng IconVerlinkt17.png manage 0.4 K 2019-06-18 - 14:36 UnknownUser  
pngpng IconZahl.png manage 0.5 K 2019-06-18 - 16:34 UnknownUser  
pngpng ListenButton.png manage 0.7 K 2018-09-25 - 18:06 JuliaSchwarz  
pngPNG NeuesBoard.PNG manage 38.6 K 2019-04-09 - 13:37 UnknownUser  
pngPNG Oeffentlich.PNG manage 1.0 K 2018-08-24 - 13:09 JuliaSchwarz  
pngPNG PSPCode.PNG manage 134.4 K 2018-05-24 - 15:26 JuliaSchwarz  
pngpng PlantaSync.png manage 1.2 K 2019-07-29 - 14:52 UnknownUser  
pngPNG Privat.PNG manage 0.7 K 2018-08-24 - 13:10 JuliaSchwarz  
pngPNG Stern.PNG manage 0.5 K 2018-08-24 - 13:23 JuliaSchwarz  
pngpng SternAnzahl17.png manage 0.6 K 2019-06-18 - 15:18 UnknownUser  
pngPNG Stern_Anzahl.PNG manage 0.6 K 2018-08-24 - 13:24 JuliaSchwarz  
pngpng Stern_gefllt_oN.png manage 0.4 K 2018-08-24 - 13:23 JuliaSchwarz  
pngpng Stern_gefuellt.png manage 0.5 K 2018-08-24 - 13:24 JuliaSchwarz  
pngpng Stern_gefuellt_oN.png manage 0.4 K 2018-08-24 - 13:25 JuliaSchwarz  
pngpng SwimLanesButton.png manage 1.1 K 2018-09-25 - 18:07 JuliaSchwarz  
pngpng boardmenubutton.png manage 0.3 K 2018-05-24 - 16:16 JuliaSchwarz  










 
  • Suche in Topic-Namen

  • Suche in Topic-Inhalten