Kostenarten MOD009AWF Bis DB 39.5.0

Einstieg

• PM-Administration Stammdaten Kostenstammdaten Kostenarten

Informationen

• Kostenarten dienen der Gliederung, Verdichtung und Berechnung von Kosten. Es kann eine Kostenartenstruktur definiert werden.
• Kostenarten entsprechen den sonst üblichen Kosten- oder Tätigkeitsarten.
• Durch Angabe der übergeordneten Kostenart wird die Struktur für die verdichtete Darstellung von Kosten definiert.
• Bevor die Kostenarten angelegt werden, müssen folgende Entscheidungen getroffen worden sein:
  • Wie tief soll die Kostenerfassung gehen?
  • Sollen den Kostenarten auch Umrechnungsfaktoren zugeordnet werden?
    • Kostenarten ohne Umrechnungsfaktor dienen ausschließlich der Verdichtung von Kosten.
    • Kostenarten mit Umrechnungsfaktor wirken bei der Kostenberechnung.
      • Mit dem Umrechnungsfaktor werden die Belastungen-Soll/Ist/Rest multipliziert. Ist auf der Ressource ebenfalls ein Umrechnungsfaktor eingetragen, wirken diese additiv.
• Die Kostenart kann bei der Ressourcenzuordnung und für jeden einzelnen Belastungs-Datensatz angegeben werden.
• Kostenarten können in Gruppen zusammengefasst (Kostenartengruppen) werden. In Anwendungsmodulen werden Kosten (z.B. Modul Budget) verdichtet auf die Kostenartengruppen dargestellt.

Kostenarten anlegen

Vorgehensweise

• Einen leeren Datensatz einfügen:
  • Falls keine Kostenarten vorhanden sind, den Button Einfügen betätigen.
  • Falls einige Kostenarten bereits vorhanden sind, die gewünschte Kostenart aktivieren und den Button Einfügen betätigen oder über die rechte Maustaste den Kontextmenü-Befehl Einfügen Kostenart auswählen.
• Im Feld Kostenart die ID der Kostenart vergeben.
• Im Feld Kostenartbezeichnung die Bezeichnung eintragen.
• Weitere Datenfelder ausfüllen.
• Speichern.

Hinweis

• Bei Erlösarten wird im Feld Kostenartengruppen-Bezeichnung keine Kostenartengruppe zugeordnet, weil
  • die Daten aller Ressourcenarten auf Spalte 0-4 (Kostenartengruppen-Spalte) verdichtet werden
  • die Daten der Erlösressourcen (Ressourcenart=8) nicht in diese Gruppen verdichtet werden, sondern als eine selbstständige Gruppe behandelt werden.
  • im Feld Spalte wird trotzdem automatisch eine 0 eingetragen, damit die Daten der Erlösressourcen in diese selbstständige Gruppe verdichtet werden.

Kostenart der Ressource zuordnen

Vorgehensweise

• Im Modul Ressourcendatenblatt die gewünschte Ressource auswählen und im Feld Default-Kostenart die Kostenart auswählen, die automatisch bei der Einplanung der Ressource wirken soll.
• Speichern.

Kostenart pro Belastungs-Datensatz ändern

Vorgehensweise

• Die Default-Kostenart kann bei der Ressourcenzuordnung für jeden einzelnen Belastungs-Datensatz geändert werden:
  • Für das entsprechende Projekt das Modul Terminplan mit der Variante Basis öffnen.
  • Die Ressource auswählen, der eine Kostenart zugeordnet werden soll.
  • Im Belastungs-Datensatz (die Baumstruktur auf der Ressource aufklappen) das Feld Kostenart einblenden und die gewünschte Kostenart aus der Listbox auswählen.
  • Speichern und die Neuberechnung des Terminplans durch Betätigen des Berechnungs-Buttons in der Symbolleiste durchführen.

Hinweise

• Kostenarten bestehender Belastungs-Datensätze bei der Neuberechnung nicht überschrieben.
• Wird die Kostenart auf der Ressourcenzuordnung verändert, muss der Terminplan
  • entlastet (durch Auswahl des entsprechenden Menüpunkts im Menü Bearbeiten und anschließend
  • neu berechnet werden (durch Betätigen des Berechnungs-Buttons in der Symbolleiste).