Stakeholder MOD0099B5 Bis DB 39.5.7
Die nachfolgende Beschreibung gilt für Releases bis DB 39.5.7. Ab Release DB 39.5.7 werden Stakeholder im Steckbriefmodul des jeweiligen Planungsobjekts angezeigt und bearbeitet und die Watchliste im Modul
Dashboard. Wenn Sie eine PLANTA-Version
DB 39.5.7 haben, wechseln Sie bitte zur Beschreibung der Module
Projektsteckbrief,
Vorhabensteckbrief oder
Ideensteckbrief und
Dashboard.
Einstieg
Informationen
- In diesem Modul können Stakeholder des Projekts festgelegt und gleichzeitig kategorisiert werden.
- Die Abwesenheitsdaten der entsprechenden Mitarbeiter können eingesehen werden.
- Infos können an die Stakeholder versendet werden.
Stakeholder
Projektteam zusammenstellen
Vorgehensweise
- Durch Rechtsklick auf die Überschrift Stakeholder und die Auswahl des Befehls Kategorie aus dem Kontextmenü einen neuen Kategorie-Datensatz einfügen.
- Eine Kategorie z.B. Kernteam aus der Listbox auswählen.
- Die Werte der Listbox sind individuell definierbar und können im Modul Sonstige Listboxwerte angelegt oder geändert werden.
- Durch Rechtsklick auf die eingefügte Kategorie und die Auswahl des Befehls Stakeholder aus dem Kontextmenü einen neuen Stakeholder-Datensatz einfügen.
- Den gewünschten Stakeholder für das Projektteam aus der Listbox Stakeholdername auswählen und speichern.
- Die Rolle des Mitarbeiters über die gleichnamige Listbox bestimmen.
- Im Feld Info per festlegen, ob die entsprechende Person Projekt-Infos erhalten darf und wenn ja, die Art des Posteingangs festlegen.
- Damit der Multiprojektmanager ebenfalls Infos erhalten kann, muss er auch als Stakeholder zugeordnet und für ihn die Art des Posteingangs festgelegt werden.
- Rechte für das aktuelle Planungsobjekt durch Aktivieren oder Deaktivieren der Checkbox Änderungszugriff festlegen:
- Ist die Checkbox aktiviert, hat der Stakeholder Änderungsrechte für das aktuelle Planungsobjekt (Stakeholder mit Änderungszugriff).
- Ist die Checkbox deaktiviert, hat der Stakeholder nur Leserechte (Stakeholder ohne Änderungszugriff), vorausgesetzt, dass keine weiteren Rechte-Parameter auf "Änderung" eingestellt sind. Hierzu siehe Zugriffsrechte.
- Speichern.
Wechselwirkung mit anderen Modulen
- Bei der Zuordnung der Ressourcen zu Vorgängen im Modul Terminplan erscheint das hier zusammengestellte Projektteam (Kernteam) als erstes in der Ressourcenauswahl-Listbox.
- Die Planungsobjekte, bei denen der Benutzer Stakeholder ist, erscheinen automatisch nach seiner Anmeldung im Programm im Modul Meine Planungsobjekte in den Kategorien Stakeholder mit Änderungszugriff (wenn die Checkbox Änderungszugriff aktiviert ist) und Stakeholder ohne Änderungszugriff (wenn die Checkbox Änderungszugriff deaktiviert ist).
Mehrere Stakeholder gleichzeitig hinzufügen
Vorgehensweise
- Hierzu die Schaltfläche Stakeholder zuordnen betätigen.
- Die Meldung mit der Abfrage Welcher Kategorie sollen die Stakeholder zugeordnet werden? wird ausgegeben.
- Im Dialogfenster werden die Kategorien angeboten, die im Modul Sonstige Listboxwerte in der Listboxkategorie Teamkategorien existieren.
- Die Schaltfläche mit der gewünschten Kategorie betätigen.
- Das Modul Stakeholder auswählen mit Angabe der ausgewählten Kategorie wird geöffnet.
- Die gewünschten Stakeholder markieren und die Schaltfläche übernehmen betätigen.
- Die markierten Stakeholder werden der ausgewählten Kategorie zugeordnet.
- Die Rolle des Stakeholders im Projekt über die gleichnamige Listbox bestimmen (nicht mit den Benutzer-/PLANTA-Rollen verwechseln).
- Im Feld Info per festlegen, ob die betroffene Person Projekt-Infos erhalten darf und wenn ja, die Art des Posteingangs festlegen.
- Speichern.
Abwesenheit anzeigen
Vorgehensweise
- Mit der rechten Maustaste den gewünschten Stakeholder anklicken.
- Den Kontextmenü-Befehl Abwesenheit anzeigen auswählen.
- Es öffnet sich das Modul Abwesenheit, in dem Abwesenheit vom entsprechenden Stakeholder angezeigt wird.
Info versenden
Vorgehensweise
- Mit der rechten Maustaste den gewünschten Stakeholder anklicken.
- Den Kontextmenü-Befehl Info senden auswählen.
- Es öffnet sich das Modul Info versenden, in dem die Nachricht an den entsprechenden Stakeholder erfasst und versendet werden kann.
- Datenfelder ausfüllen und die Schaltfläche versenden betätigen.
Watchliste
Information
- Im Bereich Dieses Projekt ist auf der Watchliste von: werden Personen aufgelistet, die das aktuelle Projekt über das Modul Meine Watchliste in die eigene Watchliste für die Beobachtung aufgenommen haben.
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