News

Information

• In PLANTA project besteht die Möglichkeit die Kommunikation zwischen den Projektmitgliedern in Form von News (Nachrichten) zu gestalten.
• News sind in PLANTA project sowohl Benutzer- als auch projektbezogen.

Vorgehensweise

• Wie können News versandt werden?
  • Alle News werden über das Modul News versenden verschickt. Dieses lässt sich aus folgenden Modulen aufrufen:
    • News: dies ist die zentrale Stelle zum Verwalten von News
      • Jeder Mitarbeiter hat das Modul in seinem Mitarbeiterboard.
      • Das Modul kann ebenfalls über die Menüleiste Extras News aufgerufen werden.
    • Stakeholder
    • Prozessstatus: beim Abgeben und Freigeben von Prozessmodell-Phasen
    • Rückmeldung: beim Versenden von Aufwandsprognosen
• Wer darf News empfangen ?
  • Der Multiprojektmanager (oder eine andere Person mit den Bearbeitungsrechten für das Modul Stakeholder) legt pro Projekt und Mitglied im Modul Stakeholder durch die entsprechende Auswahl im Feld News fest, ob das jeweilige Mitglied Nachrichten von den anderen Projektmitgliedern erhalten darf und wenn ja, auf welchem Weg:
    • News (programminterne News)
    • E-Mail
    • beides
• Wie/Wo werden News empfangen?
  • News (programminterne News)
    • Anzeige in Modulen
      • News im Bereich Eingang
      • Dashboard eines Projekts im Bereich News
        • Allerdings werden hier nur News angezeigt, die nur dieses eine Projekt betreffen.
      • Mitarbeiter mit Projekt-Änderungsrechten werden zusätzlich im Modul Meine Planungsobjekte über das Vorliegen aktueller News zu einem bestimmten Projekt informiert (blauer Kreis mit der Aufschrift New im Feld News).
        • Als aktuell werden die News bezeichnet, die noch nicht als Gelesen markiert sind.
    • Pop-Up
      • Falls der Mitarbeiter, an den gerade eine News verschickt wird in PLANTA project angemeldet ist, bekommt er zusätzlich am rechten unteren Bildschirmrand ein kleines Informationsfenster (Pop-Up) mit der Nachricht und dem Absender angezeigt. Durch Klick auf Details anzeigen wechselt er in das oben erwähnte Modul News.
  • E-Mail
    • Der Mitarbeiter bekommt die News per E-Mail an die im Modul Personen oder Benutzer und Rollen hinterlegte E-Mail-Adresse .