Grobplan MOD009BJV

Einstieg

• Panel Idee (Vorhaben) Grobplan

Informationen

• Die Funktionalität dieses Moduls gleicht der Funktionalität des Moduls Terminplan
  • Im Unterschied zum Modul Terminplan wird in diesem Modul die Grobplanung auf einem Phasenlevel und in Personentagen (PT) durchgeführt.
• Hier können Ressourcen für Vorhaben und Projektideen eingeplant werden.

Grobplan erstellen

Durch das Kopieren eines Standardterminplans

• Beim Öffnen des Moduls Grobplan erscheint folgende Abfrage: Soll ein Terminplan einkopiert werden?
• Die Abfrage mit Ja beantworten.
• Am unteren Rand des Panels öffnet sich das Modul Terminplan kopieren.
  • Falls die Abfrage versehentlich verneint wurde, lässt sich das Modul Terminplan kopieren durch Rechtsklick auf den Ideen- bzw. Vorhabenkopf und die Auswahl des gleichnamigen Befehls öffnen
• Das gewünschte Projekt aus der Listbox auswählen.
• Den Kopiervorgang durch Klick auf die Schaltfläche Terminplan kopieren starten.
• Der in die Idee bzw. das Vorhaben kopierte Terminplan wird angezeigt und kann bearbeitet werden.

Durch das Anlegen einzelner Vorgänge

• Beim Öffnen des Moduls Grobplan erscheint folgende Abfrage: Soll ein Terminplan einkopiert werden?
• Die Abfrage mit Nein beantworten.
• Eine leere Vorgangszeile einfügen.
  • Im Feld Vorgangsbezeichnung die Bezeichnung für den Vorgang eingeben.
  • Speichern.
  • Dabei wird die Identnummer des Vorgangs automatisch generiert.

Hinweis

• Additives Kopieren von Terminplänen ist ebenfalls über das Kontextmenü (Befehl Terminplan kopieren) möglich.

Projektstrukturplan erstellen

Informationen

Vorgehensweise

• Die Vorgänge wie gewünscht hierarchisch strukturieren, indem man sie mittels SHIFT + Festhalten der linken Maustaste an die gewünschte Stelle verschiebt.
  • Falls die Vorgänge durch das Kopieren der Standardterminpläne angelegt wurden, sind sie bereits strukturiert. Diese Struktur kann selbstverständlich geändert werden.
• Durch Rechtsklick auf den Projektkopf den Befehl PSP-Code bilden aus dem Kontextmenü auswählen.
  • Der PSP-Code wird entsprechend der Struktur für jeden Vorgang im Feld PSP-Code automatisch generiert. Somit ist der PSP-Code sowohl eine Kennzeichnung einzelner Elemente im Projektstrukturplan als auch ein Indikator der hierarchischen Struktur.
    • Das Feld ist im Modul Terminplan standardmäßig ausgeblendet und kann bei Bedarf eingeblendet werden.
• Den Button Kapazitätsrechnung in der Symbolleiste betätigen.
  • Dabei werden alle übergeordneten Vorgänge im Projektstrukturplan fett markiert und werden somit als Sammelvorgänge visualisiert.

Vorgänge

Vorgang bearbeiten

Vorgehensweise

• Jeder Vorgang des Moduls Grobplan kann durch das Ändern der einzelnen Vorgangsparameter bearbeitet werden:
  • direkt im Modul Grobplan
  • oder im Modul Vorgang in Form eines Datenblattes.
    • Hierzu Rechtsklick auf den gewünschten Vorgang und Auswahl des Befehls Vorgang bearbeiten aus dem Kontextmenü.

Vorgang terminieren

Vorgehensweise

• Tabellarisch:
  • Wunsch-Anfang und Wunsch-Ende in die entsprechenden Felder eintragen oder
  • Dauer-Rest definieren.
  • Den Button Kapazitätsrechnung in der Symbolleiste betätigen.
    • Kalk. Anfang und Kalk. Ende werden dabei automatisch berechnet.
    • Falls der Wunsch-Anfang für den Vorgang nicht eingegeben wurde, wird der Wunsch-Anfang vom Projekt für die Berechnung verwendet.
• Grafisch(im Balkenplan):
  • Wunsch-Termine grafisch anlegen und ändern

Vorgangskette auslesen

Vorgehensweise

• Klick mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Vorgang.
• Kontextmenü-Befehl Vorgangskette auslesen betätigen.
• Die Dialogmeldung Was wollen Sie tun? erscheint.
• Dem Benutzer stehen vier Möglichkeiten zur Verfügung:
  • Klickt man auf die Schaltfläche Vorgänger, wird das Modul Vorgangskette aufgerufen und die Vorgänger des Vorgangs angezeigt.
  • Klickt man auf die Schaltfläche Nachfolger, wird das Modul Vorgangskette aufgerufen und die Nachfolger des Vorgangs angezeigt.
  • Klickt man auf die Schaltfläche Gesamtansicht, wird das Modul Vorgangskette aufgerufen und die Vorgänger und Nachfolger des Vorgangs angezeigt
  • Klickt man auf die Schaltfläche Abbrechen, wird das Vorhaben abgebrochen.

Ressourcen

Ressourcen zuordnen

Informationen

• Ressourcen sind für die Erledigung der Vorgänge zuständig.
• Die Ressourcen selbst müssen zuvor im Rahmen der Stammdatenerfassung angelegt worden sein.
• Welche Ressourcen den Vorgängen zugeordnet werden (einzelne Mitarbeiter, ganze Abteilungen oder Maschinen), hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie z.B. Planugshorizont, Projektart etc.
  • Im Kontextmenü sind Ressourcen in zwei Bereiche aufgeteilt:
    • Ressourcen. Dazu gehören einzelne Mitarbeiter oder ganze Abteilungen
    • Erlös- und Kostenressourcen. Dazu gehören z.B. Umsatzerlöse, Investitions- und Materialkosten.

Vorgehensweise

• In dem Modul Grobplan für den gewünschten Vorgang einen neuen Ressourcen-Datensatz einfügen.
• Die gewünschte Ressource aus der Listbox auf dem Feld Ressourcenname auswählen.
• Die gewünschten Ressourcenparameter definieren (z.B. den geschätzten Erledigungsaufwand im Feld Aufwand-Rest eingeben).
  • Einige Parameter sind bereits bei der Zuordnung der Ressource zu dem Vorgang mit Default-Belegungen aus dem Ressourcendatenblatt (z.B. Belastungskurve) versehen. Diese können hier manuell geändert werden.
    • Achtung: wird ein Ressourcen-Datensatz mit der Ressource, für die die Default-Belastungskurve nachträglich geändert wurde, als Kopierquelle zum Erstellen eines neuen Datensatzes mit Drag&Drop-Kopieren verwendet, wird im Ziel-Datensatz wieder die Default-Belastungskurve angezeigt, und nicht die, die im Quell-Datensatz steht

Details

• Auf den Ressourcenzuordnungen können Wunsch-Termine eingegeben werden, die von der Kapazitätsrechnung berücksichtigt werden. Hierdurch kann vorgegeben werden, dass mehrere Ressourcen zu unterschiedlichen Zeitpunkten an einem Vorgang arbeiten bzw. mit ihrer Arbeit beginnen bzw. enden.

Ressourcen zuordnen mit Ressourcenliste

Ressourcen dem Vorgang zuordnen

• Auf den gewünschten Vorgang mit rechter Maustaste klicken und aus dem Kontextmenü Ressource zuordnen auswählen.
  • Das Modul Ressourcenliste wird geöffnet.
  • Die gewünschten Ressourcen markieren (STRG + linke Maustaste).
  • Die Schaltfläche Markierte übernehmen betätigen. Die markierten Ressourcen werden dem Vorgang zugeordnet.

Auslastung anzeigen

Information

• Im Modul Grobplan kann die Auslastung einer bestimmten Ressource der Idee bzw. des Vorhabens angezeigt werden.

Vorgehensweise

• Auslastung einer bestimmten Ressource anzeigen.
  • Die gewünschte Ressource mit der rechten Maustaste anklicken.
  • Den Kontextmenü-Befehl Auslastung anzeigen auswählen. Dadurch wechselt man ins Modul Auslastung mit Verursacher, in dem die Auslastung dieser Ressource angezeigt wird.

Anordnungsbeziehungen

Informationen

• Anordnungsbeziehungen (AOBs) stellen Abhängigkeiten zwischen Vorgängen dar, die eine Auswirkung auf die berechneten Termine haben (können).
• Zwischen zwei Vorgängen können mehrere Anordnungsbeziehungen existieren. Bei der Kapazitätsrechnung wirkt die ungünstigste Beziehung, d.h., die Anordnungsbeziehung, die den spätesten Anfangstermin verursacht.

AOB anlegen und bearbeiten