Budget MOD009BOW Neu ab DB 39.5.0

stop Achtung

  • Bis DB-Version 39.5.0 wurde für die Budget- und Kostenplanung das MOD0099D6 verwendet. Die Beschreibung finden Sie hier.

Ab DB 39.5.13

arrowbright Einstieg

Bis DB 39.5.13

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info Information

  • Im Modul Budget kann das Budget eines Projekts geplant und bearbeitet werden.
  • Die berechneten Aufwände und Kosten werden hier dargestellt und können zur Planung des Budgets herangezogen werden.
  • Die Darstellung der Kosten und Budget sowie die Planung der Budgets erfolgt in Kostenartengruppen.

warning Hinweise

  • Die Berechnung der Aufwands- und Kostenwerte basiert auf den Werten der Belastungsdatensätze (DT472 Belastung) der dem Projekt bzw. Teilprojekt zugeordneten Ressourcen.
    • Die in DT472 berechneten Aufwands-und Kostenwerte werden in die DT282 Projekt/Jahr/KoAGr auf die entsprechenden Kostenartengruppen mit dem Zeitbezug (Jahresscheiben) und daraus auf die Kostenartengruppen des Projekts verdichtet (DT281 Projekt/Kostenartengruppe) und zusätzlich auf den Gesamtwert im Projekt summiert.
      • warning Für die Verdichtung der Aufwände und Kosten in die Kostenartengruppen und deren Darstellung im Modul Budget ist die Kostenart der Belastungsdatensätze maßgeblich. Hierzu siehe auch Kostenarten anlegen und zuordnen.
    • Zusätzlich werden Kostenwerte entlang der Projektstruktur verdichtet, von dem untersten Teilprojekt über weitere Teilprojekte auf die Hauptprojekt-Ebene.
      • Der Zusatz (o.TP) in den Spaltenüberschriften (z.B. Budget (o.TP), Gesamt (o.TP) etc.) weist darauf hin, dass es sich in den entsprechenden Spalten um die Werte des einzelnen Projekts handelt ohne Berücksichtigung seiner möglichen Teilprojekte. Die über die Projektstruktur verdichteten Werte werden in den Spalten, deren Überschriften keinen Zusatz enthalten (z.B. Budget, Gesamt etc.), dargestellt.
        • stop Von DB-Version 39.5.0 bis 39.5.7 wurden in den Spaltenüberschriften die Zusätze aktuell und total verwendet

Modulvarianten

Basis Nur die Werte des ausgewählten Projekts werden angezeigt. Die Werte der evtl. vorhandenen Teilprojekte ((o.TP) -Werte) werden nicht berücksichtigt.
Mit Strukturverdichtung Die über die Projektstruktur verdichteten Werte (falls die Projektstruktur vorhanden ist) werden angezeigt.
Gesamtsicht (mit und ohne Strukturverdichtung) Werte einzelner Projekte und verdichtete Werte der Projektstruktur
Genehmigt-Budget verteilen (für Modell "Top-down") stop Modell Top-down kann zurzeit nicht verwendet werden.

Kopfbereich

Ab DB 39.5.14

info Informationen
  • Im Kopfbereich des Moduls wird außer den Angaben zum Projekt zusätzlich Folgendes dargestellt:
    • drei Legenden-Boxen mit
      • Angaben zu der Datenquelle für Kosten und Aufwände (entsprechend der Einstellung des Parameters manuelle Kostenerfassung).
      • Angaben zu den Eingabemöglichkeiten in Projektbudget-Feldern (entsprechend der Einstellung des Parameters p_project_budget_edit in Globalen Einstellungen).
      • Angaben zu den Eingabemöglichkeiten in Beantragt und Genehmigt -Budget-Feldern (entsprechend der Einstellung des Parameters p_project_budget_approved_edit in Globalen Einstellungen).
    • Links zu den Modulen Kostenberichte und Aufwandsberichte, in denen verschiedene Auswertungen zu Kosten und Kostenbudget bzw. Aufwand und Aufwandsbudget zu finden sind.
    • Schaltfläche Neu berechnen. Diese dient dazu, die Berechnung aller im Modul Budget verwendeten Daten zu aktualisieren, falls sich z.B. die Daten der Teilprojekte geändert haben, neue Teilprojekte angelegt wurden oder bestehende Werte sich geändert haben.
    • Zeile mit der Listbox und der Schaltfläche zum Einfügen von neuen Jahresscheiben sowie weiter rechts mit Angaben zur Baseline.
      • warning Leere Jahresscheiben werden beim Neuberechnen automatisch gelöscht. Möchte man die Neuberechnung nicht ausführen, kann man die leeren Jahresscheiben auch manuell über den Kontextmenübefehl Jahresscheibe löschen löschen.
    • Zeile mit den Pfeilen der Übertragungsfunktion zum Übernehmen von Werten aus verschiedenen Quellen. Hierzu siehe den Abschnitt Übertragsfunktionen.

Bis DB 39.5.14

info Informationen
  • Im Kopfbereich des Moduls wird außer den Angaben zum Projekt zusätzlich Folgendes dargestellt:
    • drei Legenden-Boxen mit
      • Angaben zu der Datenquelle für Kosten und Aufwände (entsprechend der Einstellung des Parameters manuelle Kostenerfassung).
      • Angaben zu den Eingabemöglichkeiten in Projektbudget-Feldern (entsprechend der Einstellung des Parameters p_project_budget_edit in Globalen Einstellungen).
      • Angaben zu den Eingabemöglichkeiten in Beantragt und Genehmigt -Budget-Feldern (entsprechend der Einstellung des Parameters p_project_budget_approved_edit in Globalen Einstellungen).
    • Links zu den Modulen Kostenberichte und Aufwandsberichte, in denen verschiedene Auswertungen zu Kosten und Kostenbudget bzw. Aufwand und Aufwandsbudget zu finden sind.
    • Schaltfläche Neu berechnen. Diese dient dazu, die Berechnung aller im Modul Budget verwendeten Daten zu aktualisieren, falls sich z.B. die Daten der Teilprojekte geändert haben, neue Teilprojekte angelegt wurden oder bestehende Werte sich geändert haben.
    • Zeile mit der Listbox und der Schaltfläche zum Einfügen von neuen Jahresscheiben sowie weiter rechts mit Angaben zur Baseline.
      • warning Leere Jahresscheiben werden beim Neuberechnen automatisch gelöscht. Möchte man die Neuberechnung nicht ausführen, kann man die leeren Jahresscheiben auch manuell über den Kontextmenübefehl Jahresscheibe löschen löschen.
    • Zeile mit den Pfeilen der Übertragungsfunktion zum Übernehmen von Werten aus verschiedenen Quellen. Hierzu siehe den Abschnitt Übertragsfunktionen.

Block Kosten

Darstellung der Daten

info Vertikale Darstellung
  • Block Kosten besteht aus

note Verdichtung
  • Die unterste Ebene bilden die Kostenratengruppen-Zeilen von Jahresscheiben. Von hier aus werden
    • zum einen, die Werte aller Kostenartengruppen einer Jahresscheibe in die Summenzeile dieser Jahresscheibe verdichtet (summiert)
    • zum anderen, die Werte einzelner Kostenartengruppen aller Jahresscheiben in die entsprechende Kostenartengruppen-Zeilen auf der Projekt-Gesamt-Ebene verdichtet (summiert).
  • Die oberste Ebene bildet die Summenzeile auf der Projekt-Gesamt-Ebene. Diese stellt sozusagen die verdichteten Werte aus allen Kostenartengruppen-Zeilen aller Jahresscheiben dar.
  • Ist das ausgewählte Projekt zudem ein strukturiertes Projekt, werden alle Teilprojekte des Projekts mit den gleichen Jahresscheiben und Kostenartengruppen wie im Hauptprojekt ebenfalls im Modul Budget angezeigt und deren Daten werden auf die Hauptrojektebene verdichtetet.

Ab DB 39.5.14

note Details
  • Die Jahresscheiben werden
    • entweder automatisch entsprechend der zeitlichen Einplanung der Ressourcen im Modul Terminplan angelegt
    • NEU oder manuell über Klick auf den +-Button im Kopfbalken und Auswahl eines Jahres oder mehrerer Jahre im Dialogmodul Jahresscheibe anlegen und Betätigen der Schaltfläche Ausgewählte zuordnen.
  • Werden bestimmte Jahresscheiben aufgrund der Umplanungen im Modul Terminplan nachträglich geleert (für das entsprechende Jahr liegen keine Einplanungen und dementsprechend keine Kosten und/oder Budgets vor), werden sie nicht automatisch im Modul Budget gelöscht. Möchte man sie nicht mehr sehen, müssen sie manuell entfernt werden. Hierzu auf die obere Zeile der Jahresscheibe rechtsklicken und den Befehl Jahresscheibe löschen aus dem Kontextmenü auswählen.

Bis DB 39.5.14

note Details
  • Die Jahresscheiben werden
    • entweder automatisch entsprechend der zeitlichen Einplanung der Ressourcen im Modul Terminplan angelegt
    • oder manuell über die Auswahl eines Jahres aus der Listbox im Kopfbalken und Betätigen der Schaltfläche Jahresscheibe einfügen direkt neben der Listbox.
  • Werden bestimmte Jahresscheiben aufgrund der Umplanungen im Modul Terminplan nachträglich geleert (für das entsprechende Jahr liegen keine Einplanungen und dementsprechend keine Kosten und/oder Budgets vor), werden sie nicht automatisch im Modul Budget gelöscht. Möchte man sie nicht mehr sehen, müssen sie manuell entfernt werden. Hierzu auf die obere Zeile der Jahresscheibe rechtsklicken und den Befehl Jahresscheibe löschen aus dem Kontextmenü auswählen.

info Horizontale Darstellung

  • Im Block Kosten sind der Funktion nach folgende Spalten und Spaltengruppen vorhanden:
    • Budget-Spaltengruppe (Spalten Budget (o.TP), Budget (TP), Budget, Baseline (o.TP) , Baseline)
    • Kosten-Spaltengruppe (Spalten Ist (o.TP), Rest (o.TP), Gesamt (o.TP) und Ist, Rest, Gesamt)
    • Spalte Obligo

note Verdichtung
  • Die Spaltenüberschrift mit Zusatz (o.TP) wird für die Spalten verwendet, in denen ausschließlich die Werte des ausgewählten Projekts ohne Berücksichtigung seiner Teilprojekte (falls vorhanden) angezeigt wird.
  • Die Spaltenüberschrift ohne Zusatz wird für die Spalten verwendet, in denen der über die Projektstruktur verdichtete Wert (Summenwert aus dem jeweiligen Projekt und aus allen seinen Teilprojekten) angezeigt wird.

stop Achtung

  • Von DB-Version 39.5.0 bis 39.5.7 wurden in den Spaltenüberschriften die Zusätze aktuell und total verwendet, je nachdem, ob es sich um die Werte des einzelnen Projekts oder die Werte der gesamten Projektstruktur handelte. In DB 39.5.7 wurde der Zusatz aktuell durch (o.TP) = ohne Teilprojekte ersetzt und die Spalten-Überschriften für verdichtete (früher total) Werte haben keinen Zusatz mehr.

Bearbeitung der Daten

Budget-Spaltengruppe

more Vorgehensweise

  • Budget (o.TP) / Budget / Budget (TP)
    • Die Werte dieser Spalten stellen das eigentliche, endgültige Budget des Projekts dar.
    • Die Spalte Budget (o.TP) enthält nur die Werte des ausgewählten Projekts, ohne Berücksichtigung seiner evtl. vorhandenen Teilprojekte. Auf welcher Ebene (Projekt oder Jahresscheiben) die Eingabe und Bearbeitung möglich sind, hängt von den Einstellungen des Parameters p_project_budget_edit in Globale Einstellungen ab.
    • Die Spalte Budget enthält die Werte des ausgewählten Projekts und aller seiner Teilprojekte. Die Werte werden automatisch als Summe von Budget (o.TP) des Projektes und einzelner Teilprojekte berechnet. Keine manuelle Eingabe möglich.
    • Die Spalte Budget (TP) enthält Werte aller Teilprojekte des ausgewählten Projekts ohne Berücksichtigung des Projekts selbst. Die Werte werden automatisch als Summe von Budget (o.TP) der Teilprojekte berechnet. Keine manuelle Eingabe möglich.

  • Beantragt (o.TP) / Beantragt
    • Die Werte dieser Spalten stellen das beantragte Budget des Projekts dar.
    • Die Spalte Beantragt (o.TP) enthält die Werte des ausgewählten Projekts ohne Berücksichtigung seiner Teilprojekte. Die Eingabe und Bearbeitung ist nur auf der Jahresebene möglich. Die Jahreswerte werden direkt nach Eingabe automatisch auf die Projektebene verdichtet.
    • Die Spalte Beantragt enthält die Werte des ausgewählten Projekts und aller seiner Teilprojekten dar. Keine Bearbeitung möglich. Die Spalte wird automatisch mit dem Summenwert aus Beantragt (o.TP) des Projekts und Beantragt (o.TP) aller seiner Teilprojekten gefüllt.

  • Genehmigt (o.TP) / Genehmigt
    • Die Werte der Spalten Genehmigt (o.TP) und Genehmigt stellen das genehmigte bzw. das zu genehmigende (nur in Genehmigt (o.TP)) Budget dar, je nachdem ob die Checkbox Budget genehmigt in der entsprechenden Jahresscheibe aktiviert oder deaktiviert ist.
    • Die Bearbeitung in diesen Spalten ist nur auf der Jahresebene möglich. Felder der Projektebene sind Ausgabe-Felder, die automatisch mit verdichteteten Werten gefüllt werden.
    • Welche der beiden Spalten auf den Jahresebenen bearbeitet werden kann, hängt von den Einstellungen des Parameters p_project_budget_approved_edit in Globale Einstellungen ab (Modelle Bottom-up und Top-down).
note Funktion Budget genehmigen
  • Checkbox Budget genehmigt in der Jahresscheiben-Summenzeile aktivieren: Die Spalte Genehmigt (o.TP.) dieser Jahresscheibe wird auf "Output" gesetzt und kann nicht mehr bearbeitet werden. Die Werte der Jahresscheibe werden auf die Projekt-Gesamt-Ebene verdichtet und bei der Berechnung des Summenwerts berücksichtigt.
  • Checkbox Budget genehmigt in der Jahresscheiben-Summenzeile deaktivieren: Die Spalte Genehmigt (o.TP.) dieser Jahresscheibe wird auf "Input" gesetzt und kann bearbeitet werden. Die Werte der Jahresscheibe werden nicht auf die Projekt-Gesamt-Ebene verdichtet und nicht bei der Berechnung des Summenwerts berücksichtigt.

info Modell Bottom-up (für die Spalten Genehmigt (o.TP) / Genehmigt )
  • Manuelle Eingaben
    • ausschließlich in den Feldern Genehmigt (o.TP) der Jahresscheiben, die noch nicht genehmigt wurden.
  • Automatische Verdichtung (nur für Jahresscheiben, die genehmigt sind)

Genehmigt (o.TP) Genehmigt
Projekt   Verdichtung: Summe der Genehmigt (o.TP)-Werte von
    • [Jahr 1 + 2] Projekt
Verdichtung: Summe der Genehmigt (o.TP)-Werte von
    • [Jahr 1 + 2] Projekt + [Jahr 1 + 2 + 3] Teilprojekt 1 + [Jahr 1 + 2] Teilprojekt 1.1
  Jahr 1 gen. - Verdichtung: Summe der Genehmigt (o.TP)-Werte von
    • Jahr 1 Projekt + Jahr 1 Teilprojekt 1 + Jahr 1 Teilprojekt 1.1
  Jahr 2 gen. - Verdichtung: Summe der Genehmigt (o.TP)-Werte von
    • Jahr 2 Projekt + Jahr 2 Teilprojekt 1 + Jahr 2 Teilprojekt 1.1
  Jahr 3 nicht gen. Manuell Verdichtung: Genehmigt (o.TP)-Werte von
    • Jahr 3 Projekt + Jahr 3 Teilprojekt 1
Teilprojekt 1   Verdichtung: Summe der Genehmigt (o.TP)-Werte von
    • [Jahr 1 + 2 + 3] Teilprojekt 1
Verdichtung: Summe der Genehmigt (o.TP)-Werte von
    • [Jahr 1 + 2 + 3] Teilprojekt 1 + [Jahr 1 + 2] Teilprojekt 1.1
  Jahr 1 gen. - Verdichtung: Summe der Genehmigt (o.TP)-Werte von
    • Jahr 1 Teilprojekt 1 + Jahr 1 Teilprojekt 1.1
  Jahr 2 gen. - Verdichtung: Summe der Genehmigt (o.TP)-Werte von
    • Jahr 2 Teilprojekt 1 + Jahr 2 Teilprojekt 1.1
  Jahr 3 gen. - Verdichtung: Genehmigt (o.TP)-Wert von Jahr 3 Teilprojekt 1
Unterprojekt 1.1   Verdichtung: Summe der Genehmigt (o.TP)-Werte von
    • [Jahr 1 + 2] Teilprojekt 1.1
Verdichtung: Summe der <Genehmigt (o.TP)-Werte von
    • [Jahr 1 + 2] Teilprojekt 1.1
  Jahr 1 gen. - Verdichtung: Genehmigt (o.TP)-Wert von Jahr 1 Teilprojekt 1.1
  Jahr 2 gen. - Verdichtung: Genehmigt (o.TP)-Wert von Jahr 2 Teilprojekt 1.1
  Jahr 3 nicht gen. Manuell Verdichtung: Genehmigt (o.TP)-Wert von Jahr 3 Teilprojekt 1.1

stop Modell Top-down kann zurzeit nicht verwendet werden.

Genehmigt (o.TP) Genehmigt
Projekt   Verdichtung: Summe der Genehmigt (o.TP)-Werte von
    • [Jahr 1 + 2 + 3] Projekt
Verdichtung: Summe der Genehmigt (o.TP)-Werte von
    • [Jahr 1 + 2 + 3] Projekt + [Jahr 1 + 2 + 3] Teilprojekt 1 + [Jahr 1 + 2 +3] Teilprojekt 1.1
  Jahr 1 gen. - Verdichtung: Summe der Genehmigt (o.TP)-Werte von
    • Jahr 1 Projekt + Jahr 1 Teilprojekt 1 + Jahr 1 Teilprojekt 1.1
  Jahr 2 gen. - Verdichtung: Summe der Genehmigt (o.TP)-Werte von
    • Jahr 2 Projekt + Jahr 2 Teilprojekt 1 + Jahr 2 Teilprojekt 1.1
  Jahr 3 nicht gen. Manuell (verteilt) Manuell (Haupteingabe)
Teilprojekt 1   Verdichtung: Summe der Genehmigt (o.TP)-Werte von
    • [Jahr 1 + 2 + 3] Teilprojekt 1
Verdichtung: Summe der <Genehmigt (o.TP)-Werte von
    • [Jahr 1 + 2 + 3] Teilprojekt 1 + [Jahr 1 + 2 + 3] Teilprojekt 1.1
  Jahr 1 gen. - Verdichtung: Summe der Genehmigt (o.TP)-Werte von
    • Jahr 1 Teilprojekt 1 + Jahr 1 Teilprojekt 1.1
  Jahr 2 gen. - Verdichtung: Summe der Genehmigt (o.TP)-Werte von
    • Jahr 2 Teilprojekt 1 + Jahr 2 Teilprojekt 1.1
  Jahr 3 gen. - Verdichtung: Summe der Genehmigt (o.TP)-Werte von
    • Jahr 3 Teilprojekt 1 + Jahr 3 Teilprojekt 1.1
Unterprojekt 1.1   Verdichtung: Summe der Genehmigt (o.TP)-Werte von
    • [Jahr 1 + 2 +3] Teilprojekt 1.1
Verdichtung: Summe der Genehmigt (o.TP)-Werte von
    • [Jahr 1 + 2 + 3] Teilprojekt 1.1
  Jahr 1 gen. - Verdichtung: Genehmigt (o.TP)-Wert von Jahr 1 Teilprojekt 1.1
  Jahr 2 gen. - Verdichtung: Genehmigt (o.TP)-Wert von Jahr 2 Teilprojekt 1.1
  Jahr 3 nicht gen. Manuell (verteilt) Verdichtung: Genehmigt (o.TP)-Wert von Jahr 3 Teilprojekt 1.1

  • Die Spalte Baseline (o.TP) / Baseline dient Informationszwecken und als Quelle zum Übertrag in weitere Spalten. Die Bearbeitung dieser Spalte ist nicht möglich. Siehe auch Übertragsfunktionen.

Kosten-Spaltengruppe

info Betroffene Spalten
  • Ist (o.TP) / Ist
  • Rest (o.TP) / Rest
  • Gesamt (o.TP) / Gesamt
  • Abweichung (o.TP) / Abweichung
  • %-Abw. (o.TP) / %-Abw.

more Vorgehensweise

  • Ob die Daten in den Kosten-Spalten mit dem Zusatz (o.TP) der einzelnen Projekte manuell eingegeben und bearbeitet werden können (Eingabe-Felder) oder berechnete Werte darstellen (Ausgabe-Felder), hängt von den Einstellungen des Parameters manuelle Kostenerfassung im Modul Modell und Modellparameter ab.

Parameter manuelle Kostenerfassung Ist (o.TP) Rest (o.TP) Gesamt (o.TP) Abweichung (o.TP) %-Abw. (o.TP)
checked = Manuelle Kostenerfassung Manuelle Erfassung sowohl auf der Projektebene als auch in den Jahresscheiben. Die Eingaben auf Jahresebene überschreiben Projektwerte. Manuelle Erfassung sowohl auf der Projektebene als auch in den Jahresscheiben. Die Eingaben auf Jahresebene überschreiben Projektwerte Automatische Berechnung der Summe von Ist und Rest Automatische Berechnung der Differenz von Kosten-Gesamt und Budget Automatische Berechnung der prozentuellen Differenz von Kosten-Gesamt und Budget
unchecked = Automatische Verdichtung Automatische Verdichtung aus Belastungstabelle (DT472) in die Kostenartengruppen der entsprechenden Projekt-Jahresscheiben und daraus in die Kostenartengruppen des Projekts.
warningIst-Werte ergeben sich aus Rückmeldungen.
Verdichtung aus DT472 oder automatische Berechnung der Differenz von Soll und Ist.
warning Soll-Werte werden nicht im Standard angezeigt, werden aber berechnet und können bei Bedarf vom Customizer in das Modul aufgenommen und angezeigt werden.
Automatische Berechnung der Summe von Ist und Rest Automatische Berechnung der Differenz von Kosten-Gesamt und Projekt-Budget Automatische Berechnung der prozentuellen Differenz von Kosten-Gesamt und Budget

  • Die Daten in den Kosten-Spalten Ist, Rest, Gesamt (also Spalten ohne den Zusatz o.TP) sind von der Einstellung des Parameters manuelle Kostenerfassung unabhängig und sind immer Ausgabe-Werte, die sich aus der Verdichtung (Summierung) der Werte des Projekts aller seiner Teilprojekte ergeben.

Obligo-Spalte

more Vorgehensweise
  • Obligo-Werte sind unabhängig vom Parameter manuelle Kostenerfassung und können entweder auf der Jahresscheiben- oder auf der Projektebene eingegeben und bearbeitet werden.
  • Die Werte werden von den Jahresscheiben auf die Projektebene verdichtet.
    • warning Sobald Werte auf der Jahresebene vorhanden sind, überschreiben die Summenwerte der Jahresscheiben die Werte auf der Projektebene, falls diese zuvor manuell eingegeben wurden.
  • Die Werte gelten immer nur für das einzelne Projekt. Die vorhandenen untergeordneten Teilprojekte werden nicht berücksichtigt (keine Verdichtung über die Projektstruktur).

Übertragsfunktionen

info Information
  • Es besteht die Möglichkeit, die Werte bestimmter Spalten automatisch in die anderen Spalten zu übernehmen.
    • Hierzu den gewünschten Pfeil über der gewünschten Spalte betätigen.
  • Wenn man den Mauszeiger über den gewünschten Pfeil bewegt, erscheint ein Tooltip, der Angaben zu Quell- und Zielspalte enthält.

Ab DB 39.5.7

warning Hinweis
  • In strukturierten Projekten wirken die Übertragspfeile für die Projekt-Ebene, auf der sie betätigt wurden und alle untergeordneten Projektebenen.

Bis DB 39.5.7

warning Hinweis
  • In strukturierten Projekten wirken die Übertragspfeile nur auf Hauptprojektebene.

Ampeln

info Information
  • Links der Überschriftenspalte visualisieren Ampeldreiecke pro Zeile die Abweichung zwischen Budget-Werten und den berechneten Kosten- bzw. Aufwands-Werten.
  • Die Ampeln erscheinen nur, wenn Budget-Werte vorhanden sind.
  • Das Referenzfeld für die Ampel ist %-Abw.-Feld in der jeweiligen Zeile.
    • Grüne Ampel: Kosten-Gesamt sind niedriger als Budget
    • Gelbe Ampel: Kosten/Aufwands-Überschreitung bis 5%
    • Rote Ampel: Kosten/Aufwands-Überschreitung über 5%
  • Die %-Abw.-Werte referenzieren die absoluten Werte in der Spalte Abweichung.

Block Aufwände

info Information
  • Der Aufbau und die Bearbeitungsmöglichkeiten sind mit denen im Block Kosten identisch.

Block Nutzen und Erlöse

info Auf der vertikalen Ebene sind im Block Nutzen und Erlöse folgende Ebenen vorhanden:
  • Projekt-Gesamt-Ebene
  • Jahresscheiben-Ebene

note Verdichtung
  • Die Werte der einzelnen Jahresscheiben werden auf die Projekt-Gesamt-Ebene summiert.

warning Hinweis

  • Sind im Projekt noch keine Erlöse und kein Nutzen erfasst, wird die Jahresscheibenebene nicht angezeigt.

info Auf der horizontalen Ebene sind im Block Nutzen und Erlöse folgende Spaltengruppen vorhanden:

Budgetdaten-Migration

stop Achtung
  • Der Bearbeitung von Kosten- und Budget-Daten in Versionen bis DB 39.5.0 und ab DB 39.5.0 liegen unterschiedliche Datenmodelle zugrunde. Daher muss beim Update auf DB 39.5.x Folgendes beachtet werden:
    • Da in den Versionen bis DB 39.5.0 bei Projekt-Aufwandsbudget-Werten keine Aufteilung in Kostenartengruppen sondern nur ein Gesamt-Wert vorhanden ist, wird dieser in der Version ab 39.5.0 in die Spalte Budget (o. TP) der Kostenartengruppe Interner Aufwand migriert.
    • Beim Migrieren werden nur genehmigte Jahreswerte übertragen und auf das Projekt verdichtet. Die nicht genehmigten Jahreswerte werden nicht berücksichtigt
    • Da Nutzen- und Erlöswerte in Versionen bis 39.5.0 in strukturierten Projekten nur pro Projekt existieren und nicht verdichtetet werden, werden sie in die entsprechenden Felder (ohne Teilprojekt -Felder) in 39.5.x übertragen und anschließend in Versionen ab DB 39.5.0 auf die Struktur-Felder verdichtet.
    • Ab DB 39.5.0 wird in den Statusberichten die aktuelle Projektstruktur dargestellt, die angezeigten Daten sind jedoch die der Struktur, die zu dem Zeitpunkt der Erstellung des Statusberichts gültig war. D.h. wurde nachträglich ein Projekt aus der Struktur gelöst, wird es zwar in allen Statusberichten, die bis dato erstellt wurden, nicht angezeigt, seine Werte jedoch schon.


index Siehe auch: Budget-Workflow-Beispiele für DB Versionen 39.5.0 - 39.5.6, Budget-Workflow-Beispiele DB Versionen >=39.5.7 Budget- und Kostenplanung
Topic attachments
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pngPNG Portfoliozuordnung.PNG manage 0.7 K 2015-10-09 - 20:19 IrinaZieger  
Topic revision: r103 - 2019-07-29 - 08:22:48 - MareikeRichers








 
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