Panel Administration

Achtung

  • Für einige der nachfolgend beschriebenen Administrationsaufgaben setzen wir die entsprechenden IT-Kenntnisse voraus.

Einstieg

Hinweis

  • Bei Benutzern ohne Administratorrechte ist der Eintrag Administration im Menü nicht vorhanden.

Informationen

Tab Einstellungen

Information

  • Im Tab Einstellungen können die Einstellungen für verschiedene Bereiche (z. B. Benachrichtigungen, Berechtigungen) verwaltet werden.

Menüeintrag Allgemein

Informationen

  • In diesem Bereich können Einstellungen bzgl. der Selbstregistrierung neuer Benutzer sowie der veralteten PLANTA-Sychronisation getroffen werden.
  • Außerdem können die Upload-Einstellungen verwaltet werden.
  • Beim Öffnen des Tabs Einstellungen befindet man sich automatisch im Menü Allgemein.
Registrierung

Informationen

  • In diesem Bereich kann über eine Checkbox eingestellt werden, ob die Selbstregistrierung in PLANTA pulse möglich sein soll oder nicht.
  • Ist die Selbstregistrierung deaktiviert, können sich neue Benutzer nur passiv über einen Einladungs-Link bei PLANTA pulse registrieren.
  • Bei aktivierter Selbstregistrierung können sich neue Benutzer aktiv über den Link Registrieren in der Login-Box registrieren.
  • Die Einstellung kann geändert werden, indem die entsprechende Checkbox aktiviert oder deaktiviert wird.

Hinweis

  • Wird diese Einstellung geändert, muss PLANTA pulse neugestartet werden.


PLANTA Sync

Informationen


Upload

Informationen

  • In diesem Bereich wird angezeigt, wie viel Speicher derzeit im System durch Anhänge auf Karten belegt ist.
  • Außerdem kann eine maximal zulässige Größe je Anhang eingestellt werden.
    • Soll dann ein Anhang hochgeladen werden, der die maximale Größe überschreitet, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung.
    • Defaultmäßig ist eine maximal zulässige Größe von 50 MB eingestellt.
Siehe auch: Anhänge auf Karten

Maximale Benutzeranzahl

Informationen

  • In diesem Bereich kann die maximale Benutzeranzahl des PLANTA pulse-Systems eingestellt werden.
    • Die maximale Benutzeranzahl darf nicht niedriger sein als die Anzahl der bereits registrierten Benutzer.
  • Ist die maximale Benutzeranzahl erreicht, können keine neuen Benutzer mehr angelegt werden und Benutzer können sich nicht mehr registrieren.

Menüeintrag E-Mail

Information

  • In diesem Bereich werden die Zugangsdaten sowie die Konfiguration des Mail-Servers für das Versenden von E-Mails aus PLANTA pulse heraus verwaltet.

Details

  • In diesem Bereich können der SMTP-Server und der SMTP-Port angepasst werden.
  • In den entsprechenden Feldern den Benutzernamen und das Passwort eingeben.
  • Über die Checkbox TLS-Support für SMTP-Server aktivieren kann der TLS-Support aktiviert werden.
  • Über die Checkbox Zertifikatsprüfung deaktivieren kann die Zertifikatsprüfung deaktiviert werden.
    • Die Deaktivierung wird nicht empfohlen.
  • Im Feld Absender wird die Bezeichnung für den Absender, von dem die Mails aus PLANTA pulse heraus versendet werden, eingetragen.
  • Speichern.
  • Über den Button Test-E-Mail an meinen Benutzer senden kann eine Test-E-Mail an die hinterlegte E-Mail-Adresse des Administrators gesendet werden.

Menüeintrag Benachrichtigungen

Informationen
  • In diesem Bereich kann der Sammelzeitraum für Benachrichtigungen konfiguriert werden.
    • Hierbei handelt es sich um die Zeit in Sekunden, in der Benachrichtigungen für den E-Mail-Versand gesammelt werden.
  • Außerdem können die Aktivitäten zur Zeiterfassung von den E-Mail-Benachrichtigungen ausgeschlossen werden.
    • Hierzu die Checkbox neben dem Eintrag Zeiterfassung aktivieren.
  • Im unteren Bereich kann Telegram als Benachrichtigungskanal für PLANTA pulse konfiguriert werden.

Telegram als Benachrichtigungskanal einrichten

  • Im Bereich Benachrichtigungskanäle die Checkbox Telegram aktivieren.
    • Defaultmäßig ist die Checkbox deaktiviert.
  • Einen Bot für Telegram erstellen.
  • Das Telegram Bot Token in das dafür vorgesehene Textfeld kopieren.
  • Den Namen des Bots in das Feld Bot Name eintragen.
  • Auf Speichern klicken.
  • Benutzer können sich nun mit dem Bot verbinden und Benachrichtigungen über Telegram empfangen.

Menüeintrag Konten

Information

  • Über den Parameter E-Mail-Adressänderungen erlauben kann der Administrator steuern, ob Benutzer ihre E-Mail-Adressen über die Benutzereinstellungen auch selbst ändern dürfen.
    • Hierzu je nach Einstellungswunsch Ja oder Nein anklicken.
    • Speichern.

Menüeintrag Mitteilung

Information

  • Über den Parameter Systemweite Mitteilung aktivieren kann der Administrator eine Benachrichtigung über das gesamte PLANTA pulse-System in einem gelben Balken ausgeben.

Einstellen einer systemweiten Mitteilung

  • Im Feld Mitteilung vom Administrator die gewünschte Benachrichtigung eintragen.
  • Speichern.
  • Die Checkbox Systemweite Mitteilung aktivieren aktivieren.
  • Die systemweite Mitteilung wird unten links angezeigt, bis die Checkbox wieder deaktiviert wird.
  • Einzelne Benutzer können die Mitteilung ausblenden, indem sie auf das SystemnachrichtAusblenden17.png neben der Mitteilung klicken.

Beispiel

Systemnachricht17.png

Menüeintrag Module

Informationen
  • Über den Parameter Verlinkungen von Boards und Karten aktivieren kann gesteuert werden, ob die Verlinkung von Boards und Karten grundsätzlich aktiviert werden kann.
    • Wenn dieser Parameter aktiviert wird, kann unter dem Menüeintrag Projekte oder im Panel Meine Projekte für die einzelnen Projekte eingestellt werden, ob Boards und Karten dort jeweils verlinkt werden können.
  • Über den Parameter Debugging für den Upload von Anhängen (CollectionFs) aktivieren kann gesteuert werden, ob beim Upload von Anhängen die für das Debugging benötigten Informationen in die Logs aufgenommen werden.
  • Über den Parameter Verschieben und Kopieren von Karten in andere Projekte erlauben kann gesteuert werden, ob Karten auf Boards in anderen Projekten verschoben oder kopiert werden dürfen.
    • Das Verschieben von Karten kann zu fehlerhaften Links führen. Alle veralteten Links müssen manuell aktualisiert werden.
  • Über den Parameter Kalender-Ansicht auf Boards erlauben (Beta) kann gesteuert werden, ob die Kalender-Ansicht auf Boards verwendet werden darf.
  • Alle vier Parameter können jeweils über das (De)Aktivieren der entsprechenden Checkbox (de)aktiviert werden.
  • Über den Parameter Kommentarbearbeitung sperren kann eingestellt werden, dass Kommentare nach einer gewissen Zeit nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden können.
    • Ist keine Sperre aktiviert, können Benutzer ihre Kommentare im Nachhinein immer bearbeiten oder löschen.
    • Arbeitsstunden können im Nachhinein immer bearbeitet werden und werden von der Sperre nicht beeinflusst.
Kommentarbearbeitung sperren
  • Die Sperre über den Slider aktivieren.
  • Standardmäßig wird die Kommentarbearbeitung dann nach 5 Minuten gesperrt.
  • Bei Bedarf im Textfeld eine neue Zahl eingeben (Dezimalstellen im Format 0.5 angeben).
    • Wenn Sie 0 Minuten eingeben, wird die Kommentarbearbeitung direkt gesperrt.
  • Auf Speichern klicken.

Menüeintrag Berechtigungen

Informationen
  • Über den Parameter Zeiterfassungen von allen Benutzern anzeigen kann gesteuert werden, ob die Zeiterfassung von allen Benutzern angezeigt werden soll.
    • Wenn dieser Parameter nicht aktiviert ist, sieht jeder Benutzer nur seine eigene Zeiterfassung auf den Karten.
  • Über die Boards-Einschränkungen können Einschränkungen für externe Benutzer aktiviert werden.
    • Externe Benutzer können dann nur auf Boards zugreifen, auf die sie explizit Zugriff haben, da sie eingeladen wurden. Sie können keine öffentlichen Boards sehen, diesen Boards nicht beitreten und keine neuen Boards anlegen.
    • Um die Boards-Einschränkungen zu aktivieren, muss eine interne Domain gesetzt werden.
  • Über den Parameter Interne Domain setzen kann eine interne Domain festgelegt werden.
    • Über die interne Domain können beispielsweise interne Benutzer von externen Benutzern unterschieden werden.

Menüeintrag Zeiterfassungs-Einstellungen

Informationen
  • In diesem Bereich kann die Kommentar-Formatvorlage für Zeiterfassungs-Kommentare geändert werden.
  • So können Zeiterfassungs-Kommentare im gewünschten Format von PLANTA pulse nach PLANTA project synchronisiert werden.
Formatvorlage anpassen
  • Im Feld Vorlage hier anpassen: die gewünschten Platzhalter (z. B. {card-key}, oder {project-key}) einfügen.
    • Die genaue Vorgehensweise und ein Beispiel befinden sich direkt im Menü Zeiterfassungs-Einstellungen.
  • Speichern.
Hinweis
  • Die Kommentar-Formatvorlage kann auch individuell für einzelne Projekte angepasst werden.

Menüeintrag Systemfarben

Information
  • In diesem Bereich können die Farben bearbeitet werden, die auf den Boards für Labels und für das benutzerdefinierte Feld Kartenfarbe zur Verfügung stehen.
  • Diese Farben können dann wiederum im Bereich Farbpaletten einzelnen Farbpaletten und somit auch Verwendungszwecken zugeordnet werden.

Details

  • Im oberen Bereich werden die Standardfarben angezeigt. Diese können nicht bearbeitet werden.
  • Im Bereich Benutzerdefinierte Farben können eigene Farben angelegt werden.
  • Über die Einstellung Eigene Board-Labels erlauben kann gesteuert werden, ob Benutzer direkt auf den Boards neue Farben für Labels erstellen dürfen.

Farbe anlegen

  • Auf den Button Farbe anlegen klicken.
  • Eine Bezeichnung für die Farbe vergeben und einen Hexcode eintragen.
  • Im Feld Vorschau wird die Farbe angezeigt.
  • Auf Farbe anlegen klicken.
  • Die Farbe wird nun im Bereich Benutzerdefinierte Farben angezeigt.

Menüeintrag Farbpaletten

Information
  • In diesem Bereich können die Farbpaletten bearbeitet werden, die auf den Boards für Labels und für das benutzerdefinierte Feld Kartenfarbe zur Verfügung stehen.
  • Die Farben, die in die Farbpaletten aufgenommen werden können, können auch im Bereich Systemfarben verwaltet werden.

Details

  • An oberster Stelle wird die Standardpalette angezeigt, die defaultmäßig verwendet wird.
    • Diese Palette kann nicht bearbeitet oder gelöscht werden.
  • Die Icons im rechten Bereich zeigen an, wofür die Farbpaletten derzeit verwendet werden (IconLabel.png für Labels und IconCustomField.png für benutzerdefinierte Felder).
  • Über IconMenue.png kann in den einzelnen Farbpaletten ein Menü mit weiteren Optionen geöffnet werden.

Neue Farbpalette hinzufügen

  • Auf das + neben der Überschrift Farbpaletten bearbeiten klicken.
  • Eine leere Farbpalette wird unten eingefügt.
  • Auf Bezeichnung einfügen klicken, um eine Bezeichnung für die Farbpalette zu vergeben.
  • Über IconMenue.png kann das Menü mit weiteren Optionen geöffnet werden.
    • Über die Optionen Labels bzw. Benutzerdefinierte Felder kann festgelegt werden, wofür die Farben der Palette verwendet werden sollen.
    • Über die Option Palette leeren können alle Farben aus der Palette entfernt werden.
  • Über das X rechts in der Ecke kann die Palette gelöscht werden.

Farben zu einer Farbpalette hinzufügen

  • Auf das + im Bereich einer Palette klicken.
  • Im oberen Bereich werden die Standardfarben angezeigt. Diese können per Klick ausgewählt werden.
    • Über die Schaltfläche Alle Standardfarben auswählen können alle Standardfarben markiert werden.
  • Im unteren Bereich werden die benutzerdefinierten Farben angezeigt.
  • Hier können auch neue Farben angelegt werden.
    • Neue Farben können auch im Bereich Systemfarben angelegt und bearbeitet werden.
  • Nachdem alle gewünschten Farben angeklickt wurden, auf Farben hinzufügen klicken.

Neue Farbe anlegen

  • Auf das + im Bereich einer Palette klicken.
  • Auf Farbe anlegen klicken.
  • Eine Bezeichnung für die Farbe vergeben und einen Hexcode eintragen.
  • Im Feld Vorschau wird die Farbe angezeigt.
  • Auf Farbe anlegen klicken.
  • Benutzerdefinierte Farben können auch im Bereich Systemfarben verwaltet werden.

Hinweise

  • Werden neue Farbpaletten für Labels oder für das benutzerdefinierte Feld Kartenfarbe hinterlegt, so werden die vorherigen Paletten auf bestehenden Boards nicht ersetzt.
  • Erst neue Boards, die nach der Änderung erstellt werden, erhalten die neuen Farbpaletten.
  • Auch Änderungen, die im Nachhinein an Farbpaletten durchgeführt werden, treten erst für Boards in Kraft, die nach diesem Zeitpunkt erstellt werden.

Tab Benutzer

Informationen

  • Im Tab Benutzer können
    • neue (API-)Benutzer angelegt
    • bereits bestehende Benutzerprofile bearbeitet und
    • neue Benutzer eingeladen werden.

Menüeintrag Benutzer

Informationen
  • Beim Öffnen des Tabs Benutzer befindet man sich automatisch im Menü Benutzer.
  • Hier werden alle in PLANTA pulse existierenden Benutzer samt ihrer Daten tabellarisch aufgelistet und können bearbeitet werden.
  • Außerdem können neue Benutzer angelegt werden.

Details

  • Folgende Daten werden pro Benutzer angezeigt:
    • ID
    • Benutzername
    • Vollständiger Name
    • Admin
      • Bei Ja hat der Benutzer Administratorrechte.
      • Die Administratorrechte können nur von einem anderem Benutzer mit Administratorrechten entfernt werden. Es ist nicht möglich, die eigenen Administratorrechte zu entfernen.
    • E-Mail
    • Verifiziert
      • Bei Nein hat der Benutzer sein Benutzerkonto noch nicht über den Bestätigungslink, der ihm per E-Mail geschickt wurde, verifiziert.
    • Erstellt am
      • Datum, an dem der Benutzer in PLANTA pulse angelegt wurde.
    • Aktiv
      • Bei Nein ist ein Benutzer inaktiv und kann sich nicht mehr in PLANTA pulse einloggen.
      • Benutzer können nicht gelöscht werden.
        • Soll ein Account nicht mehr verwendet werden, muss der Benutzer über Bearbeiten auf Aktiv = Nein gesetzt werden.
        • Inaktive Benutzer werden nicht automatisch von den Boards, auf denen sie Mitglied sind, entfernt.
    • Online
      • Grün: Der Benutzer ist momentan online.
      • Grau: Der Benutzer ist momentan offline.
    • API-Benutzer
  • Durch Klick auf die Überschriften kann die Tabelle nach den entsprechenden Daten sortiert werden.

Benutzerdaten ändern

  • Über Bearbeiten in der Spalte ganz rechts kann der Administrator die folgenden Daten eines Benutzers ändern:
    • Vollständiger Name
    • Benutzername
    • Passwort
    • E-Mail
    • Admin
    • Aktiv
  • Speichern.

Benutzer anlegen

  • Auf den Button Benutzer anlegen unter der Tabelle klicken.
  • Für den neuen Benutzer die Felder Vollständiger Name, Benutzername, Passwort und E-Mail ausfüllen.
  • Aus der Listbox unter API-Benutzer den Wert Nein auswählen.
    • Ein API-Benutzer ist ein technischer Benutzer, der ausschließlich für die Bedienung der REST-API aus Fremdsystemen verwendet wird. Mehr Informationen
      • Ein API-Benutzer kann kein Mitglied auf Boards oder Karten sein.
      • Diese Einstellung kann nachträglich nicht mehr geändert werden.
  • Aus der Listbox unter Einladung per Mail auswählen, ob der Benutzer per Mail eingeladen werden soll.
  • Anlegen.

API-Benutzer anlegen

  • Ein API-Benutzer ist ein technischer Benutzer, der ausschließlich für die Bedienung der REST-API aus Fremdsystemen verwendet wird.
  • Zum Erstellen auf den Button Benutzer anlegen unter der Tabelle klicken.
  • Für den API-Benutzer einen Benutzernamen eingeben.
    • Die anderen Felder müssen nicht ausgefüllt werden.
  • Aus der Listbox unter API-Benutzer den Wert Ja auswählen.
  • Anlegen.
  • Der API-Benutzer wird angelegt und in der Spalte API-Benutzer erscheint die Schaltfläche Token erstellen.

Details

  • Für API-Benutzer muss ein Token erstellt werden, damit dieser die REST-API bedienen darf.
  • Das Token wird über die Schaltfläche Token erstellen erstellt und kann dann zur Authentifizierung verwendet werden.

Menüeintrag Benutzer einladen

Information
  • Im Menü Benutzer einladen können neue Benutzer eingeladen werden.
Vorgehensweise
  • Im Feld Benutzer einladen die E-Mail-Adresse der Person eintragen, die als Benutzer zu PLANTA pulse hinzugefügt werden soll.
  • Unter In Board(s) das entsprechende Board auswählen, auf das der Benutzer eingeladen werden sollen.
  • Einladen.
  • Der entsprechende Benutzer erhält eine E-Mail mit einem Einladungs-Link auf das ausgewählte Board.

Tab Projekte

Informationen

  • Projekte dienen der Gruppierung von Boards.
  • Die Board-Gruppierung ist im Panel Boards zu sehen:
Projekte.png

Menüeintrag Projekte

Informationen

  • Hier können neue Projekte angelegt und die Boards den Projekten zugeordnet werden.
  • Beim Öffnen des Tabs Projekte befindet man sich automatisch im Menü Projekte.
  • Im oberen Bereich werden die unterschiedlichen Projekte tabellarisch aufgelistet. Hier können bestehende Projekte bearbeitet und gelöscht und neue Projekte angelegt werden.
  • Im unteren Bereich werden alle in PLANTA pulse bestehenden Boards tabellarisch aufgelistet. Die Board-Bezeichnung und -Beschreibung kann hier geändert und das Board einem Projekt zugeordnet werden.
Bereich Projekte

Informationen

  • In der Tabelle werden die ID, Bezeichnung, Beschreibung, der Projektschlüssel sowie Anfangs- und Fälligkeitsdatum des jeweiligen Projekts angezeigt.
  • Über die entsprechenden Buttons auf der rechten Seite der Tabelle können Projekte bearbeitet oder gelöscht werden.
  • Über den Button Neues Projekt unter der Tabelle kann ein neues Projekt angelegt werden.

Projekt bearbeiten

  • Beim gewünschten Projekt auf Bearbeiten klicken.
  • Die gewünschten Informationen (Bezeichnung, Projektschlüssel, Beschreibung) ändern.
  • Gegebenenfalls die Kommentar-Formatvorlage anpassen.
    • Hierzu die gewünschten Platzhalter in das vorgesehene Textfeld eintragen (siehe Erklärung IconHilfe.png über dem Textfeld).
  • Im Feld Detailbeschreibung kann eine detailliertere Beschreibung des Projekts eingetragen und mithilfe von Markdown formatiert werden. Diese wird im Panel Meine Projekte angezeigt.
  • Über die Listbox Verlinkungen von Boards und Karten aktivieren kann gesteuert werden, ob das Verlinken von Boards und Karten in diesem Projekt möglich sein soll.
    • Damit diese Listbox angezeigt wird, muss vorher die entsprechende Checkbox im Menü Module aktiviert worden sein.
  • Speichern.

Projekt löschen

  • Auf den Button Projekt löschen klicken.
  • In der Dialogmeldung auf Löschen klicken.
  • Das Projekt wird gelöscht.
  • Die Boards des Projekts werden nicht gelöscht, sondern automatisch als "Ohne Projekt" einsortiert.

Neues Projekt anlegen

  • Auf den Button Neues Projekt unter der Tabelle klicken.
  • Eine Bezeichnung und ggf. eine Beschreibung eintragen.
  • Ein Projektschlüssel wird automatisch erstellt und kann bei Bedarf angepasst werden.
    • Das Projektschlüssel-Muster kann im Tab Benutzer unter Projektschlüssel bearbeitet werden.
  • Gegebenenfalls die Kommentar-Formatvorlage anpassen.
    • Hierzu die gewünschten Platzhalter in das vorgesehene Textfeld eintragen (siehe Erklärung IconHilfe.png über dem Textfeld).
  • Im Feld Detailbeschreibung kann eine detailliertere Beschreibung des Projekts eingetragen und mithilfe von Markdown formatiert werden. Diese wird im Panel Meine Projekte angezeigt.
  • Über die Listbox Verlinkungen von Boards und Karten aktivieren kann gesteuert werden, ob das Verlinken von Boards und Karten in diesem Projekt möglich sein soll.
    • Damit diese Listbox angezeigt wird, muss vorher die entsprechende Checkbox im Menü Module aktiviert worden sein.
  • Speichern.
  • Das neue Projekt wird in der Tabelle im Bereich Projekte eingefügt.

Details

  • Beim Synchronisieren von Vorgängen in PLANTA project nach PLANTA pulse über PLANTA-Hybrid wird automatisch ein dem Projekt in PLANTA project entsprechendes Projekt angelegt.
    • Die Bezeichnung des Projekts entspricht der ID des entsprechenden Projekts in PLANTA project.
    • In die Beschreibung des Projekts wird die Projektbezeichnung aus PLANTA project übertragen.
Hinweis
  • Projekte können auch im Panel Meine Projekte angelegt und bearbeitet werden.
Siehe auch: Panel Meine Projekte

Bereich Boards

Informationen

  • In der Tabelle werden die ID, Bezeichnung, Beschreibung, Anfangs- und Fälligkeitsdatum sowie das Projekt, dem das Board zugeordnet ist, angezeigt.
  • Über die entsprechenden Buttons auf der rechten Seite der Tabelle kann ein Board bearbeitet oder gelöscht werden.

Board bearbeiten/einem Projekt zuordnen

  • Auf den Button Bearbeiten in der rechten Spalte der Tabelle klicken.
  • Die Bezeichnung und/oder Beschreibung wie gewünscht ändern.
  • Über den Button ButtonAdmin.png Board-Admins konfigurieren können die Board-Admins des Boards bearbeitet werden.
    • Bei Klick auf den Button werden die Board-Mitglieder angezeigt. Board-Admins sind mit einem Haken markiert und die Mitglieder können durch Anklicken als Board-Admins aus-/abgewählt werden.
    • Es muss immer mindestens ein Board-Admin vorhanden sein. Der letzte Board-Admin kann nicht abgewählt werden.
  • Aus der Listbox das gewünschte Projekt auswählen.
    • Defaultmäßig ist ein Board keinem Projekt (Ohne Projekt) zugeordnet, solange es nicht direkt im Projekt erstellt wurde. Mehr Informationen
    • Boards ohne Projekt werden im Panel Boards unter Ohne Projekt angezeigt (siehe Screenshot am Anfang dieses Abschnitts).
  • Speichern.

Board löschen

  • Auf den Button Board löschen klicken.
  • In der Dialogmeldung auf Löschen klicken.
  • Das Board wird gelöscht.

Menüeintrag Projektschlüssel

Information
  • In diesem Menü kann der reguläre Ausdruck des Projektschlüssel-Musters bearbeitet werden.
  • Defaultmäßig ist der reguläre Ausdruck [A-Z0-9_]{3,10} vorgegeben.
  • Die Projektschlüssel werden beim Erstellen eines Projekts zunächst automatisch nach dem Schema PR + Zahl vergeben und können dann im Rahmen des regulären Ausdrucks verändert werden.
Siehe auch: Panel Meine Projekte

Tab Informationen

Information
  • In diesem Bereich werden die Systeminformationen, wie z.B. die PLANTA pulse-Version, angezeigt.
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