Anwendungs-FAQ

Darf ich als Teilprojektmanager einen Statusbericht für mein Teilprojekt erstellen?

Nein, die Funktion Statusberichte erstellen ist in strukturierten Projekten nur auf Hauptprojektebene und nur für Hauptprojektmanager verfügbar.

Kann man die Freigabe eines Statusberichts aufheben?

Die Freigabe eines Statusberichts kann nur vom Multiprojektmanager im Modul Kontrolle Statusberichtserstellung und Projektanträge aufgehoben werden.

Siehe auch: Statusbericht

Kann ich die Projekt-ID selbst vergeben (oder eine bestehende ID ändern)?

Für Projekte und Vorgänge existieren in PLANTA project technische und fachliche IDs. Beide werden beim Erstellen der Projekte/Vorgänge automatisch erzeugt.

• Die technischen IDs sind in den meisten Fällen verborgen und können nicht verändert werden.
• Die fachlichen IDs sind dagegen an der Oberfläche sichtbar und können von einem Benutzer mit Projektänderungsrechten jederzeit verändert werden.
  • Die fachliche
    • Projekt-ID wird im Modul Projektsteckbrief über die Schaltfläche fachliche ID ändern geändert
    • Vorgangs-ID wird im Modul Terminplan direkt im Feld Vorgang geändert.

Wo und wie fixiert man einzelne Planungstände?

In PLANTA project werden einzelne Planungsstände mit Statusberichten fixiert. D.h. pro Stand wird ein extra Statusbericht im Modul Status erstellt. Die Daten der Statusberichte können mit den aktuellen Projektdaten im Modul Deltabetrachtung verglichen werden.

Wie können Mitarbeiter auf die Projekte zurückmelden?

Im Modul Rückmeldung kann jeder Mitarbeiter auf die ihm zugeordneten Vorgänge zurückmelden. Im Modul Rückmeldung erfassen kann sowie auf Vorgänge, für die der Mitarbeiter ursprünglich eingeplant war, als auch auf ungeplante Vorgänge zurückgemeldet werden.

Siehe auch: Arbeitsstunden rückmelden

Kann ich mit PLANTA project meine Projekte auswerten?

PLANTA project bietet umfangreiche Auswertungsmodule, um einen schnellen Überblick über die Projekte zu erhalten, z.B. das Multiprojektboard, die Kostenübersichten und die Ressourcenübersichten.

Wo kann ich mit PLANTA project Änderungsanträge verwalten?

Im Modul Änderungsantrag können Änderungsanträge neu angelegt und bearbeitet werden. Erledigte Änderungsanträge werden ebenfalls angezeigt.

Wie kann ich herausfinden, welche Mitglieder (Stakeholder) mein Projekt auf deren Watchlist haben?

Im Modul Stakeholder werden im Bereich Dieses Projekt ist auf der Watchliste von: die Personen aufgelistet, die das aktuelle Projekt in die eigene Watchliste für die Beobachtung aufgenommen haben.

Kann ich einem Projekt Teilprojekte zuordnen?

Im Modul Teilprojekte können einem Projekt ein oder mehrere Projekte zugeordnet werden.

Siehe auch: Projekte strukturieren

Was sind Meilensteine?

Meilensteine sind Ereignisse mit besonderer Bedeutung, also z.B. beim Hausbau ein Richtfest. Bei PLANTA project wird zwischen Meilensteinen und Mastermeilensteinen unterschieden.

Wie kann ich zu jeder Zeit der Projektbearbeitung wissen, wie viel Geld wir verbraucht haben und wie viel wir noch zur Verfügung haben?

Im Modul Budget werden Kosten, Aufwand und Budgets (Aufwand und Kosten) des Projekts angezeigt und bearbeitet. Nach Abschluss der Budgetplanung bei Projektbeginn kann im Modul Status ein Statusbericht erstellt werden. Dieser Statusbericht kann dann mit anderen Planungsständen verglichen werden.

Siehe auch: Deltabetrachtung

Wo kann ich den Fortschritt (fachlichen Erledigungsgrad) im Projekt eintragen?

Im Modul Fortschritt kann der Projektleiter den Fortschritt pflegen.

Können auch Fremdkosten (z.B. Personal- und Sachkosten) verbucht werden?

Kosten sind in fünf Standard-Kostenartengruppen aufgeteilt, zu denen Ressourcen zugeordnet werden können.

• Diese Ressourcen können im Modul Terminplan den Vorgängen zugeordnet und ein Aufwand vergeben werden.
• Abhängig vom verwendeten Baustein werden die Kosten automatisch mit Hilfe der Umrechnungsfaktoren berechnet und im Modul Budget ausgegeben.

Wie löscht man ein Teilprojekt?

Zum Löschen eines Teilprojekts bestehen folgende Möglichkeiten:

• Entweder man löst das gewünschte Teilprojekt aus der Struktur des Hauptprojekts heraus und löscht das gelöste Projekt anschließend wie ein selbstständiges Projekt.
• Oder man löscht ein Teilprojekt aus dem Hauptprojekt heraus.

Wie verteilt man den Ressourcenaufwand?

Ressourcenaufwände werden im Modul Einplanungen verteilt.

Wie nehme ich eine Ressource in die Ressourcenstruktur auf?

Im Modul Ressourcendatenblatt wird eine Ressourcenstruktur gebildet und geändert.

• Im Ressourcendatenblatt der Ressource, die untergeordnet werden soll, im Feld Übergeordnete Ressource eine übergeordnete Ressource auswählen.

Wirkt sich das Ändern der fachlichen Projekt-ID global (also z.B. auch auf schon existierende Statusberichte) aus?

In den Globale Einstellungen kann mit dem Parameter change_project_functional_global eingestellt werden, ob die fachliche ID global (also z.B. auch in schon existierenden Statusberichten) geändert werden soll. Wenn der Wert = 1 ist, wird die Änderung global übernommen.

Siehe auch: Fachliche ID ändern

Warum sind in meinem Terminplan einige Meilensteine grün und einige rot gefärbt?

Die Farbe des Meilensteinsymbols wird durch den Puffer bestimmt.Der Puffer wird durch die Terminrechnung aufgrund der Konstellation bestimmter Faktoren (AOBs, Dauer, Wunsch-Termine etc.) ausgerechnet. Um den Puffer zu sehen, müssen die entsprechenden Datenfelder per Customizing sichtbar gemacht werden. Meilensteine mit dem negativen Puffer werden rot dargestellt, Meilensteine mit dem Puffer=0 oder dem positiven Puffer werden grün angezeigt.

Siehe auch: Termin-, Ressourcen- und Kostenplanung

Warum sind in meinem Terminplan einige Meilensteine grün, obwohl ich keinen Puffer habe.

Bei den Meilensteinen gilt der Puffer=0 als unkritisch, somit werden solche Meilensteine grün angezeigt. Nur Meilensteine mit dem negativen Puffer werden rot angezeigt.

Siehe auch: Termin-, Ressourcen- und Kostenplanung

Was versteht man unter einer _Periode?

Eine Periode entspricht einem Datum.

• An diesem Datum kann eine Ressource z.B. eingeplant oder Urlaub oder Abwesenheiten können für sie hinterlegt werden.

Bei der Terminrechnung in einem bestimmten Projekt erscheint die Meldung Filterergebnis zu gross, bitte einschränken. Was tun?

Um die Meldung zu vermeiden, die Datensätze in den Tabellen DT472 Belastung und DT468 Periode in einem bestimmten Projekt verringern, z.B.:

• Prüfen, ob Zahlendreher in den Rückmeldungen vorhanden sind (z.B. das Jahr 21 statt 12) .
• Den Planungshorizont des Projekts verringern, z.B. bei unnötig langen Durchlaufzeiten.
• Falls der lange Planungshorizont nicht verringert werden kann, Projekte auf mehrere Projekte aufteilen.
• Die Anzahl der Perioden der Ressource reduzieren (d.h. Start-Periode und/oder End-Periode ändern).
• Die Belastungskurven in dem Projekt von BLD auf z.B. Week umstellen.

Warum weicht bei mir die Gesamtdauer, die im Sammelvorgang angezeigt ist, von der Summe einzelner Vorgänge ab?

Die Ursache dafür kann eine folgende sein: Hat einer der zur Berechnung hinzugezogener Vorgänge die Dauer=0 und ist in Modellparametern der Parameter Anfang VG-Nachfolger + 1 T deaktiviert, startet der Vorgang, der demjenigen mit Dauer=0 folgt, am gleichen Tag. Somit ist die berechnete Zahl für die tatsächliche Dauer kleiner als die Summe, die sich aus der Berechnung von einzelnen Vorgängen ergibt. Wird der Parameter Anfang VG-Nachfolger + 1 T aktiviert, startet der Vorgang, der demjenigen mit der Dauer=0 folgt, einen Tag später, somit werden die angezeigte Gesamtdauer und die Summe aus einzelnen Vorgängen gleich sein.